PowerPoint 2016 Maîtrisez les fonctions avancées

Présentation

Ce livre sur Microsoft® PowerPoint 2016 a été conçu pour vous présenter de façon claire et détaillée les fonctions avancées de PowerPoint 2016 : il est destiné à toute personne connaissant les bases de PowerPoint et souhaitant aller plus loin par l'apprentissage des fonctions avancées de ce logiciel de Présentations Assistées par Ordinateur (PréAO).

Vous verrez comment créer une présentation à partir d'un fichier plan, exploiter des présentations OpenOffice Impress ; vous optimiserez vos présentations en créant des sections pour regrouper les diapositives d'une présentation. Vous apprendrez à modifier le masque de document et le masque des pages de commentaires et à personnaliser les thèmes. Vous verrez également comment réaliser des graphiques, optimiser les images, l'audio et la vidéo inclus dans vos présentations. En ce qui concerne les diaporamas, vous apprendrez à créer des trajectoires, des diaporamas personnalisés, à personnaliser les effets d'animation et à utiliser le mode Présentateur.

La dernière partie traite de fonctions spécifiques telles que l'insertion de liens hypertextes, le travail de groupe (partage et co-édition d’une présentation), la personnalisation du ruban, l'exploitation de données provenant de Word ou d'Excel et la gestion des comptes utilisateur.

Table des matières

Création d’une présentation

Créer un album photo
Créer une présentation à partir d’une présentation existante
Créer une présentation à partir d’un fichier Plan

Gestion des présentations

Gérer la liste des présentations récemment utilisées
Ouvrir une présentation non enregistrée
Utiliser les versions d'enregistrement automatique
Exploiter les présentations OpenOffice Impress dans PowerPoint 2016
Enregistrer une présentation sous forme de modèle
Enregistrer une présentation sous forme de plan
Enregistrer une présentation au format PDF ou XPS
Protéger une présentation à l’aide de mots de passe
Afficher/modifier les propriétés d’une présentation
Copier le chemin d’accès d’un fichier ou d’un dossier

Thèmes

Déterminer le thème à utiliser par défaut
Personnaliser les couleurs d’un thème
Personnaliser les polices d’un thème
Personnaliser les effets d’un thème
Enregistrer un thème

Impression

Créer des pieds de page (impression en mode Diapositive)
Créer des en-têtes/pieds de page (impression en mode Document, Pages de notes ou Plan)
Modifier l’orientation des pages à l’impression

Diapositives

Numéroter des diapositives
Insérer une diapositive d’une autre présentation
Insérer les diapositives d’un fichier Plan
Utiliser les sections

Mode Masque

Modifier le Masque du document
Modifier le Masque des pages de notes

Texte

Remplacer une police de caractères
Gérer l’ajustement automatique du texte
Vérifier l’orthographe dans une autre langue
Traduire un ou plusieurs mots
Utiliser la recherche intelligente

Formes

Redessiner une forme
Remplacer une forme par une autre
Modifier les points d’une forme
Modifier les segments d’une forme
Dessiner des connecteurs
Dessiner un bouton d’action

Objets de texte

Modifier la mise en forme d’une zone de texte
Modifier la forme d’une zone de texte

Images

Insérer une capture d’écran
Modifier la forme d’une image
Ajuster l’image à la forme ou la remplir
Rendre transparente une des couleurs de l’image
Modifier les couleurs d’une image
Rogner une image
Détourer une image
Compresser des images
Désactiver la compression des images
Définir la résolution des images
Convertir un ou plusieurs objets en image
Convertir une ou plusieurs diapositives en image

Multimédia

Insérer une vidéo accessible depuis un site Internet
Créer une vidéo en enregistrant des manipulations à l’écran
Enregistrer un son
Afficher/masquer les contrôles de lecture d’un clip audio ou vidéo
Découper un clip audio ou vidéo
Ajouter/supprimer des signets
Compresser un clip audio ou vidéo
Vérifier et optimiser la compatibilité d'un fichier multimédia

Graphiques

Insérer un graphique
Modifier les données d’un graphique
Inverser les données d’un graphique
Sélectionner les éléments d’un graphique
Modifier le type du graphique/d’une série
Appliquer une disposition prédéfinie au graphique
Afficher/masquer les éléments du graphique
Modifier le contenu d’une zone de texte modifiable
Modifier l’axe des abscisses
Modifier l’axe des ordonnées
Modifier les étiquettes de données
Appliquer un style au graphique
Modifier l’orientation du texte dans un élément de graphique
Modifier la superposition/l’intervalle des barres d’un histogramme
Modifier un graphique sectoriel

Gestion des objets

Utiliser le volet Sélection
Combiner/fusionner des formes
Définir l’action liée à un objet

Animations

Créer une trajectoire personnalisée
Modifier la couleur ou masquer un objet après son animation
Personnaliser l’effet d’animation sur un objet contenant du texte
Personnaliser l’effet d’animation sur un objet audio ou vidéo
Reproduire les effets d'animation d'un objet sur un autre

Diaporama

Paramétrer le diaporama
Créer des annotations manuscrites pendant le diaporama
Enregistrer une narration, le minutage et les mouvements du pointeur laser pendant le diaporama
Créer, projeter et imprimer des diaporamas personnalisés
Découvrir le mode Présentateur
Diffuser un diaporama sur des postes distants

Lien hypertexte

Créer un lien hypertexte
Activer un lien hypertexte
Modifier/supprimer un lien hypertexte

Travail de groupe

Partager une présentation
Co-éditer une présentation
Publier des diapositives
Insérer des commentaires
Marquer une présentation comme étant finale
Comparer des présentations
Accepter ou refuser les modifications

Personnalisation de l’interface PowerPoint

Déplacer la barre d’outils Accès rapide
Afficher/masquer des outils de la barre d’outils Accès rapide
Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
Personnaliser la barre d’état
Afficher/masquer les info-bulles
Personnaliser le ruban
Exporter/importer le ruban et la barre d’outils Accès rapide
Rétablir les paramètres par défaut du ruban et de la barre d’outils Accès rapide

Imporation/exportation

Importer des données de Microsoft Excel ou Word
Insérer un objet d’une autre application
Exporter une présentation vers Microsoft Word
Créer le package d’une présentation

Gestion des comptes

Généralités sur les comptes utilisateur
Ajouter ou se connecter à un compte
Activer un compte
Personnaliser un compte
Ajouter ou supprimer un service
Gérer les mises à jour des logiciels
Raccourcis-clavier
Index

Auteur

Myriam GRISEn savoir plus

Formatrice sur les logiciels bureautiques et métier depuis près de 20 ans, Myriam GRIS est auteur de nombreux livres aux Editions ENI sur les logiciels des suites bureautiques OpenOffice.org et Microsoft® Office. Son expérience professionnelle auprès d’un public d’entreprises et de particuliers apporte à tous ses ouvrages une approche pédagogique et didactique qui les rend facilement accessibles à tous.