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Office pour le Web Les applications en ligne d'Office : Excel, Word, PowerPoint, OneNote et Forms

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Présentation

Ce livre est dédié aux applications bureautiques d'Office disponibles en ligne pour tout utilisateur disposant d'un compte Microsoft (gratuit) ou d'un abonnement Microsoft 365. Il débute par une découverte de l'environnement et des fonctionnalités communes aux applications online. Les parties suivantes détaillent l'ensemble des fonctionnalités de chaque application. Vous découvrirez ainsi comment créer des tableaux, calculs, graphiques avec Excel, créer des documents élaborés avec Word, des présentations avec PowerPoint, créer et gérer vos notes avec OneNote et élaborer des sondages et questionnaires avec Forms.

Dans la dernière partie, vous apprendrez à partager des fichiers et travailler à plusieurs sur un même fichier (co-édition).


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Table des matières

  • Généralités
    • Présentation générale
    • Se connecter à son compte Microsoft ou Microsoft 365
    • Description de la page d’accueil de son compte
    • Ouvrir/fermer une application
  • Espace de stockage OneDrive
    • Introduction
    • Accéder à OneDrive
    • Description de l’espace OneDrive
    • Créer un dossier ou un fichier
    • Sélectionner des fichiers/dossiers
    • Afficher les informations d’un fichier
    • Afficher l’aperçu d’un fichier
    • Ouvrir un fichier
    • Renommer/supprimer un fichier/dossier
    • Utiliser la Corbeille
    • Trier et réorganiser la liste des fichiers
    • Déplacer/copier des fichiers ou un dossier
    • Utiliser l’historique de versions
  • Fonctionnalités communes
    • Créer un nouveau fichier
    • Renommer un fichier ouvert
    • Ouvrir/fermer un fichier
    • Découvrir l’onglet Fichier
    • Enregistrer la copie d'un fichier sur son poste de travail
    • Enregistrer la copie d'un fichier dans son espace OneDrive
    • Utiliser l'historique de versions
    • Utiliser l’Aide
  • L’environnement Excel (version Online)
    • Présentation générale
    • Description de la page d’accueil d’Excel
    • Description de la fenêtre Excel
    • Développer/réduire le ruban
    • Activer le mode d’affichage Lecture
    • Afficher/masquer le quadrillage et les en-têtes de lignes et de colonnes
    • Afficher un classeur dans deux fenêtres différentes
    • Figer/libérer des lignes et/ou des colonnes
    • Consulter les statistiques d’un classeur
    • Ajouter des calculs statistiques à la barre d’état
  • Déplacements/sélections dans une feuille
    • Se déplacer dans une feuille de calcul
    • Atteindre une cellule précise
    • Rechercher une cellule
    • Sélectionner des cellules
    • Sélectionner des lignes/des colonnes
  • Saisie et modification de données
    • Saisir des données (texte, valeurs, dates...)
    • Insérer la date/l'heure système dans une cellule
    • Utiliser la fonction de saisie semi-automatique
    • Utiliser le Remplissage instantané pour compléter une colonne
    • Saisir un même contenu dans plusieurs cellules
    • Saisir un texte de plusieurs lignes dans une cellule
    • Créer une série de données
    • Modifier le contenu d'une cellule
    • Effacer le contenu des cellules
    • Remplacer le contenu d’une cellule par un autre
    • Vérifier l'orthographe
    • Insérer un lien hypertexte
    • Créer une liste déroulante de valeurs
    • Définir les données autorisées
  • Copies et déplacements
    • Copier un contenu vers des cellules adjacentes
    • Copier/déplacer des cellules
    • Copier une mise en forme
    • Copier contenu, résultat et/ou format de cellules
    • Copier en transposant les données
  • Gestion des feuilles de calcul
    • Activer une feuille
    • Renommer une feuille
    • Insérer/ajouter une feuille
    • Déplacer une feuille
    • Copier une feuille
    • Modifier la couleur des onglets
    • Afficher/masquer une feuille
    • Supprimer une feuille
  • Lignes, colonnes et cellules
    • Insérer des lignes/des colonnes
    • Supprimer des lignes/des colonnes
    • Insérer des cellules vides
    • Supprimer des cellules
    • Modifier la largeur de colonne/hauteur de ligne
    • Ajuster la largeur d'une colonne/hauteur d'une ligne
    • Afficher/masquer des lignes/des colonnes
    • Supprimer les lignes contenant des doublons
  • Calculs
