Outlook 2016 - Toutes les fonctionnalités d'Outlook à votre portée - Formation

Détail du programme de la formation :
Outlook 2016 fr - Toutes les fonctionnalités d'Outlook à votre portée - Formation
Suivez les 12 étapes proposées pour une formation progressive et complète sur Outlook 2016

01 Découvrez le monde de la messagerie

Objectif : Découvrez Outlook et faites vos premiers pas dans la messagerie : consulter un message, créer un message et envoyer un message.

• À savoir : La découverte de la messagerie
• Environnement de la messagerie
• Gestion des volets et accès aux dossiers
• Consultation des messages
• À savoir : Les aides à la saisie
• Création et envoi d'un message
• À savoir : La mise en forme des caractères
• Gestion du texte d'un message
• Vérification orthographique

02 Communiquez facilement

Objectif : Utilisez un carnet d'adresses, insérez une pièce jointe, visualisez une pièce jointe, répondez, transférez, imprimez ou supprimez un message.

• Destinataires dans un carnet d'adresses
• Insertion de pièces jointes dans un message
• Éléments joints à un message reçu
• Réponse aux messages
• Transfert d'un message
• Impression des messages
• Suppression d'un message

03 Découvrez les éléments essentiels d'Outlook

Objectif : Vous devez connaître les éléments essentiels d'Outlook tels que le calendrier, la fenêtre de rappel, les contacts, les tâches, les notes ou les catégories mais vous devez aussi savoir accéder à l'aide.

• Calendrier dans Outlook
• Utilisation de la fenêtre des rappels
• Contacts dans Outlook
• Création d'une tâche
• Création d'une note
• Gestion des catégories
• Utilisation de l'aide

04 Découvrez des fonctionnalités incontournables

Objectif : Dès vos premiers pas, réalisez des recherches sur vos messages ou envoyez des réponses automatiques pendant votre absence ou même définissez une signature sur vos messages.

• Recherche de messages
• Gestion d'absence
• Signature dans un message

05 Ne manquez plus un rendez-vous

Objectif : Le calendrier d'Outlook est là pour vous aider à gérer votre agenda : créer un rendez-vous, une réunion et placer des rappels sonores. Vous n'aurez plus d'excuses pour avoir manqué un rendez-vous.

• Création d'un rendez-vous ou d'un évènement
• Rendez-vous ou évènement répétitif
• Personnalisation du calendrier
• Impression du calendrier et de ses éléments
• Mise en page des styles d'impression

06 Devenez plus efficace

Objectif : Quelques fonctionnalités complémentaires pour gérer les messages, les contacts, les tâches mais aussi les notes et faire d'Outlook un assistant personnel très efficace.

• Groupe de contacts
• Classement et tri des contacts
• Gestion d'une tâche
• Gestion des notes
• À savoir : La sélection, la copie, le déplacement
• Déplacement ou copie d'éléments
• Transmission d'un contact par messagerie
• Personnalisation de l'affichage
• Enregistrement d'un élément dans le journal
• À savoir : La personnalisation du ruban
• À savoir : Les bonnes pratiques de la messagerie

07 Organisez vos messages

Objectif : Apprenez à gérer les messages reçus ou envoyés : les regrouper, les trier, les filtrer, gérer les dossiers, créer des dossiers de recherche.

• Regroupement, tri et filtre des messages
• Gestion des dossiers
• Dossiers de recherche

08 Augmentez vos connaissances

Objectif : Gérez automatiquement vos messages par des règles ou définissez certaines options lors de l'envoi de messages ou créez un modèle ou un formulaire.

• Gestion des messages lors de l'envoi
• Options de distribution d'un message
• Indicateur de suivi d'un message
• Modèles ou formulaires pour les messages

09 Collaborez à l'aide d'Outlook

Objectif : Organisez vos réunions et publiez vos calendriers.

• Gestion des réunions

10 Maîtrisez Outlook

Objectif : Maîtrisez des fonctionnalités plus complexes d'Outlook.

• Actions rapides
• Rappel et renvoi d'un message
• Carte de visite électronique
• Gestion de l'affichage Conversation
• Gestion des options générales de messagerie
• À savoir : Internet
• À savoir : Les virus
• À savoir : Outlook en ligne

11 Réduisez la taille de votre messagerie

Objectif : Archivez, optimisez la taille des dossiers, exportez ou importez des dossiers mais aussi gérez des fichiers de données : sachez manipuler tous les fichiers de votre messagerie.

• Archivage des messages
• Optimisation de la taille de la boîte aux lettres
• Exportation et importation d'un dossier
• Gestion d'un fichier de données

12 Pour en savoir encore plus

Objectif : Pour une maîtrise parfaite, gérez les règles, le courrier indésirable, partagez vos dossiers, groupez ou partagez des calendriers.

• Création de règles
• Gestion des règles
• Gestion du courrier indésirable
• Partage d'un dossier
• Groupe de calendriers
• Partage de calendriers