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Rédigez efficacement vos rapports et thèses avec Word (2ième édition)

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Présentation

Le présent ouvrage s'adresse à toute personne ayant des documents longs à manipuler dans le cadre de son activité personnelle ou professionnelle : étudiant ou professeur concerné par des mémoires ou des thèses, dirigeant d'entreprise, cadre, ou assistante devant créer des rapports ou des guides, écrivain en train de créer son œuvre. Il a pour objectif de vous aider à tirer le meilleur profit du traitement de texte Word (version 2013).

Nous considèrerons comme acquises les bases relatives au traitement de texte Word et à la manipulation d'un micro-ordinateur. En revanche, nous vous considèrerons comme néophyte en matière de typographie et de normes applicables aux documents longs.

La première partie vous fera découvrir les bases de l'imprimerie et de la typographie. Elle se conclut par une réflexion qui vous guidera pour structurer et gérer vos idées, basée sur les fonctionnalités associées de Word (le mode Plan, entre autres).

La seconde partie, vous accompagnera dans l'étape souvent fastidieuse de la saisie de contenu puis de sa mise en forme ; une saisie dans les règles est fondamentale car elle permet de préparer le document pour optimiser sa mise en forme. Dans cette partie nous verrons aussi comment mettre en forme et enrichir votre production, ce qui conditionnera la valorisation de vos idées !

La troisième partie est consacrée à la finalisation de votre œuvre, depuis la relecture jusqu'à la diffusion.

L'ouvrage se termine par un chapitre Truc & astuces qui vous fera bénéficier de l'expérience de ceux qui, avant vous, se sont trouvés confrontés à des besoins et problèmes liés à la gestion des longs documents avec Word. Nous aurons en particulier, un regard sur les fonctionnalités de partage et de travail collaboratif car le besoin de co-créer est aujourd'hui de plus en plus répandu.