    • Découvrir le principe des formules de calcul
    • Créer une formule de calcul simple
    • Saisir une formule multifeuille
    • Additionner un ensemble de cellules
    • Rendre absolue une référence de cellule
    • Utiliser les fonctions statistiques simples
    • Utiliser les fonctions de calcul
    • Utiliser la saisie semi-automatique de fonction
    • Créer une formule conditionnelle simple
    • Créer une formule conditionnelle imbriquée
    • Combiner l’opérateur OU ou ET dans une formule conditionnelle
    • Compter les cellules répondant à un critère spécifique (NB.SI)
    • Calculer la somme d’une plage répondant à un critère (SOMME.SI)
    • Faire des calculs sur des données de type Date
    • Faire des calculs sur des données de type Heure
    • Utiliser la fonction RECHERCHEV
    • Utiliser les nouvelles fonctions de calcul
  • Présentation de données
    • Modifier la mise en valeur des caractères
    • Appliquer un format de nombre
    • Répartir une saisie dans la hauteur de la ligne
    • Aligner le contenu des cellules
    • Appliquer un retrait au contenu des cellules
    • Fusionner des cellules
    • Appliquer des bordures aux cellules
    • Appliquer une couleur de remplissage aux cellules
    • Appliquer une mise en forme conditionnelle prédéfinie
    • Formater des cellules en fonction de leur contenu
    • Appliquer un style de cellule
    • Appliquer un style de tableau
  • Organisation des données
    • Trier les données d'un tableau selon un seul critère
    • Trier les données d'un tableau selon plusieurs critères
    • Créer et utiliser un plan
    • Créer et utiliser un filtre automatique
  • Graphiques et objets graphiques
    • Créer un graphique
    • Activer/désactiver un graphique incorporé
    • Modifier le type d’un graphique
    • Inverser les données d’un graphique
    • Modifier la source de données d’un graphique
    • Afficher/masquer des éléments d’un graphique
    • Supprimer un graphique
    • Tracer une forme
    • Modifier une forme
    • Insérer/modifier une image
  • Tableaux de données
    • Créer un tableau de données
    • Redimensionner un tableau de données
    • Afficher/masquer les en-têtes d’un tableau de données
    • Ajouter une ligne/colonne à un tableau de données
    • Sélectionner des lignes/des colonnes dans un tableau de données
    • Afficher une ligne de total dans un tableau de données
    • Appliquer un style de tableau à un tableau de données
    • Convertir un tableau de données en plage de cellules
    • Supprimer un tableau et ses données
  • Tableaux croisés dynamiques
    • Créer un tableau croisé dynamique
    • Gérer les champs d’un tableau croisé dynamique
    • Modifier la fonction de synthèse d’un champ
    • Filtrer un tableau croisé dynamique
    • Recalculer un tableau croisé dynamique
  • L’environnement Word (version Online)
    • Présentation générale
    • Description de la page d’accueil de Word
    • Description de la fenêtre Word
    • Modifier le zoom d’affichage
    • Activer le mode d’affichage Lecture
    • Utiliser le Lecteur immersif (lecture à voix haute)
    • Enregistrer la copie d’un document au format PDF
  • Saisie et modification de texte
    • Sélectionner du texte
    • Saisir/supprimer du texte
    • Dicter un texte
    • Insérer des symboles dans le texte
    • Insérer des emojis dans le texte
    • Insérer un saut de page
    • Insérer un saut de ligne
    • Déplacer/copier une partie de texte
    • Utiliser la vérification orthographique/grammaticale automatique
    • Modifier les options de correction automatique
    • Rechercher du texte
    • Rechercher et remplacer du texte
    • Traduire du texte
  • Présentation de texte
    • Mettre en valeur les caractères
    • Modifier l'alignement des paragraphes
    • Modifier l'interligne
    • Modifier l’espacement entre les paragraphes
    • Provoquer des retraits de paragraphe
    • Copier des mises en forme
    • Présenter les paragraphes avec des puces ou des numéros
    • Utiliser les styles
    • Afficher la table des matières dans le volet de navigation
  • Tableaux Word
    • Insérer un tableau
    • Sélectionner dans un tableau
    • Insérer une colonne/une ligne
    • Supprimer des lignes/colonnes/tableau
    • Modifier la largeur des colonnes
    • Fusionner/fractionner des cellules
    • Appliquer un style au tableau
    • Modifier la couleur de remplissage des cellules
  • Mise en page et impression
    • Modifier l'orientation des pages
