Ce support vous présente dans le détail l'ensemble des fonctionnalités de Microsoft® Project 2016. Après un rappel des principes fondamentaux sur la gestion de projets et ses contraintes logistiques et financières, vous apprendrez à développer une planification de projet : vous commencerez par définir les différentes tâches du projet, vous découvrirez les différents modes d'affichage (diagramme de Gantt, réseau de tâches, mode Calendrier, barre chronologique...), vous apprendrez à affecter les ressources du projet, à gérer les tables et à définir les coûts.

Vous découvrirez ensuite les outils qui permettront de présenter le plan de projet à l'écran ou sur papier. Vous apprendrez à suivre l'avancement du projet et de ses coûts afin de pouvoir évaluer ces données en temps réel et rechercher en permanence le meilleur équilibre du projet.

Les derniers chapitres traitent de fonctionnalités avancées telles que le partage du projet, la personnalisation de la barre d'outils Accès rapide et du ruban, la gestion des comptes utilisateur, l'import et l'export de données.

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Généralités

1. Définir la gestion de projets
2. Exploiter les techniques de gestion de projets
3. Planifier un projet
4. Lister les tâches et les jalons
5. Réfléchir aux liaisons entre les tâches
6. Estimer la durée des tâches
7. Construire le réseau
8. Équilibrer le réseau
9. Gérer le temps à travers les calendriers

Project 2016 : environnement

1. Lancer/quitter Project 2016
2. Utiliser la barre Affichage
3. Utiliser/gérer le ruban
4. Utiliser la barre de recherche
5. La barre d’état
6. Découvrir l’onglet Fichier
7. Annuler les dernières manipulations
8. Rétablir des manipulations précédemment annulées

Fichiers projet

1. Créer un nouveau projet
2. Enregistrer un fichier Projet
3. Ouvrir un fichier Projet
4. Utiliser la liste des fichiers récemment utilisés
5. Modifier l’affichage des fenêtres
6. Fermer un projet
7. Limiter l'accès à un fichier Projet
8. Définir les préférences d'enregistrement de fichier
9. Créer un modèle de projet personnalisé
10. Copier des éléments d’un projet/modèle vers un autre projet/modèle
11. Créer un fichier projet basé sur un modèle
12. Personnaliser les éléments d'un projet
13. Envoyer le projet par e-mail à un correspondant
14. Enregistrer des projets sur OneDrive
15. Commenter un fichier projet

Démarrer le projet

1. Planifier par la date de fin
2. Découvrir les calendriers de projet
3. Créer et/ou modifier un calendrier de projet
4. Affecter un nouveau calendrier au projet
5. Créer un calendrier de base particulier
6. Imprimer le calendrier de projet
7. Copier un calendrier d'un projet dans un autre projet

Définition des tâches

1. Saisir les tâches d'un projet
2. Importer des tâches de Microsoft Outlook
3. Supprimer une tâche
4. Créer les jalons d'un projet
5. Transformer une tâche en jalon sans modifier sa durée
6. Attribuer une durée aux tâches
7. Afficher la tâche récapitulative du projet
8. Modifier l'unité de temps par défaut pour les durées
9. Travailler en temps écoulé et non en temps ouvré
10. Organiser les tâches en phases (mode plan)
11. Reporter une barre du Gantt sur une barre récapitulative
12. Établir des liaisons entre les tâches (planification automatique)
13. Définir des délais sur les liens (planification automatique)
14. Établir des liaisons entre les tâches (planification manuelle)
15. Définir des délais sur les liens (planification manuelle)
16. Modifier une durée en mode Planification manuelle
17. Désactiver/réactiver les tâches
18. Gérer le calendrier de tâche
19. Découvrir les dates de début et de fin de tâche
20. Lier une tâche à un lien hypertexte

Gestion des tâches

1. Modifier la liste des tâches
2. Trier la liste des tâches
3. Poser une date de contrainte
4. Découvrir les indicateurs de contrainte
5. Définir une date d'échéance pour une tâche
6. Utiliser l’Inspecteur de tâche
7. Saisir et mettre en forme une remarque sur une tâche
8. Consulter la remarque d'une tâche à l'aide d'une fiche
9. Filtrer les tâches commentées
10. Fractionner une tâche
11. Créer une tâche périodique
12. Créer une tâche hamac
13. Filtrer les tâches sur un intervalle de temps
14. Regrouper les tâches ou les ressources

Optimisation du réseau

1. Rechercher le meilleur équilibre d'un projet
2. Visualiser le chemin critique
3. Définir le seuil de définition d'une tâche critique
4. Afficher plusieurs chemins critiques
5. Imprimer le chemin critique
6. Vérifier l'intérêt des dates de contrainte posées
7. Optimiser les liaisons
8. Prendre conscience des marges existantes

