Word 2010 - Toutes les fonctionnalités de Word à votre portée

1 - Découvrez Word et complétez un texte simple

Objectif :
Découvrez Word et réalisez vos premières manipulations : ouvrir un document, saisir du texte, en supprimer, reconnaître des caractères, paragraphes, etc.

 
→ À savoir : La découverte du traitement de texte
→ Généralités sur l'environnement
→ Ouverture d'un document
→ Déplacement du point d'insertion
→ À savoir : Les aides à la saisie
→ Affichage des caractères non imprimables
→ Saisie de texte
→ Gestion de paragraphes
→ À savoir : La sélection, la copie, le déplacement
→ Sélection et suppression de texte
→ Annulation et rétablissement d'une action
→ À savoir : L'enregistrement des fichiers
→ Enregistrement d'un document
 

2 - Appliquez une présentation minimale au texte

Objectif :
Mettez en valeur le texte saisi en le présentant de façon attractive : exploitez les présentations prédéfinies de Word 2010, changez la couleur et taille des caractères, etc.

 
→ Application d'un style rapide de la galerie
→ Application d'un thème
→ À savoir : La mise en forme des caractères
→ Mise en forme des caractères
→ Couleur des caractères
→ Casse des caractères
→ Police et taille des caractères
 

3 - Créez un document, mettez en page, imprimez et utilisez l’aide

Objectif :
Dès vos premiers pas sur Word, vous devez savoir préparer un document à l'impression et en créer un nouveau ou accéder à l'aide.

 
→ Mise en page
→ Zoom d'affichage
→ Impression
→ Création d'un nouveau document
→ Utilisation de l’aide de Word
 

4 - Présentez les paragraphes, réorganisez le texte

Objectif :
Améliorez la lisibilité d'un document en modifiant l'espacement, l'alignement et certaines options de présentation de paragraphes. Appréciez la souplesse d'un traitement de texte avec des techniques simples pour réorganiser un document.

 
→ Retrait sur les paragraphes
→ Alignement des paragraphes
→ Espacement entre les paragraphes
→ Interligne
→ Bordure et arrière-plan
→ Déplacement de texte
→ Copie de texte
 

5 - Gérez les tabulations, les listes, la pagination

Objectif :
Gagnez en efficacité en utilisant les taquets de tabulation. Ajoutez des puces ou des numéros pour mettre en valeur une présentation en liste. Sachez manier le retrait négatif utilisé pour cette présentation ainsi que le saut de ligne. Commencez une nouvelle page là où vous le souhaitez. Insérez une numérotation de page, un en-tête ou un pied de page ou les pages d'un autre document, ou une des pages prédéfinies de Word.

 
→ Pose d'un taquet de tabulation
→ Tabulation avec points de suite
→ Gestion des taquets de tabulation
→ Énumération et liste à puces
→ Liste à puces personnalisée
→ Liste numérotée personnalisée
→ Plusieurs niveaux dans une liste
→ Style de liste
→ Saut de ligne
→ Retrait négatif de première ligne
→ Saut de page
→ À savoir : L'en-tête et le pied de page
→ En-tête et pied de page
→ Numérotation des pages
→ Insertion d'un document/page de garde ou vierge
 

6 - Découvrez les fonctionnalités incontournables

Objectif :
Les avantages du traitement de texte : orthographe irréprochable, coupures de mot correctes, caractères et présentations spécifiques, recherche, remplacement, traduction, la possibilité de compter les mots et d'accéder aux propriétés du document, etc.

 
→ Coupure de mots
→ Espace ou trait d’union insécable
→ Insertion de caractères spéciaux
→ Espacement et position des caractères
→ Lettrine
→ Recherche de textes/de mises en forme
→ Remplacement de textes/de mises en forme
→ Copie d'une mise en forme
→ Vérification orthographique et grammaticale
→ Gestion d'un dictionnaire personnel
→ Paramétrage de la correction automatique
→ Recherche de synonymes
→ Fonctions de recherche et de traduction
→ Statistiques, propriétés d’un document
 

7 - Maîtrisez les thèmes, les styles et les modèles

Objectif :
Progressez en efficacité en maîtrisant les thèmes, styles et modèles fournis par Word. Sachez les personnaliser et les créer.

 
→ À savoir : Les styles et les modèles
→Création d’un style
→Utilisation du volet Styles
→ Modification d'un style
→ Style Normal pour un paragraphe
→ Suppression d'un style
→ Jeu des styles
→ Afficher une mise en forme
→ Création et personnalisation d’un thème
→ Création d'un modèle
→ Nouveau document basé sur un modèle
→ Modification et suppression d'un modèle
→ Changement du modèle associé à un document
→ Copie de styles vers d’autres fichiers
 

8 - Sachez présenter un tableau dans un texte

Objectif :
Créez un tableau directement dans Word.