Ce livre est également proposé en coffret

Table des matières

  • Introduction
    • A. Introduction
    • B. Structure de l’ouvrage
    • C. Le vocabulaire indispensable
      • 1. La fenêtre de travail
      • 2. Les boîtes de dialogue
      • 3. Le mode connecté et le cloud computing
      • 4. Les différents volets
      • 5. Autres manipulations
    • D. Les bases de Word
      • 1. Notion de traitement de texte
      • 2. Traitement de texte ou PAO ?
      • 3. Le point d’insertion
      • 4. Les modes d’affichage
      • 5. Les zooms
      • 6. Les règles
      • 7. Les options
      • 8. Personnalisation de la barre d’outils Accès rapide
      • 9. Personnalisation du ruban
    • E. L’aide et le mode narrateur
    • F. Souris ou clavier : les deux pour aller vite
    • G. Utilisation de la tablette
    • H. Sélections et volet de Sélection
      • 1. Sélection d’un mot
      • 2. Sélection d’un paragraphe
      • 3. Sélection d’objets
    • I. Fichiers et formats
      • 1. Emplacement des fichiers sur votre ordinateur
      • 2. Emplacement des fichiers par défaut
      • 3. Emplacements sur SkyDrive
      • 4. Formats de fichier
      • 5. Ouvrir des fichiers utilisés récemment
    • J. La diffusion électronique
      • 1. Le mode Lecture
      • 2. En format natif ou en PDF
      • 3. Partager et diffuser
        • a. Skydrive
      • 4. Présenter en ligne
      • 5. Blog
      • 6. Où en est la protection de la propriété intellectuelle ?
  • Imprimerie et typographie
    • A. Introduction
    • B. Orthographe, grammaire et ponctuation
      • 1. Orthographe
      • 2. Réforme de l'orthographe
      • 3. Grammaire et conjugaison
        • a. Les accords (principaux)
        • b. Les temps
        • c. Infinitif ou participe passé : er ou é ?
        • d. C’est ou s'est ou ces
        • e. Ou ou où
        • f. A ou à
        • g. Usage de respectivement
        • h. Accord des fractions et des pourcentages
        • i. Subjonctif
        • j. Word et la grammaire
      • 4. Ponctuation
      • 5. Place des guillemets et des crochets
      • 6. Usage du gras et de l’italique
    • C. Majuscules et accents
    • D. Abréviations
      • 1. Présence ou non d’un point final
      • 2. Titres de civilité
      • 3. Pluriel
      • 4. Points cardinaux
      • 5. Unités
      • 6. De discrétion
    • E. Position, espacement des lettres et césures
      • 1. Ligne de base et décalage
      • 2. Espace entre les lettres (approche et ligature)
      • 3. Césures et justification
      • 4. Tirets
    • F. Caractères spéciaux
    • G. Cas particulier des nombres
    • H. Présentation
      • 1. Polices
      • 2. Marges
      • 3. Lettrine
      • 4. Alinéas
  • Comment structurer de l'information (des idées)
    • A. Introduction
    • B. Hiérarchie
      • 1. Appliquer une numérotation
      • 2. Personnaliser une liste
      • 3. Créer une liste
    • C. Mode Plan
    • D. Accès au plan en dehors du mode Plan
    • E. Poser des signets, ancres ou marques pour repérer un texte
    • F. Créer des renvois vers des signets
    • G. Créer un lien hypertexte vers un signet
      • 1. Vers un signet du document actif
      • 2. Vers un signet d'un autre document
    • H. Créer un document maître
  • Saisir avec efficacité
    • A. Introduction
    • B. Créer un modèle de document
    • C. Utiliser un modèle prédéfini
    • D. Utiliser un modèle personnalisé
    • E. Les corrections orthographiques, grammaticales et de ponctuation
    • F. Le dictionnaire bilingue
    • G. La correction automatique
      • 1. Utiliser la correction automatique pour corriger des mots mal orthographiés
      • 2. Utiliser la correction automatique pour créer des abréviations
      • 3. Sauvegarder vos corrections automatiques
    • H. La saisie particulière des listes
    • I. Utilisation du Presse-Papiers
    • J. Les synonymes
    • K. Insérer le texte d’un autre fichier
  • Mettre en forme et enrichir
    • A. Introduction
    • B. Les marques de mise en forme
    • C. La mise en forme des caractères
    • D. La mise en forme des paragraphes
      • 1. Empêcher une rupture entre des lignes ou des paragraphes
      • 2. Provoquer des retraits de paragraphe
      • 3. Utiliser les bordures
    • E. Comment homogénéiser la mise en forme d’un document
    • F. Quelques effets de présentation : n'ayez pas peur du beau
    • G. Combiner orientation portrait et paysage
    • H. Les tableaux
      • 1. Créer un tableau
        • a. Créer un tableau basé sur un modèle
        • b. Supprimer un tableau
        • c. Créer un tableau sans l'aide d'un modèle
      • 2. Trier un tableau
      • 3. Mettre en forme un tableau
      • 4. Aligner les valeurs numériques
      • 5. Fusionner et fractionner des cellules
      • 6. Convertir un tableau en texte
      • 7. Convertir du texte en tableau
      • 8. Copier des données Excel dans Word
    • I. Les objets divers
      • 1. L'habillage
      • 2. Les images
        • a. Insérer une image à partir d'un fichier
        • b. Insérer une image clipart
      • 3. Les formes
      • 4. Les graphiques
        • a. Copier un graphique Excel dans Word
        • b. Créer un graphique dans Word
      • 5. Les objets WordArt
      • 6. Le Volet de sélection
      • 7. Les thèmes et les jeux de couleurs
      • 8. La position des objets
      • 9. Le remplissage et le rognage
      • 10. Alignement visuels et autres
    • J. Les zones de texte
    • K. Les composants QuickPart
      • 1. Les insertions automatiques
      • 2. Les propriétés du document
      • 3. Les champs
    • L. Les graphiques SmartArt
    • M. Les colonnes
    • N. Les citations
    • O. Mettre en forme automatiquement avec les styles
      • 1. Le volet Styles
      • 2. Créer un nouveau style
      • 3. Appliquer un style
      • 4. Modifier un style
      • 5. Mettre à jour un style
      • 6. Sélectionner les textes possédant le même style
      • 7. Gérer les styles
      • 8. L’inspecteur de style
    • P. L’arrière-plan des pages
      • 1. Créer un filigrane
      • 2. Appliquer une couleur
  • Relire et corriger
    • A. Introduction
    • B. La recherche et le remplacement
      • 1. Rechercher du texte
        • a. À l'aide du volet Navigation
        • b. À l'aide de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer
      • 2. Remplacer un texte par un autre
    • C. Regarder un document dans son ensemble ou dans les détails
    • D. Atteindre un endroit/un élément du document
      • 1. Atteindre un élément du document
      • 2. Atteindre un titre du document
      • 3. Utiliser le mode d’affichage Lecture plein écran
    • E. Comparer des documents côte à côte
    • F. Afficher côte à côte deux fenêtres d’un même document
    • G. Comparer des versions grâce au mode révision
  • Aides à la lecture
    • A. Introduction
    • B. Numérotation automatique des pages
      • 1. Insérer les numéros de page
      • 2. Modifier le format des pages
    • C. Les en-têtes et pieds de page
    • D. Le volet Navigation
    • E. Les notes de bas de page et les notes de fin de document
      • 1. Créer une note
      • 2. Gérer les notes existantes
    • F. Légendes et renvois
      • 1. Les légendes
      • 2. Les renvois
    • G. Les liens hypertextes
      • 1. Créer un lien vers l’extérieur
      • 2. Créer un lien vers un emplacement du document actif
  • Finaliser
    • A. Introduction
    • B. Créer une page de garde
    • C. Sommaire
    • D. Marquer du texte pour un index
    • E. Autres tables
      • 1. La table d'index
      • 2. La table des illustrations
    • F. Statistiques
  • Pour quelle diffusion ?
    • A. Introduction
    • B. Gérer les versions
    • C. Vérifier l’absence de problèmes dans un document
    • D. Vers le papier
    • E. Vers le format universel d’Adobe Acrobat Reader™ : le PDF
      • 1. Créer un document PDF
      • 2. Reprendre le contenu d’un document PDF
    • F. Vers une mise en place sur un site
    • G. Quelle protection ?
      • 1. Associer un mot de passe à un document
      • 2. Protéger le contenu d’un document
  • Trucs & astuces
    • A. Introduction
    • B. À faire
    • C. À ne pas faire
    • D. À faire avec modération
    • E. Travailler seul ou à plusieurs sur un document
      • 1. Suivre les changements apportés à un document
      • 2. Modifier les options de suivi des modifications
      • 3. Accepter ou refuser les modifications
    • F. Récupérer du contenu ou ressaisir
      • 1. La chasse aux intrus
      • 2. Vers les macros si le remplacement est répétitif
      • 3. Convertir un document au format de fichier Word 2013
    • G. Récupérer du contenu sans la forme
    • H. Construire la mise en page avant de mettre du contenu
    • I. Et pourquoi pas un journal en 2 colonnes ?
    • J. Ressources connexes
    • K. En conclusion
    • Index

