1. Livres et vidéos
  2. Lync 2013 - Communiquez par messagerie instantanée, vidéo conférence, réunion virtuelle... - Version en ligne

Lync 2013 Communiquez par messagerie instantanée, vidéo conférence, réunion virtuelle... - Version en ligne

  • Accès illimité 24h/24, 7J/7
  • Tous les livres en ligne, les vidéos et les cours enregistrés ENI
  • Plus de 10 nouveautés livres et vidéos chaque mois
  • Les nouveautés disponibles le jour de leur sortie
  • Accès 100% en ligne
  • Accessible immédiatement
  • Version HTML
  • Accès illimité 24h/24, 7J/7

Présentation

Microsoft Lync 2013 est le logiciel de communication proposé aux entreprises par Microsoft ; les fonctionnalités proposées sont : la messagerie instantanée, la gestion de son statut de présence, les appels audio et vidéo, les réunions en ligne et la communication à plusieurs collaborateurs.

Ce guide pratique est destiné aux utilisateurs qui veulent découvrir et approfondir les fonctionnalités de communication de Lync. Après une présentation générale et la description de l'interface principale de Lync 2013 et des applications associées (Lync Windows Store App, Lync Web App...), vous apprendrez à personnaliser les informations concernant votre profil (photo, statut de présence, activités...), à paramétrer vos périphériques audio et vidéo et à rechercher, ajouter, supprimer, surveiller et classer vos contacts dans Lync. Vous découvrirez également les différentes procédures pour communiquer et collaborer avec vos contacts : envoyer et recevoir un message instantané, lancer un appel audio/vidéo et transférer des fichiers. L’utilisation de l’historique des conversations vous permettra de retrouver rapidement une ancienne conversation.

La partie 3, consacrée aux réunions en ligne et au partage de contenu, vous expliquera dans le détail comment planifier une réunion ou lancer une conférence téléphonique à la volée avec des contacts internes ou externes. Vous découvrirez également comment participer à une réunion, modifier ses options, partager une présentation PowerPoint, un tableau blanc, des programmes, son bureau, des pages de notes (OneNote) ou un sondage et à gérer les participants à la réunion.

La partie 4 donne un aperçu de l'étroite intégration de Lync 2013 avec les autres applications Office : Outlook, Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Les fonctionnalités abordées mettent en évidence les différentes vues et options qui s'offrent à vous lorsque vous utilisez Lync depuis ces applications : la présence de vos contacts, le partage de documents et des pages de notes (OneNote), l’échange de commentaires, etc.

Lync 2013 étant déclinée en plusieurs versions, la dernière partie décrit dans le détail les fonctionnalités essentielles des versions Lync Windows Store App, Lync Office 365 et Lync Web App pour les personnes ne disposant pas de compte ou de l’application sur leur poste.