 
→ Création d'un tableau
→ Déplacement et saisie dans un tableau
→ Sélection et insertion de lignes et de colonnes
→ Suppression de lignes et de colonnes
→ Style de tableau
→ Mise en forme des cellules
→ Hauteur des lignes et largeur des colonnes
→ Alignement des cellules et d'un tableau
→ Fusion et fractionnement de cellules ou d'un tableau
→ Conversion texte, tableau
→ Tri d'un tableau, d'une liste ou de paragraphes
→ Calculs dans un tableau
 

9 - Agrémentez vos textes d'objets graphiques

Objectif :
Utilisez des dessins et des images pour agrémenter votre texte et le rendre moins austère. Faites parler vos données avec des graphiques et des diagrammes.

 
→ Traçage d'un objet de dessin
→ Dimensionnement/Rotation/Ajustement
→ Déplacement/copie d'un objet de dessin
→ Mise en forme d'un objet de dessin
→ Texte dans un objet de dessin/WordArt
→ Mise en forme de texte dans un objet/WordArt
→ Insertion d'une image
→ Gestion d'une image
→ Positionnement et habillage d’une image
→ Légende et table des illustrations
→ Arrière-plan d'un document
→ Graphique
→ Insertion d'un objet d'une autre application
→ Diagramme
 

10 - Evitez les saisies fastidieuses

Objectif :
Quand vous en aurez assez d'écrire, en entier et plusieurs fois par jour, le nom de votre entreprise ou une formule de politesse standard, vous comprendrez l'utilité des insertions automatiques. Vous apprécierez aussi l'insertion rapide de la date.

 
→ Création d'une insertion automatique
→ Utilisation d'une insertion automatique
→ Gestion des insertions automatiques
→ Date et heure système
 

11 - Imprimez une enveloppe ou réalisez un mailing

Objectif :
Il faut en avoir l'utilité mais le publipostage est une fonctionnalité indissociable d'un traitement de texte dans un environnement d'entreprise.

 
→ Création d'une enveloppe ou d’une étiquette d’adresse
→ À savoir : Le publipostage
→ Mailing : associer une liste à un document
→ Insertion de champs dans un mailing
→ Exécution d'un mailing
→ Modification des destinataires
→ Ajout et suppression de destinataires
→ Tri d’une liste de destinataires
→ Sélection des enregistrements à imprimer
→ Texte conditionnel dans un mailing
→ Préparation d'étiquettes par mailing
→ Document à zones variables
 

12 - Lancez-vous sur des longs documents

Objectif :
Un long document, c'est surtout beaucoup de pages à gérer. Profitez des différents affichages de documents. Divisez-le en sections et différenciez les pages avec un en-tête ou un pied de page pour qu'une fois imprimé il soit réellement exploitable. qu'une fois imprimé il soit réellement exploitable. Manipulez les notes de bas de pages ou de fin de document.

 
→ Affichage d’un document, des fenêtres
→ Déplacement dans un long document
→ Section
→ En-tête ou pied de page différenciés
→ Gestion des sauts de pages automatiques
→ Note de bas de page/de fin de document
→ Gestion des notes de bas de page/de fin de document
→ Signets
→ Renvoi automatique
→ Lien hypertexte
→ Multicolonnage
 

13 - Finalisez vos longs documents

Objectif :
Lorsque le sujet s'y prête, les longs documents gagnent en clarté s'ils sont organisés autour d'un plan, puis accompagnés d'une table des matières, d'une table d'index, etc.

 
→ Niveaux hiérarchiques des titres
→ Plan du document
→ Document maître
→ Table des matières
→ Index
→ Citations et bibliographie
 

14 - Travaillez à plusieurs

Objectif :
Un crayon d'une couleur différente pour chaque correcteur ? Cette époque est révolue avec les fonctionnalités de travail collaboratif offertes par Word. Tout d'abord, comment exploiter différents formats pour diffuser votre document.

 
→ Billet de blog
→ À savoir : L'export de données
→ Transfert, export : PDF, XPS, texte, pages web, e-mail
→ Commentaire
→ Enregistrement des modifications pour le suivi
→ Gestion du suivi des modifications
→ Fusion et comparaison de documents
→ Protection d’un document partagé
→ Protection d'un document par mot de passe
→ Finaliser un document
→ Signature numérique
 

15 - Pour en savoir encore plus

Objectif :
Pour une maîtrise parfaite, travaillez avec les macro-commandes, les formulaires, les versions de documents et leur récupération, la personnalisation du Ruban, l'environnement SharePoint et surtout apprenez à travailler avec les bonnes méthodes.

 
→ Macro-commande
→ Conversion de documents Word
→ Création d’un formulaire
→ Protection et utilisation d’un formulaire
→ Version et récupération d'un fichier
→ À savoir : La personnalisation du ruban
→ À savoir : Le site SharePoint
→ À savoir : Le travail collaboratif à distance
→ À savoir : Les bonnes pratiques du traitement de texte