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Alfresco Utiliser et administrer une solution de Gestion de Contenu d'Entreprise (2e édition)

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Présentation

Ce livre sur Alfresco (en version 5.2 au moment de la rédaction du livre) a pour objectif de montrer à tout utilisateur comment gérer ses documents dans l'environnement de travail d'Alfresco et à tout administrateur comment installer la solution, la configurer et la paramétrer depuis l'interface web. Des responsables de projets de Gestion de Contenu d'Entreprise y trouveront également tous les éléments leur permettant d'évaluer Alfresco et d'anticiper les points critiques nécessaires à l'installation et au paramétrage de la solution dans leur propre organisation.

Pour un administrateur, la conception des chapitres suit la logique des différentes étapes de la mise en place d'une organisation documentaire d'entreprise : réalisation du plan de classement, création des comptes utilisateurs et des groupes, gestion des droits d'accès, ajout de règles de contenu et préparation des workflows.

De son côté, l'utilisateur trouvera dans ce livre tous les éléments qui lui permettront de prendre en main la solution : de la découverte à la personnalisation de l'environnement de travail jusqu'à la façon d'accomplir les activités documentaires courantes (création et modification de contenus, démarrage des workflows, communication, partage, recherche, etc.).

Le dernier chapitre du livre est consacré à la création de sites collaboratifs, véritables communautés d'entreprise rassemblant les membres d'un espace documentaire partagé.

Chaque chapitre est organisé à partir d'une tâche bien définie d'utilisation ou d'administration. Pour chaque tâche, la marche à suivre est indiquée et illustrée, étape par étape, en commençant par les options les plus courantes puis en terminant par la présentation des options supplémentaires permettant une définition plus fine des fonctionnalités.

À partir des cas d'utilisation volontairement indépendants de toute organisation préalable, le lecteur sera à même de faire le lien avec son propre environnement de travail et d'appliquer les principes exposés dans ce livre.


Les chapitres du livre :
Avant-propos – Présentation d'Alfresco – Installer Alfresco sur son ordinateur – Utiliser Alfresco – Personnaliser le tableau de bord – Administrer Alfresco depuis le poste client – Créer, éditer, modifier les contenus – Rechercher des documents – Opérations avancées sur les contenus – Les modèles de contenu – Administration avancée – Les sites collaboratifs