Table des matières

  • Généralités
    • Introduction
    • Fonctionnalités de Lync
    • Interopérabilité
  • Environnement
    • Lancer Lync et se connecter
    • Description de la fenêtre
    • Fermer la fenêtre Lync
    • Quitter Lync et se déconnecter
  • Audio/vidéo
    • Configurer les périphériques audio/vidéo
    • Gérer les alertes
    • Gérer les sonneries
  • Profil
    • Modifier l’emplacement
    • Modifier sa photo
    • Modifier ses numéros de téléphone
    • Modifier son statut de connexion
    • Modifier l’activité du jour
    • Synchroniser Lync avec Outlook (Exchange)
  • Contacts
    • Afficher la liste des contacts
    • Ajouter des contacts
    • Ajouter des contacts au groupe Favoris
    • Créer un groupe
    • Gérer les contacts et les groupes
    • Modifier les éléments d’affichage des contacts
    • Afficher la carte de visite d’un contact
    • Modifier les informations d’une carte de visite
    • Bloquer un contact
    • Modifier le niveau de confidentialité
    • Activer/désactiver l’indicateur de changement de statut
  • Messages
    • Paramétrer la police et la taille des messages
    • Envoyer un message instantané
    • Envoyer un article (message long)
    • Envoyer un message à plusieurs personnes
    • Envoyer un message à un groupe
    • Répondre à une demande de message
    • Gérer les messages simultanés
    • Envoyer un message électronique
  • Appels
    • Appeler un contact
    • Appeler plusieurs contacts
    • Démarrer un appel vidéo
    • Répondre à un appel
  • Historique
    • Introduction
    • Afficher l’historique des messages, appels et réunions
    • Configurer l’enregistrement de l’historique dans Outlook
    • Reprendre une conversation de l’historique
    • Supprimer une conversation
    • Afficher les anciennes conversations d’un contact
    • Afficher l’historique des conversations dans Outlook
    • Rechercher des conversations dans Outlook
    • Envoyer le détail d’une conversation par e-mail
  • Transfert de fichiers
    • Transférer un fichier
    • Recevoir un fichier
    • Recevoir un fichier partagé
    • Gérer les fichiers partagés
    • Ouvrir/modifier le dossier des fichiers reçus
  • Réunion en ligne
    • Réunion en ligne
    • Planifier une réunion en ligne (Outlook)
    • Planifier une réunion en ligne (Outlook Web App)
    • Démarrer une réunion non planifiée
    • Participer à une réunion en ligne planifiée
    • Rejoindre une réunion non planifiée
    • Modifier les options de la réunion
    • Modifier la disposition de la fenêtre
    • Gérer les participants
    • Envoyer un message individuel ou collectif
    • Enregistrer une réunion
    • Gérer les enregistrements de réunion
    • Afficher/copier le lien d’accès à une réunion
    • Préparer une réunion
  • Partage de contenu
    • Introduction
    • Partager une présentation PowerPoint
    • Partager un tableau blanc
    • Utiliser les outils d’annotations
    • Enregistrer une présentation PowerPoint
    • Enregistrer un tableau blanc
    • Enregistrer une présentation ou un tableau blanc dans OneNote
    • Renommer/supprimer un contenu partagé
    • Partager ou utiliser des notes
    • Partager son bureau
    • Partager un ou plusieurs programmes
    • Partager un contenu en tant que Présentateur
    • Prendre le contrôle d’une présentation
    • Accéder à la gestion des contenus partagés
    • Supprimer un contenu partagé
    • Afficher un contenu en privé
    • Autoriser le contrôle de son poste
    • Contrôler un poste à distance
  • Sondage
    • Introduction
    • Créer un sondage
    • Fermer/ouvrir un sondage
    • Modifier le contenu d'un sondage
    • Enregistrer les résultats d'un sondage
    • Renommer un sondage
    • Supprimer un sondage
  • Lync et Outlook
    • Introduction
    • Afficher la liste des contacts Lync
    • Rechercher rapidement un contact
    • Afficher les informations d'un contact
    • Modifier un contact
    • Ajouter un contact Outlook aux contacts Lync
    • Envoyer un message instantané
    • Appeler un contact Lync
  • Lync et les applications Office
    • Introduction
    • Envoyer un fichier ouvert par messagerie instantanée
    • Présenter un document ouvert
    • Répondre aux commentaires avec la messagerie instantanée
    • Envoyer un message instantané aux utilisateurs d’un document
  • Lync et OneNote
    • Introduction
    • Créer ou enregistrer un bloc-notes partagé
    • Partager des notes pendant une réunion ou conversation
    • Associer un bloc-notes à une réunion planifiée
  • Lync Windows Store App
    • Introduction
    • Installer l’application
    • Lancer/quitter Lync Windows Store App
    • Se déconnecter
    • Modifier son statut de connexion
    • Gérer ses contacts
    • Envoyer un message instantané
    • Envoyer un message à plusieurs personnes
    • Répondre à une demande de message
    • Appeler un contact
    • Appeler plusieurs contacts
    • Gérer les messages/appels simultanés
    • Gérer les paramètres de l’application
    • Afficher/gérer l’historique des conversations
    • Participer à une réunion en ligne
  • Lync Office
    • Introduction
    • Se connecter à la messagerie instantanée
    • Se déconnecter de la messagerie instantanée
    • Modifier son statut de connexion
    • Modifier sa photo
    • Afficher la liste des contacts
    • Rechercher un contact
    • Créer un dossier
    • Créer un groupe de contacts
    • Ajouter/modifier un contact
    • Envoyer un message instantané
    • Répondre à une demande de message
  • Lync Web App
    • Introduction
    • Rejoindre une réunion planifiée
    • Description de la fenêtre de réunion
    • Modifier l’affichage de la fenêtre
    • Envoyer un message instantané
    • Index

Auteur

Myriam GRISEn savoir plus

Formatrice sur les logiciels bureautique et métier depuis plus de 25 ans, Myriam GRIS est auteur de nombreux livres aux Editions ENI sur les logiciels des suites bureautiques OpenOffice.org et Microsoft® Office. Son expérience professionnelle auprès d'un public d'entreprises et de particuliers apporte à tous ses ouvrages une approche pédagogique et didactique qui les rend facilement accessibles à tous.

Caractéristiques

  • Niveau Initié à Confirmé
  • Parution novembre 2013
    • HTML
    • ISBN : 978-2-7460-0857-6
    • EAN : 9782746085756
    • Ref. ENI : LNRB13LYN