L'IGPDE, institut de formation des Ministères de l'économie et du Budget, a mis en place un dispositif d'e-learning tutoré avec la solution MEDIAplus eLearning des Editions ENI. Avec la volonté affichée de devenir un véritable « e-institut de formation ».
Le e-Gouvernement ou gouvernement électronique est une manière fondamentalement nouvelle, intégrée et continue de fournir des services publics en utilisant de façon optimale les technologies de l'information et de la communication (TIC).
Dans ce cadre, l'IGPDE (Institut de la Gestion Publique et du Développement Economique), l'opérateur de formation du Ministère de l'Economie, des Finances, de l'Emploi et du Ministère du Budget, des Comptes Publics et de la Fonction Publique a mis en place un dispositif de formations en ligne à destination des agents des ministères.
Ce dispositif propose des e-formations à la bureautique, sur les logiciels OpenOffice et Microsoft Office.
« Après avoir lancé une expérimentation sur la création d'un dispositif de e-formation qui s'est révélée très positive, nous avons décidé de l'intégrer de façon pérenne à notre offre de formation » explique M. Anglebert, chef de département à l'IGPDE.
L'IGPDE a alors lancé une procédure classique d'appel d'offres où la solution MEDIAplus eLearning des Editions ENI a été retenue.
« Après avoir minutieusement comparé les différentes offres du marché, nous avons choisi celle des Editions ENI pour des raisons essentielles de qualité pédagogique et d'autonomie du produit » détaille M Anglebert. « Il s'est avéré que la solution MEDIAplus eLearning répondait le mieux aux besoins de formation de nos différentes directions », ajoute t-il.
Le dispositif mis en place propose des formations en ligne avec un tutorat intégré. « L'accompagnement par un tuteur est une condition sine qua non de réussite » précise M Anglebert. « En effet, l'apprenant livré à lui-même aura beaucoup de mal à se motiver dans la durée. La question de l'autonomie de l'apprenant se pose clairement dans l'intégration d'un dispositif d'e-formation. » ajoute-t-il.
Les formations sont accessibles soit sur le poste de travail de l'agent, soit sur un poste dédié ou soit en centre de ressources. Dans la réalité, la majorité des agents se forme sur leur poste de travail.
Le tuteur peut être soit un agent du Ministère qui assure ce rôle en plus de sa fonction, soit l'un des tuteurs de la société Editions ENI.
Enfin, la partie technique n'est pas à négliger dans la réussite d'un dispositif d'e-formation. « Nous conseillons d'associer très tôt les services informatiques à la rédaction du cahier des charges car les questions de sécurité, surtout dans une administration comme la nôtre, sont à prendre en considération dans le choix d'une solution. » conclut M Anglebert.
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