Ce guide pratique vous présente dans le détail les fonctions du logiciel de messagerie
Microsoft® Outlook 2010. Il s’adresse à toute personne désirant découvrir et approfondir l’ensemble de ses fonctionnalités. Après la description de l’environnement comprenant le ruban et le nouvel onglet Fichier, vous découvrirez le nouvel affichage Conversation qui permet de regrouper les messages par conversations, vous apprendrez à
envoyer des messages de différent format, basés ou pas sur un modèle ; vous verrez aussi comment
renvoyer un message,
rappeler un message envoyé par erreur ou
marquer un message pour le suivi. Vous apprendrez ensuite à
répondre à un message, à le
transférer et à gérer les éventuelles
pièces jointes. Pour compléter vos messages, vous apprendrez à y insérer
signature,
fichier,
calendrier…
Vous verrez dans le détail comment configurer votre messagerie : choisir le
format des messages, créer une ou plusieurs
signatures, mettre en place un
message d’absence, définir une
mise en forme conditionnelle des messages (par exemple, afficher en rouge les messages dont l’objet contient le mot Budget), gérer le
courrier indésirable et automatiser les tâches répétitives à l’aide des
actions rapides (par exemple, transférer automatiquement certains messages à votre responsable). Vous verrez aussi comment gérer vos
flux RSS dans Outlook.
La troisième partie traite du
Calendrier, vous apprendrez à gérer votre agenda pour planifier
rendez-vous,
événements, envoyer et répondre à une invitation à une
réunion, publier, partager vos Calendriers et créer des groupes de Calendriers... Outlook vous permet aussi de gérer vos
contacts, de planifier des
tâches et de créer des
notes. Vous verrez dans le détail comment gérer tous les éléments utilisés dans Outlook : sélectionner des éléments, les rechercher, les trier, les filtrer, les regrouper, les organiser par catégories… Un chapitre est consacré à
l’archivage des messages par la création de fichiers de données Outlook (.pst).
Le dernier chapitre aborde la configuration de votre logiciel de messagerie : comment modifier et créer de nouveaux
affichages, gérer les groupes, raccourcis et
dossiers, ajouter des comptes de messagerie et personnaliser le ruban.
Le livre se termine par un chapitre sur
les bonnes pratiques relatives à l’utilisation d’un logiciel de messagerie.
Ce livre est également proposé en coffret