Ce livre sur la migration de données s'adresse aux Chefs de projet, Directeurs informatiques ou Responsables d'entreprises en charge du changement du Système d'Information de l'entreprise. Les développeurs en charge d'une telle mission trouveront également la méthode à adopter pour la mener à bien.

Dans le cadre d'un tel projet, la migration des données est une étape essentielle, voire même cruciale pour l'entreprise et nécessite une organisation particulière, différente de l'organisation d'un projet informatique classique.

Ce livre présente la démarche à mettre en œuvre pour migrer les données ; depuis l'étude initiale jusqu'à la bascule sur le nouveau système, en passant par la spécification des règles de migration, l'évaluation de la solution et la réalisation des programmes de reprise.

Cette nouvelle édition du livre intègre un chapitre sur les outils facilitant la gestion d'un projet de migration.


Les chapitres du livre :
Avant-propos – Les différentes phases de la migration – Quelques principes avant de commencer – Étude initiale – Spécifications - Réalisation – Certification Statique – Certification Dynamique – Bascule – Fiabilisation des données – Paramétrage – Environnements techniques – Suivi – Management des risques – Les fiches de synthèse – Les outils – Les facteurs clés de succès

Avant-propos

1. Des entreprises face à la crise
2. Une organisation spécifique pour la migration
3. Un guide pour trouver rapidement réponse à ses questions

Les différentes phases de la migration

1. Un découpage en plusieurs phases
2. Étude initiale
3. Spécifications
4. Réalisation
5. Certification Statique
6. Certification Dynamique
7. Bascule
8. Fiabilisation des données

Quelques principes avant de commencer

1. Analyse des données source/cible dans la phase de spécifications
2. Lotissement du projet
3. Déchargement des données source et rechargement des données cible
4. Rejets ou anomalies
   1. 1. Rejet
   2. 2. Anomalie
5. Documentation projet

Étude initiale

1. L’importance d’un bon démarrage
2. Le périmètre du projet
3. La démarche
4. Les spécifications des règles de migration
5. La réalisation des programmes de migration
6. La Certification Statique
7. Les livrables
8. L'équipe projet
9. Les intervenants
10. Les environnements techniques
11. Les comités
    1. 1. Le comité projet (COPRO)
       1. a. Objectifs
       2. b. Participants
       3. c. Périodicité
    2. 2. Le comité de pilotage (COPIL)
       1. a. Objectifs
       2. b. Participants
       3. c. Périodicité
    3. 3. Le comité directeur (CODIR)
       1. a. Objectifs
       2. b. Participants
       3. c. Périodicité
    4. 4. Les autres comités
12. Les charges
    1. 1. Le calcul de base
       1. a. Le modèle de données
       2. b. La liste des tables
       3. c. Les rubriques
    2. 2. Les paramètres multiplicateurs
       1. a. Zones packées
       2. b. Zones calculées
       3. c. Dates
       4. d. Montants
       5. e. Historiques
    3. 3. La répartition des charges par étapes
    4. 4. Les autres charges du projet
       1. a. Utilisateurs (MOA)
       2. b. Gestion des environnements techniques (MOE)
       3. c. Exploitation (MOE)
    5. 5. Les difficultés à appréhender
       1. a. Connaissance du modèle cible
       2. b. Maîtrise de la plate-forme cible
       3. c. Disponibilité des acteurs
       4. d. Autres projets en cours dans l’entreprise
       5. e. Motivation des acteurs
       6. f. Niveau stratégique pour le directeur général
       7. g. Organisation de l’entreprise adaptéeau projet
       8. h. Autonomie du chef de projet
13. Le planning
14. La répartition des charges par ressource
15. La structuration des livrables et des documents
16. Les outils pour démarrer le projet
    1. 1. Catalogue des données cible
    2. 2. Catalogue des données source
    3. 3. Spécifications des règles