Diagramme de Gantt

1. Afficher le diagramme de Gantt
2. Se déplacer sur le diagramme de Gantt
3. Zoomer le diagramme de Gantt
4. Imprimer le diagramme de Gantt
5. Limiter l'affichage à la partie Table
6. Modifier l'échelle de temps du planning du Gantt
7. Mettre en valeur la date du jour dans le planning du Gantt
8. Modifier le format des dates du planning du Gantt
9. Modifier le quadrillage du diagramme de Gantt
10. Modifier l'aspect des barres dans le planning du Gantt
11. Modifier les caractères du planning du Gantt
12. Modifier d'autres éléments dans le planning du Gantt
13. Dessiner sur un diagramme de Gantt
14. Passer de la table Entrée à la table Prévisions

Réseau de tâches

1. Exploiter le réseau de tâches
2. Personnaliser le réseau de tâches
3. Imprimer le réseau de tâches

Mode Calendrier

1. Présenter le projet sous forme de calendrier
2. Imprimer le calendrier

Barre Chronologie

1. Afficher/masquer la barre Chronologie
2. Ajouter/supprimer une barre Chronologie
3. Définir les plages de dates d’une barre Chronologie
4. Ajouter des tâches à la Chronologie
5. Déplacer des tâches d’une barre Chronologie à une autre
6. Gérer l’affichage dans la barre Chronologie
7. Copier les barres Chronologie dans une autre application

Affichage personnalisé

1. Intervenir sur le format d'affichage des dates
2. Créer un nouvel affichage simple
3. Créer un nouvel affichage combiné

Définition des ressources

1. Découvrir les ressources
2. Créer la liste des ressources
3. Créer des ressources à partir d'une source extérieure
4. Supprimer une ressource
5. Définir la capacité maximale d'une ressource Travail
6. Définir les disponibilités d'une ressource dans le temps
7. Trier la liste des ressources
8. Travailler sur les calendriers de plusieurs ressources Travail
9. Travailler sur les calendriers d'une seule ressource
10. Saisir une remarque sur une ressource
11. Consulter des remarques
12. Filtrer les ressources commentées
13. Filtrer les ressources d'un groupe précis
14. Imprimer le tableau des ressources
15. Saisir l'adresse e-mail d'une ressource

Affectation des ressources

1. Découvrir les prévisions pilotées par l'effort
2. Activer/désactiver le pilotage par l'effort
3. Découvrir la boîte de dialogue Affecter les ressources
4. Affecter des ressources à temps complet aux tâches
5. Affecter une ressource de type Consommable
6. Affecter une ressource travail à temps partiel
7. Affecter une ressource de type Coût
8. Affecter une ressource budgétaire
9. Afficher le graphe des disponibilités des ressources
10. Retarder le travail d'une ressource sur une tâche
11. Appliquer un profil de travail prédéfini
12. Personnaliser un profil
13. Afficher les initiales des ressources dans le planning

Gestion des affectations

1. Pourquoi modifier une affectation de ressource ?
2. Affecter une ressource travail supplémentaire à une tâche
3. Supprimer une affectation de ressource
4. Remplacer une ressource
5. Modifier le type de tâche
6. Modifier le volume de travail avec une durée fixe
7. Modifier la durée d’une tâche de type Travail fixe
8. Regrouper des affectations
9. Utiliser le Planificateur d’équipe

Optimisation des affectations

1. Visualiser les affectations de ressources
2. Analyser les répartitions de ressources dans le temps
3. Modifier l'affichage "Utilisation des ressources"
4. Autoriser des heures supplémentaires
5. Filtrer les tâches concernées par des heures supplémentaires
6. Afficher la table Résumé des ressources
7. Examiner les ressources surutilisées
8. Régler le problème des surutilisations par le nivellement
9. Demander le nivellement du projet
10. Examiner le plan de projet avant et après le nivellement
11. Niveler le projet par l’Inspecteur de tâche
12. Définir les priorités des tâches
13. Niveler des ressources sélectionnées
14. Niveler des tâches sélectionnées
15. Annuler les résultats du nivellement
16. Régler manuellement les problèmes de surutilisation

Gestion des tables

1. Découvrir les champs de Project
2. Créer une table
3. Supprimer une table
4. Modifier le contenu d'une table
5. Créer des champs personnalisés
6. Modifier la largeur des colonnes
7. Modifier le fractionnement des volets
8. Modifier l'aspect des tables