Table des matières

  • Avant-propos
    • 1. Introduction
    • 2. Contenu du livre
  • Présentation d’Alfresco
    • 1. Qu’est-ce qu'Alfresco ?
    • 2. À qui s'adresse Alfresco ?
    • 3. Ce que l'on peut faire avec Alfresco
    • 4. L'architecture d'Alfresco
    • 5. Les technologies logicielles utilisées
  • Installer Alfresco sur son ordinateur
    • 1. Où se procurer Alfresco ?
    • 2. Installer Alfresco
      • 2.1 Télécharger Alfresco
      • 2.2 Les dossiers d'installation
  • Utiliser Alfresco
    • 1. Se connecter pour la première fois
      • 1.1 Démarrer les services
      • 1.2 Accéder à l’interface graphique
    • 2. La page d’accueil
    • 3. Le tableau de bord
    • 4. La barre de menus
  • Personnaliser le tableau de bord
    • 1. Introduction
    • 2. Changer la disposition
    • 3. Ajouter des dashlets
    • 4. Définir ses préférences
    • 5. Modifier le profil
  • Administrer Alfresco depuis le poste client
    • 1. Introduction
    • 2. Le plan de classement
      • 2.1 Créer un dossier manuellement
      • 2.2 Créer une arborescence de dossiers depuis un modèle
      • 2.3 Importer une arborescence de dossiers à partir d'un fichier .zip
    • 3. La console d’administration
      • 3.1 Créer les comptes utilisateurs
        • 3.1.1 Importer un fichier CSV de comptes utilisateurs
        • 3.1.2 Créer les comptes groupes
        • 3.1.3 Gérer les droits d’accès
      • 3.2 Utiliser le dossier Mes fichiers
      • 3.3 Utiliser le dossier Fichiers partagés
      • 3.4 Masquer le plan de classement
      • 3.5 Gérer les tags et les catégories
  • Créer, éditer, modifier les contenus
    • 1. Introduction
    • 2. Qu’est-ce qu’un contenu ?
    • 3. Qu'est-ce qu'un node ?
    • 4. Le Navigateur d'entrepôt
      • 4.1 Importer des documents dans l'entrepôt
      • 4.2 Créer un document Texte, XML ou HTML
      • 4.3 Créer un document avec Google Docs
      • 4.4 Créer un document à partir d'un modèle
    • 5. Exécuter des actions sur les dossiers et les documents
      • 5.1 Exécuter des actions sur les dossiers de l'entrepôt
        • 5.1.1 Gérer les aspects
        • 5.1.2 Changer le type
        • 5.1.3 Gérer les règles
        • 5.1.4 Partager un dossier ou un document
      • 5.2 Exécuter des actions sur les documents de l'entrepôt
        • 5.2.1 Modifier un document dans Microsoft Office
        • 5.2.2 Modifier un document de type TEXTE, XML, HTML
    • 6. Indexer les dossiers ou les documents
      • 6.1 Indexer les dossiers ou les documents à l'aide des mots-clés
      • 6.2 Indexer les dossiers ou les documents à l'aide des catégories
    • 7. Utiliser les favoris
    • 8. Utiliser les fonctions de communication
      • 8.1 Suivre un utilisateur
      • 8.2 Signaler, commenter un dossier
      • 8.3 Signaler, commenter, partager un document
  • Rechercher des documents
    • 1. Introduction
    • 2. Utiliser la recherche simple
      • 2.1 Rechercher des documents
      • 2.2 Rechercher des utilisateurs
    • 3. Utiliser la recherche avancée
    • 4. Utiliser le Gestionnaire de recherche
    • 5. Rechercher dans l’entrepôt avec le Navigateur de nœuds
      • 5.1 Exemple de recherche à l'aide de storeroot
      • 5.2 Exemple de recherche avec noderef
      • 5.3 Exemple de recherche avec XPath
      • 5.4 Exemples de recherche avec Lucene
        • 5.4.1 Exemples de recherche par mots-clés
        • 5.4.2 Exemple de recherche sur les propriétés
        • 5.4.3 Exemple de recherche sur les types de contenu
        • 5.4.4 Exemple de recherche sur les aspects
        • 5.4.5 Exemple de recherche sur les catégories
      • 5.5 Exemples de recherche avec fts-alfresco
        • 5.5.1 Recherche fts-alfresco sur un simple terme
        • 5.5.2 Recherche d'une expression avec fts-alfresco
        • 5.5.3 Recherche fts-alfresco sur plusieurs termes
        • 5.5.4 Recherche fts-alfresco d'une valeur de propriété
      • 5.6 Exemples de recherche avec CMIS
        • 5.6.1 Recherche cmis de toutes les informations concernant les dossiers
        • 5.6.2 Recherche cmis de toutes les informations concernant les documents
        • 5.6.3 Recherche cmis des documents dont le nom contient le mot “retour”
        • 5.6.4 Recherche cmis sur une date
        • 5.6.5 Recherche cmis sur les aspects
      • 5.7 Exemples de recherche avec db-afts et db-cmis
        • 5.7.1 Recherche db-afts des documents créés par un utilisateur