Auteur

Jean-François RIEUEn savoir plus

De formation scientifique et technique, Jean-François RIEU est dirigeant de la société Cognitest systèmeS spécialisée dans le conseil et développement de projets utilisant les technologies de l'information et de la communication. Formateur sur le pack Office, il a rédigé de nombreux supports pédagogiques sur le célèbre tableur Excel. Il accompagne des artisans, des chefs d'entreprise, des cadres et des créateurs dans le pilotage et le développement de leur activité en s'appuyant sur des tableaux de bord personnalisés et pragmatiques.

Revue de presse

Activ'Assistante22/09/2015

Découvrez, dans la deuxième édition de ce guide, l'indispensable à connaître sur les bases de l'imprimerie et de la typographie. Puis, une fois votre document saisi dans les règles de l'art, découvrez comment peaufiner sa mise en forme avant de découvrir les secrets d'une relecture et une diffusion efficace.

Caractéristiques

  • Niveau Débutant à Initié
  • Nombre de pages 388 pages
  • Parution septembre 2013
    • Livre (broché) - 17 x 21 cm
    • ISBN : 978-2-7460-0837-0
    • EAN : 9782746083790
    • Ref. ENI : OB13WORR
  • Niveau Débutant à Initié
  • Parution septembre 2013
    • HTML
    • ISBN : 978-2-7460-0849-3
    • EAN : 9782746084933
    • Ref. ENI : LNOB13WORR

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