    • Modifier les marges d'un document
    • Créer un en-tête et/ou pied de page
    • Numéroter les pages d'un document
    • Imprimer un document
  • L’environnement PowerPoint (version Online)
    • Présentation générale
    • Description de la page d’accueil de PowerPoint
    • Description de la fenêtre PowerPoint
    • Afficher le menu contextuel
    • Enregistrer la copie d’une présentation au format PDF
  • Diapositives
    • Introduction
    • Créer une diapositive
    • Sélectionner des diapositives
    • Appliquer une disposition à une ou plusieurs diapositives
    • Gérer les espaces réservés d’une diapositive
    • Faire défiler les diapositives
    • Copier/déplacer des diapositives
    • Supprimer des diapositives
    • Modifier l’orientation des diapositives
    • Modifier les dimensions des diapositives
    • Numéroter des diapositives
    • Créer des pieds de page
    • Appliquer un thème
    • Appliquer un arrière-plan
    • Imprimer une présentation
  • Saisie et gestion du texte
    • Saisir le titre/le sous-titre/un texte sans puce
    • Saisir un texte à puces
    • Saisir des notes
    • Se déplacer dans un espace réservé au texte
    • Sélectionner du texte dans un espace réservé
    • Modifier le texte
    • Insérer un caractère spécial
    • Insérer un lien hypertexte
    • Dicter un texte
    • Utiliser la vérification orthographique automatique
    • Rechercher du texte
    • Modifier la casse des caractères
    • Modifier la police/la taille des caractères
    • Mettre en valeur des caractères
    • Modifier la couleur des caractères
    • Copier des mises en valeur de caractères
    • Annuler toutes les mises en valeur des caractères
    • Modifier les puces des paragraphes
    • Numéroter des paragraphes
    • Modifier l’interligne des paragraphes
    • Modifier l'espacement entre paragraphes
    • Modifier l'alignement horizontal des paragraphes
    • Modifier l’alignement vertical du texte
    • Modifier les retraits de paragraphe
  • Formes automatiques
    • Dessiner une forme automatique
    • Insérer une icône
    • Dessiner une zone de texte
    • Sélectionner des objets (forme, zone de texte, image...)
    • Utiliser le volet Sélection
    • Supprimer des objets
    • Déplacer des objets
    • Copier des objets
    • Dimensionner des objets
    • Utiliser les repères actifs
    • Aligner des objets
    • Répartir des objets
    • Faire pivoter un objet
    • Modifier l’ordre de superposition des objets
    • Grouper/dissocier des objets
    • Appliquer un style rapide à un objet
    • Modifier le remplissage d’un objet
    • Modifier la bordure d’un objet
    • Modifier les extrémités d'une ligne
    • Copier le format d’un objet
  • Tableaux
    • Insérer un tableau
    • Sélectionner dans un tableau
    • Insérer/supprimer des lignes/colonnes
    • Fusionner des cellules
    • Fractionner une cellule
    • Dimensionner un tableau
    • Modifier la hauteur des lignes/la largeur des colonnes
    • Modifier l’alignement des cellules
    • Modifier le style rapide d'un tableau
    • Modifier les options d’un style rapide de tableau
    • Modifier le remplissage des cellules
    • Supprimer un tableau
  • Objets multimédia : images, vidéos et diagrammes
    • Insérer une image
    • Utiliser le Concepteur PowerPoint
    • Modifier le contour d’une image
    • Appliquer un style rapide à une image
    • Rogner une image
    • Retrouver l'image d'origine
    • Remplacer une image par une autre
    • Convertir chaque diapositive en image
    • Insérer une vidéo accessible depuis un site Internet
    • Créer et modifier un diagramme SmartArt
  • Diaporama
    • Appliquer un effet d’animation
    • Choisir une option d’effet
    • Modifier l'ordre des effets d'animation
    • Appliquer un effet de transition visuel aux diapositives
    • Utiliser la transition Morphose
    • Masquer des diapositives pour le diaporama
    • Paramétrer et utiliser les sous-titres
    • Lancer un diaporama
    • Provoquer le défilement des animations/diapositives
    • Créer des annotations manuscrites pendant le diaporama
  • Environnement OneNote (version online)
    • Présentation générale
    • Structure d’un bloc-notes
    • Description de la page d’accueil de OneNote
    • Description de la fenêtre d’un bloc-notes OneNote
    • Utiliser/gérer le ruban
    • Activer le mode d’affichage Lecture
    • Naviguer entre les blocs-notes, sections et pages