Spécifications

1. Objectif de la spécification des règles
2. Identification des tables source
3. Définition de l’algorithme d’appareillage
4. Spécifications des rubriques
   1. 1. Les liens entre rubrique cible et rubriques source
   2. 2. Les tables de paramétrage
   3. 3. Les tables de transcodification
   4. 4. Les règles
   5. 5. L’avancement des travaux
5. Préparation de la Certification Statique
   1. 1. Liste des contrôles
   2. 2. Compteurs de migration
6. Recherche de rubriques cible ou source sur libellé
7. Liste des rubriques non migrées
8. Organisation des travaux
   1. 1. Prise de connaissance des données
   2. 2. Rapprochement intuitif
   3. 3. Validation expert source MOE
   4. 4. Validation expert métier
   5. 5. Rôles et responsabilités des ressources

Réalisation

1. La programmation des règles
2. Les déchargements
3. Audit des données source
   1. 1. Anomalies de description
   2. 2. Anomalies sur le contenu des données
   3. 3. Les programmes de reprise
   4. 4. Développement des programmes de migration
   5. 5. Chemin de migration
4. Les rechargements
5. Conseils pour la réalisation des programmes

Certification Statique

1. La validation des données migrées
2. Identification des contrôles de certification
   1. 1. Les contrôles de masse
   2. 2. Les contrôles d’échantillon
3. Déroulement des tests
   1. 1. Préparation des tests
   2. 2. Exécution des tests
   3. 3. Suivi des anomalies
4. Suivi du chantier
   1. 1. Tableau de suivi de la Certification Statique
   2. 2. Procès-verbal de certification
5. Outil de contrôle des compteurs de masse
   1. 1. Construction des compteurs
      1. a. Enregistrement des compteurs
      2. b. Construction des règles de contrôles
      3. c. Recherche de l’utilisation d’uncompteur source
   2. 2. Intégration des compteurs
   3. 3. Consultation du résultat des compteurs
   4. 4. Suivi de l’avancement

Certification Dynamique

1. Objectifs de la Certification Dynamique
2. Organisation de la Certification Dynamique
3. Champ de la Certification Dynamique
   1. 1. Les environnements techniques
   2. 2. Le périmètre
      1. a. Première étape : définitiondes objets de tests
      2. b. Deuxième étape : élaborationdes cas de tests
      3. c. Troisième étape : construction desscénarios
4. Stratégie de Certification
   1. 1. Étape 1 : stratégie de tests pardomaine fonctionnel
   2. 2. Étape 2 : rédaction des scénariosde tests
   3. 3. Étape 3 : construction des campagnes
   4. 4. Étape 4 : déroulement des campagnes
5. Gestion des anomalies
6. Les différents acteurs
7. Prononciation de la Certification

Bascule

1. L'étape clé de la migration
2. Le scénario de Bascule
   1. 1. Les Bascules en BigBang
      1. a. Présentation
      2. b. Avantages
      3. c. Inconvénients
   2. 2. Les Bascules incrémentales
      1. a. Présentation
      2. b. Avantages
      3. c. Inconvénients
   3. 3. Les Bascules à Blanc
      1. a. Les objectifs
      2. b. Le nombre de Bascules à Blanc
      3. c. Le périmètre
   4. 4. Le calendrier de Bascule
3. Le process de Bascule
   1. 1. L’arrêt du système source
   2. 2. La migration des données
   3. 3. Les contrôles de bascule
   4. 4. Le démarrage du nouveau système
4. Les opérations de prébascule
   1. 1. La formation
      1. a. La formation des utilisateurs
      2. b. La formation des informaticiens
   2. 2. La communication
   3. 3. L’organisation
5. Les opérations postbascule
6. Les procédures de retour arrière
7. La structure de pilotage
   1. 1. L’équipe Bascule
   2. 2. Le pilotage des opérations de Bascule
      1. a. La Tour de Contrôle Centrale
      2. b. Les Tours de Contrôle Locales
      3. c. Les Responsables d’équipes
      4. d. Le comité de pilotage Bascule
      5. e. Le comité de crise
      6. f. Le comité de suivi postbascule
8. La gestion des incidents
   1. 1. Les incidents en cours d’exécutionde tâches
   2. 2. Le suivi des jalons et tâches de niveau 1
   3. 3. Saisie des incidents
9. L'assistance au démarrage
   1. 1. La cellule d’assistance
      1. a. L’initialisation des appels
      2. b. La réception des appels
      3. c. Les types d’appels
      4. d. Le traitement des appels
   2. 2. Les astreintes du personnel informatique
   3. 3. Le support des formateurs
10. La logistique
    1. 1. La mise à disposition de locaux équipés
       1. a. Les bureaux de travail
       2. b. Les salles de certification
       3. c. Les équipements informatiques
       4. d. L’accès aux locaux
    2. 2. La restauration
    3. 3. L’hébergement
    4. 4. Les annuaires téléphoniques et e-mail
11. Le détail des opérations de Bascule
    1. 1. Le chronogramme de Bascule
       1. a. Les informations gérées dans lechronogramme
       2. b. Les rôles des responsables de tâcheset des acteurs
    2. 2. Les fiches de tâches
       1. a. Méthodologie de rédaction
       2. b. Fiche de tâche
       3. c. Tâche de contrôle
    3. 3. Le suivi des opérations de Bascule
       1. a. Le suivi du déroulement des tâches
       2. b. La gestion des incidents
       3. c. La communication
       4. d. La logistique
       5. e. L’affectation des ressources
       6. f. Le bilan de la bascule
12. Le manuel de Bascule

