Installation et premières utilisations

Pré-requis

PowerPivot ne fonctionne qu’à partir de la version 2010 de Microsoft Excel. Dans cette version, les fonctionnalités communes Office devaient être installées, mais c’était le cas par défaut lors d’une installation. Le Framework .NET en version 3.5 avec Service Pack 1 était également nécessaire. Il s’agissait là des seuls prérequis techniques à l’installation de PowerPivot. Dans Excel 2013, il n’y a plus un seul prérequis, vu que PowerPivot est embarqué d’origine dans le logiciel.

Toutefois, le traitement des cubes nécessite des ressources étendues. Dans le cas de sources de données particulièrement conséquentes, il est conseillé de disposer de beaucoup de mémoire. La plupart des exemples que nous montrerons dans ce livre sont réalisables avec quelques centaines de mégaoctets disponibles, bien que les données soient tout de même réalistes et parfois conséquentes. Dans une approche professionnelle un peu plus intensive, il pourra être utile d’opter pour des versions 64 bits du système d’exploitation, d’Excel et de PowerPivot afin de pouvoir dépasser la limite des 3 giga-octets de mémoire vive utilisables.

Activation du composant PowerPivot

L’installation du composant...

L’onglet et la fenêtre PowerPivot

Pour une première utilisation, nous n’aurons besoin que de connaître deux icônes dans l’onglet POWERPIVOT du ruban. La première est celle qui nous permet de lancer la fenêtre PowerPivot.

La fenêtre PowerPivot qui apparaît est celle à partir de laquelle nous allons créer des cubes :

Pour faire simple, toutes les commandes dans l’onglet PowerPivot du ruban concernent la façon dont nous allons utiliser les données du cube dans le classeur Excel, alors que les commandes dans la fenêtre PowerPivot sont celles qui servent à créer, modifier et mettre à jour ce cube.

Récupérer des données

La seconde des fonctionnalités les plus importantes se trouve dans la fenêtre PowerPivot et permet les imports de données. Les icônes correspondantes sont contenues dans l’onglet ACCUEIL, dans le groupe Obtenir des données externes.

Pour créer une analyse PowerPivot, il faut commencer par incorporer des données qui vont servir à créer le cube. Afin de rendre ceci le plus simple possible en première approche, nous allons montrer comment réaliser cette opération sur un fichier fourni dans les téléchargements associés au livre et disponibles sur la page Informations générales.

Le fichier que nous utiliserons s’appelle resultats_communes_T2.csv et se trouve sur notre ordinateur dans le sous-répertoire Résultats des élections présidentielles...

Structure générale d’une analyse PowerPivot

Nous avions laissé notre premier Tableau Croisé Dynamique d’analyse PowerPivot avec seulement quelques colonnes de données, mais cela n’était bien sûr que le début des manipulations possibles. Avant de nous lancer véritablement dans les fonctionnalités de PowerPivot, il faut toutefois définir quelques points de vocabulaire.

Vous devez obtenir un affichage comme suit :

Les segments sont les deux blocs positionnés à droite sur la capture d’écran ci-dessus (mais ils peuvent être déplacés à n’importe quel endroit de la feuille de calcul). Ils permettent de filtrer les données de manière plus rapide que les filtres simples, positionnés systématiquement en haut du Tableau Croisé Dynamique.