Présentation
La Gestion commerciale et administrative de l’entreprise demande de la part de l’entrepreneur de solides compétences humaines mais aussi des outils informatiques professionnels permettant la gestion de l’entreprise au quotidien : devis, factures, gestion des clients, mailing, classement des documents… Dans sa version la plus complète, Office Professionnel 2010, comme dans sa version la plus modeste, Office Famille et Petite Entreprise 2010, la suite de Microsoft® constitue un package complet d’outils performants pour traiter les tâches courantes de l’entreprise.
Ce support vous présente ce que vous permettent de faire les applications Word, Excel, PowerPoint, et Outlook dans le cadre de la gestion commerciale et administrative courante de l’entreprise et laisse entrevoir l’énorme potentiel de chacune de ces applications.
Après une présentation des différentes applications de la suite Microsoft® Office, vous verrez comment classer efficacement vos documents, comment choisir le bon format d’enregistrement et comment les rechercher. Le chapitre 3 vous explique concrètement comment créer un formulaire avec Word et un devis avec Excel. Le chapitre suivant est consacré à la gestion des données : comment gérer ses contacts avec Outlook, importer ou exporter des données avec Excel, réaliser la sauvegarde de vos données sur un disque dur externe et comment exploiter ces données en les exportant, en les imprimant, en réalisant publipostage ou e-mailing et présentations commerciales à l’aide de PowerPoint. Le chapitre 5 présente quelques outils d’Excel très utiles pour l’aide à la décision : les graphiques, les séries de données, les courbes de tendance, le calcul de point mort et la réalisation de simulations à l’aide du Solveur. Pour terminer, nous vous proposons de découvrir quelques fonctionnalités plus avancées telles que les macro-commandes dans Excel et nous vous présentons le Gestionnaire de bases de données Access qui est une alternative incontournable à Excel dès lors que les données à traiter deviennent volumineuses.
À la suite de la lecture de ce livre, vous aurez un aperçu concret du potentiel de chacune de ces applications et vous serez à même de déterminer quels sont les applications nécessaires et suffisantes à la satisfaction de vos besoins. Vous pourrez ensuite approfondir l’utilisation de chacune de ces applications en vous référant à des ouvrages spécifiques.