Fiabilisation des données

1. Une opération indispensable pour la migration
2. Les trois types de fiabilisation
   1. 1. Saisie transactionnelle
   2. 2. Passage de programmes batch de correction
   3. 3. Définition d’une règle de migration
3. À quel moment faut-il fiabiliser les données ?
4. Fiabilisation des adresses

Paramétrage

1. L'un des points critiques d'une migration de données
2. Les données de référence
   1. 1. Paramètres standards
   2. 2. Paramètres spécifiques
3. Les tables de la migration de données
   1. 1. Les tables de transcodification
   2. 2. Outil de gestion des tables de transcodification

Environnements techniques

1. La migration nécessite des environnements stables
2. Développement des programmes de migration
3. Certification Statique
4. Certification Dynamique
5. Bascule
6. Charges de mise en place des environnements

Suivi

1. Objectifs du suivi
2. Suivi de la productivité
   1. 1. Suivi des spécifications
   2. 2. Suivi de la réalisation
   3. 3. Suivi de la Certification Statique
3. Suivi du budget et du consommé
   1. 1. Suivi du budget
      1. a. Budget initial
      2. b. Budget réaffecté
   2. 2. Enregistrement du consommé
4. États de suivi
   1. 1. Suivi de la productivité
   2. 2. Suivi de l’avancement des travaux
5. Recherche des rubriques cible ou source non traitées

Management des risques

1. Gestion des risques
2. Évaluation des risques
3. Analyse de la situation
   1. 1. Stratégie de l’entreprise
   2. 2. Aspects contractuels
   3. 3. Importance du projet
   4. 4. Organisation du projet
   5. 5. Implication des futurs utilisateurs
   6. 6. Planification du projet
   7. 7. Environnement technique du projet
   8. 8. Validation et recette du système
   9. 9. Bascule
   10. 10. Exploitation et maintenance
4. Détermination et suivi des plans d'actions

Les fiches de synthèse

1. Introduction
2. Étude initiale
3. Spécifications
4. Réalisation
5. Certification Statique
6. Certification Dynamique
7. Bascule
8. Fiabilisation des données

Les outils

1. Introduction
2. Positionnement des outils dans la démarche
3. Gestion des tables de paramétrage et de transcodification
4. Spécifications des règles
   1. 1. Catalogue des données cible
   2. 2. Catalogue des données source
   3. 3. Spécifications détailléesdes règles
5. Suivi de projet
6. Certification Statique : contrôles de masse
7. Certification Statique : contrôles qualitatifs
8. Chronogramme de bascule

Les facteurs clés de succès

1. Maîtriser les éléments du succès
   1. 1. Méthodologie
   2. 2. Planification
   3. 3. Coordination
   4. 4. Suivi
   5. 5. Disponibilité des ressources
   6. 6. Anticipation
   7. 7. Réactivité
   8. 8. Communication
2. Le cœur de la migration des Systèmes d'Information