  • Sections et pages
    • Créer et gérer les sections d’un bloc-notes
    • Créer et gérer les pages
    • Déplacer/copier une page
    • Modifier la couleur de la page
    • Ouvrir la page dans un nouvel onglet
    • Imprimer une page de notes
    • Afficher les auteurs d’un même bloc-notes
    • Afficher les versions d’une page
    • Envoyer le lien d’une page ou d’une section
    • Utiliser la corbeille
  • Gestion des notes
    • Insérer une nouvelle note
    • Dicter une note
    • Utiliser les indicateurs de notes (balises)
    • Prendre des notes manuscrites
    • Rechercher des notes
    • Sélectionner des notes
    • Supprimer une note
    • Déplacer/copier une note
    • Appliquer des mises en forme au texte d’une note
    • Vérifier l’orthographe
  • Ajout d'éléments
    • Insérer un caractère spécial
    • Insérer des emojis
    • Insérer des autocollants
    • Insérer/modifier un lien hypertexte
    • Insérer l’icône d’un fichier dans une note
    • Insérer un enregistrement audio
    • Insérer un tableau
    • Modifier un tableau
    • Insérer/modifier une image
  • Généralités Microsoft Forms
    • Présentation générale
    • Description de la page d’accueil de Microsoft Forms
    • Créer un formulaire ou un questionnaire
    • Description de la page d’un formulaire
    • Fermer un formulaire et revenir à la page d’accueil Forms
    • Ouvrir un formulaire (ou questionnaire)
    • Ajouter une image au titre du formulaire/questionnaire
    • Appliquer un thème au formulaire/questionnaire
    • Afficher l’aperçu du formulaire
    • Gérer les paramètres d’un formulaire/questionnaire
    • Copier ou supprimer un formulaire
    • Transférer la propriété d’un formulaire à un groupe Microsoft 365
  • Questions d'un formulaire
    • Ajouter des questions
    • Description des types de réponses
    • Copier ou déplacer une question
    • Supprimer une question
    • Ajouter une image ou une vidéo dans une question
    • Utiliser les embranchements de questions
    • Ajouter et gérer les sections
  • Publication et partage d'un formulaire
    • Envoyer un formulaire ou un questionnaire
    • Partager un formulaire ou questionnaire
    • Envoyer le modèle d'un formulaire ou questionnaire
    • Arrêter la publication d'un formulaire ou questionnaire
  • Analyse d'un formulaire
    • Introduction
    • Afficher les réponses d'un formulaire
    • Examiner et gérer les réponses d’un questionnaire
    • Publier les notes des participants
    • Exporter les résultats d’un formulaire (ou questionnaire) dans Excel
  • Partage de fichiers
    • Introduction
    • Partager un fichier depuis OneDrive
    • Partager un fichier depuis une application online
    • Générer le lien d'accès à un fichier partagé
    • Afficher les informations de partage
    • Modifier les paramètres d’un lien ou le supprimer
    • Modifier les autorisations de partage pour des utilisateurs spécifiques
    • Accorder un accès direct à des utilisateurs
    • Supprimer le partage d’un fichier
  • Commentaires et suivis
    • Travailler en mode Suivi des modifications
    • Ajouter un commentaire
    • Afficher/masquer les commentaires
    • Atteindre un commentaire
    • Modifier un commentaire
    • Mentionner une personne
    • Répondre à un commentaire
    • Finaliser une conversation
    • Supprimer une conversation ou un commentaire
  • Co-édition
    • Travailler à plusieurs sur un même document
    • Ouvrir un fichier partagé
    • Co-éditer sur un document Word
    • Co-éditer sur un classeur Excel
    • Utiliser et gérer les affichages de feuille (Excel)
    • Co-éditer sur une présentation PowerPoint
    • Index

Auteur

Myriam GRISEn savoir plus

Formatrice sur les logiciels bureautiques et métier depuis près de 20 ans, Myriam GRIS est auteur de nombreux livres aux Editions ENI sur les logiciels des suites bureautiques OpenOffice.org et Microsoft® Office. Son expérience professionnelle auprès d’un public d’entreprises et de particuliers apporte à tous ses ouvrages une approche pédagogique et didactique qui les rend facilement accessibles à tous.

Caractéristiques

  • Niveau Initié à Confirmé
  • Nombre de pages 459 pages
  • Parution juillet 2020
    • Livre (broché) - 17 x 21 cm
    • ISBN : 978-2-409-02590-7
    • EAN : 9782409025907
    • Ref. ENI : RBWOFF
  • Niveau Initié à Confirmé
  • Parution juillet 2020
    • HTML
    • ISBN : 978-2-409-02591-4
    • EAN : 9782409025914
    • Ref. ENI : LNRBWOFF