        • 5.7.2 Recherche db-cmis des éléments ayant l’aspect Catégorisable
    • 6. Rechercher avec OpenSearch
  • Opérations avancées sur les contenus
    • 1. Créer des règles de contenu
    • 2. Exemples de règles de contenu
      • 2.1 Exemple de règle de contenu qui transforme le format d’un document
      • 2.2 Exemple d'utilisation d'un jeu de règles
      • 2.3 Ajouter un aspect avec une règle
      • 2.4 Créer une règle pour extraire les champs de métadonnées communs
      • 2.5 Convertir les documents Word en documents ODF
      • 2.6 Créer une règle pour redimensionner et transformer des images
      • 2.7 Exemple de règle de contenu utilisant l'action Incrémenter le compteur
    • 3. Les workflows
      • 3.1 Les workflows simples
      • 3.2 Les workflows avancés
        • 3.2.1 Qu'est-ce qu'un workflow avancé ?
        • 3.2.2 Créer un workflow avancé
      • 3.3 Autres exemples de workflows avancés
        • 3.3.1 Réviser et approuver (en mode groupe)
        • 3.3.2 Réviser et approuver (en mode partagé)
        • 3.3.3 Assigner une tâche de révision
  • Les modèles de contenu
    • 1. Qu'est-ce qu'un modèle de contenu ?
    • 2. Créer un modèle de contenu
    • 3. Utiliser un modèle personnalisé
      • 3.1 Utiliser les types et aspects personnalisés
      • 3.2 Configurer la recherche avancée pour les types personnalisés
  • Administration avancée
    • 1. Accéder à l’entrepôt Alfresco
      • 1.1 Rappel sur l'édition en ligne des documents
      • 1.2 Rappel sur l'édition hors-ligne des documents
        • 1.2.1 Édition hors-ligne avec Google Docs
        • 1.2.2 Édition hors-ligne avec Microsoft Office
        • 1.2.3 Edition hors-ligne avec LibreOffice
      • 1.3 Accéder à l'entrepôt Alfresco depuis un navigateur web
      • 1.4 Accéder à l'entrepôt Alfresco depuis Windows Explorer
      • 1.5 Accéder à l'entrepôt Alfresco avec le protocole WebDAV
      • 1.6 Accéder à l'entrepôt Alfresco avec le protocole FTP
      • 1.7 Accéder à l'entrepôt Alfresco avec CMIS
      • 1.8 Accéder à l'entrepôt Alfresco depuis la messagerie
        • 1.8.1 Le protocole IMAP
        • 1.8.2 Activer le protocole IMAP dans Alfresco
        • 1.8.3 Tester les paramètres de messagerie
    • 2. Les tâches de réplication
    • 3. Les dossiers intelligents (smart folders)
      • 3.1 Créer un dossier intelligent
    • 4. Personnaliser Alfresco Share
      • 4.1 Installer le dashlet site-tags-dashlet
      • 4.2 Installer l'extension Javascript Console
      • 4.3 Installer l'extension Vues personnalisées (space-templates-custom-views)
      • 4.4 Installer l'extension share-import-export
      • 4.5 Installer l'extension CmisSync
  • Les sites collaboratifs
    • 1. Présentation
    • 2. Le tableau de bord des sites
      • 2.1 Le tableau de bord du site Sample : Web Site Design Project
      • 2.2 Les dashlets du site Sample : Web Site Design Project
    • 3. Créer un site
      • 3.1 Marquer un site dans les favoris
      • 3.2 Rechercher un site
      • 3.3 Utiliser le dashlet Recherche sauvegardée
      • 3.4 Inviter des utilisateurs à rejoindre votre site
      • 3.5 Modifier ou résilier une inscription à un site
      • 3.6 Gérer son adhésion à un site
      • 3.7 S'abonner à un flux RSS
    • 4. Personnaliser un site
      • 4.1 Le composant Espace documentaire
      • 4.2 Le composant Calendrier
      • 4.3 Le composant Wiki
      • 4.4 Le composant Discussions
      • 4.5 Le composant Liens
      • 4.6 Le composant Liste de données
    • 5. Supprimer un site
    • Index

Auteur

Jean-Paul DÈCLEEn savoir plus

Jean-Paul Dècle, ingénieur en informatique et docteur en linguistique formelle (Traitement automatique du langage naturel) conseille les entreprises et les organisations dans les domaines des technologies web, de la gestion de contenu et du web sémantique. Il anime également des séminaires et des stages pratiques dans ces domaines et notamment autour de la solution Alfresco pour ce qui est des projets de gestion de contenu.

Caractéristiques

  • Niveau Initié à Confirmé
  • Nombre de pages 474 pages
  • Parution octobre 2018
    • Livre (broché) - 17 x 21 cm
    • ISBN : 978-2-409-01578-6
    • EAN : 9782409015786
    • Ref. ENI : RI2ALF
  • Niveau Initié à Confirmé
  • Parution octobre 2018
    • HTML
    • ISBN : 978-2-409-01579-3
    • EAN : 9782409015793
    • Ref. ENI : LNRI2ALF