Gestion des cellules

1. Recopier un contenu d'une cellule vers les cellules adjacentes
2. Recopier un contenu de cellule vers d'autres cellules
3. Utiliser le copié/collé

Filtres

1. Mettre en surbrillance les données filtrées
2. Créer un filtre personnalisé
3. Utiliser les filtres automatiques
4. Enregistrer un filtre automatique

Coûts

1. Découvrir les coûts d'un projet
2. Modifier le format des coûts
3. Saisir un coût fixe pour une tâche
4. Saisir un coût fixe pour le projet
5. Saisir les coûts liés aux ressources de type Travail
6. Saisir les coûts liés aux ressources de type Consommable
7. Saisir les coûts liés aux ressources de type Coût
8. Choisir la méthode d'allocation des coûts
9. Corriger les coûts
10. Affecter différents taux de coûts à des ressources
11. Exploiter plusieurs tables de coûts d'une ressource Travail
12. Filtrer les tâches dont le coût excède une valeur précise
13. Pourquoi et comment analyser la valeur acquise ?
14. Afficher les indicateurs de planification de la Valeur acquise
15. Afficher les indicateurs de coûts de la Valeur acquise
16. Afficher la table Valeur acquise

Options d’impression

1. Personnaliser la mise en page
2. Modifier l'orientation/la mise à l’échelle d'un document

Rapports

1. Créer un rapport
2. Afficher un rapport créé (prédéfini ou personnalisé)
3. Modifier les données d’un rapport
4. Ajouter des éléments à un rapport
5. Modifier l’apparence d’un rapport
6. Modifier l’apparence des éléments d’un rapport
7. Gérer les éléments d’un rapport
8. Imprimer un rapport
9. Gérer les rapports
10. Créer un rapport visuel à partir d'un modèle
11. Créer un modèle de rapport visuel

Suivi du projet

1. Pourquoi suivre l'avancement d'un projet ?
2. Déplacer le projet
3. Enregistrer une planification de référence
4. Choisir la table du Suivi Gantt
5. Renseigner et afficher la Date d’état
6. Renseigner la date d'avancement du projet
7. Enregistrer une planification temporaire
8. Effacer une planification (de référence ou temporaire)
9. Faire apparaître des courbes d'avancement
10. Consulter les statistiques globales d'un projet

Suivi des tâches

1. Découvrir les outils de Suivi des tâches
2. Effectuer le suivi des tâches à l'aide des outils de suivi
3. Mettre à jour l'avancement des tâches par un calcul automatique
4. Mettre à jour manuellement l'avancement des tâches
5. Mettre à jour l'avancement des tâches dans les colonnes du Suivi Gantt
6. Commenter un suivi réalisé
7. Prévoir le glissement de tâches non achevées
8. Constater les écarts entre réalisations et prévisions
9. Afficher la liste des tâches en cours
10. Filtrer les tâches en glissement
11. Saisir les charges du travail réalisé sur les tâches

Suivi des ressources

1. Suivre le travail de chaque ressource affectée à des tâches terminées
2. Suivre le travail de chaque ressource affectée à des tâches en cours
3. Mettre à jour le travail sur une base quotidienne
4. Dissocier la mise à jour des tâches/des ressources
5. Afficher le pourcentage du travail achevé dans le Suivi Gantt

Suivi coûts/travail global

1. Désactiver le calcul automatique des coûts réels de Project 2016
2. Renseigner les coûts réels
3. Utiliser les filtres liés au budget
4. Suivre le travail global réalisé sur les tâches

Projets liés/consolidés

1. Travailler sur un projet complexe (multi-projets)
2. Insérer un sous-projet dans le projet maître
3. Afficher le nom des sous-projets dans le Gantt
4. Afficher les statistiques d'un sous-projet
5. Consolider plusieurs projets individuels
6. Consolider les plannings et les ressources
7. Créer des liens inter-projets
8. Enregistrer un projet consolidé
9. Modifier les liens entre un projet et un fichier source

Partage des ressources

1. Partager les ressources entre projets
2. Ouvrir un projet emprunteur de ressources
3. Ouvrir un projet prêteur de ressources
4. Regrouper des tâches ou des ressources

Personnalisation de l’environnement

1. Déplacer la barre d'outils Accès rapide
2. Personnaliser la barre d'outils Accès rapide
3. Personnaliser le ruban
4. Exporter/importer un ruban personnalisé
5. Gérer les comptes utilisateur

Import/Export

1. Importer des données
2. Exporter des données
3. Enregistrer un fichier de projet au format PDF ou XPS
4. Établir une liaison OLE avec Microsoft Excel

Annexes

1. Indicateurs graphiques
2. Raccourcis-clavier
5. Index