Reporting

Notion de tableau de bord interactif

Jusqu’à présent, nous n’avons montré que des tableaux croisés dynamiques simples, mais PowerPivot permet de composer de véritables tableaux de bord d’analyses sous forme de TCD et de graphiques, accompagnés de segments de filtres pour choisir le contexte d’étude des données affichées. Un exemple de ce genre d’analyse complexe est donné ci-dessous :

Cet exemple est composé de deux TCD et de deux graphiques, pilotés par deux segments de filtres, le tout s’appliquant sur les résultats du premier tour des élections présidentielles de 2012. Nous avions montré au chapitre Gestion des sources de données comment importer ces données dans un cube PowerPivot.

Le TCD de gauche affiche une mesure Taux d’abstention, qui est calculée en divisant la somme des abstentions par la somme des inscrits, pour tous les départements. Celui de droite reprend la même information, mais commune par commune, et uniquement pour les départements sélectionnés dans le segment de filtre en haut à gauche.

Ce segment sert également à filtrer les départements pris en compte par le graphique en barres cumulées en haut à droite. Le cumul, toujours à 100%, montre la répartition entre les abstentions et les votes. Enfin, le segment est également utilisé pour le graphique d’analyse par secteur (souvent désigné par le vocable plus prosaïque de « camembert »), bien que le type de graphique mis en place ne permette qu’une entrée. C’est alors le premier département sélectionné qui est pris en compte.

Dans les prochaines pages, nous allons décrire tous les outils nécessaires à la création d’un tel tableau de bord. Pour cela, nous vous proposons d’importer le fichier des résultats du premier tour des élections présidentielles résultats_communesT1.csv (disponible dans les téléchargements) dans un classeur PowerPivot. C’est à partir de cette analyse que nous travaillerons par la suite.

Difficultés liées à PowerPivot

PowerPivot impose des défis particuliers en termes de mise en page. Le fait que le nombre de lignes ou même de colonnes d’un TCD dépende de la valeur d’un filtre participe à cette difficulté, le contenu n’étant pas stable dans l’espace qu’il occupe.

La conséquence de ceci est qu’il faut connaître quelques fonctionnalités spécialisées de PowerPivot si nous souhaitons maîtriser la mise en page finale d’une analyse.

Gestion des regroupements

Lorsque plusieurs niveaux de dimensions sont utilisés dans un TCD, une fonctionnalité de PowerPivot permet de visualiser plus facilement la donnée en la structurant : il s’agit des regroupements. Par défaut, les regroupements sont matérialisés par des boutons contenant un symbole « + » ou « - » selon que le regroupement peut être déplié ou replié.

Nous repartons par exemple d’une analyse démographique réalisée lors du chapitre Mise en place de calculs :

La commande Boutons +/- du groupe Afficher de l’onglet OUTILS DE TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE - ANALYSE permet de modifier la présence de ces symboles. Quant à la commande En-têtes de champ, elle permet d’afficher ou non les en-têtes sur les colonnes liées aux dimensions.

L’affichage est alors comme suit :...

Les apports de Power View

Nous avons abordé dans la première partie de ce chapitre la façon la plus traditionnelle de créer des rapports visuels sur des données PowerPivot, à savoir la composition de TCD et de GCD directement dans le classeur, mais PowerPivot 2013 possède un atout supplémentaire, à savoir un module de « Data Visualization » simple mais puissant. Ce dernier s’appelle Power View, et il est intégré dans Excel de la même manière que PowerPivot, à savoir comme un composant additionnel qu’il vous faudra activer dans les options d’Excel. Nous vous renvoyons pour cela au premier chapitre si nécessaire.

Voici un exemple de rapport qu’il est possible de réaliser avec Power View :

Source de la pyramide des âges : Wikipedia - Creative Commons 3.0 BY

L’affichage dans un livre ne rend pas grâce à Power View, car il ne montre qu’un contenu statique. En pratique, les rapports Power View sont très dynamiques, avec une mise à jour de la sélection lors du survol, des cartes progressives, et surtout un rendu complètement vectoriel, animé, très agréable à l’œil.

Création d’un rapport Power View

Nous allons commencer par créer un rapport simple, avec un tableau de données et un graphique associé. Pour cela :

PowerView nécessite l’installation de Silverlight pour fonctionner. Ce module, édité par Microsoft, est léger et gratuit.