Préface de Sébastien GOIFFON - PDG de GB & SMITH

Ce livre présente la version BI 4.2 de SAP BusinessObjects Web Intelligence (WebI) qui s'inscrit dans la continuité des versions précédentes. Il s'adresse à tout utilisateur (du simple collaborateur au décideur) appelé à travailler avec cette application pour interroger et croiser des données d'entreprise au sein de rapports statiques et dynamiques fiables et pertinents. Il vous permettra de découvrir également le caractère innovant et la simplicité d'utilisation de cet outil.

Vous apprendrez ainsi à maîtriser les différentes fonctionnalités de WebI BI 4.2 tout en construisant des documents de qualité : création de requêtes (sur la base de nouveaux fournisseurs de données), mise en forme de rapports (tableaux croisés, diagrammes, sections, ruptures, palmarès et mises en forme conditionnelles, etc.) analyse des données (filtres dynamiques, contrôles d'entrées, exploration ascendante et descendante, fonctions et variables, etc.). Pour vous aider dans votre apprentissage, vous suivrez de nombreux exemples adaptés à des problématiques couramment rencontrées ou vous permettant d'utiliser pleinement les nouvelles fonctionnalités de cette version telles que les contrôles d'entrées en cascade ou les graphiques de type cartographique.

Vous découvrirez également des techniques permettant de répondre à des besoins plus complexes d'analyse ou de mise en forme : rapports interactifs avec notion d'invite, requêtes avancées et SQL à la carte, utilisation de fichiers personnels de données, liaison entre sources de données, insertion de calculs dans un document.

Un chapitre est spécifiquement consacré aux bonnes pratiques d'utilisation de l'outil ainsi qu'à un certain nombre de trucs et astuces qui permettront à tous les utilisateurs d'optimiser pleinement les fonctionnalités du logiciel.

Des éléments complémentaires sont en téléchargement sur le site www.editions-eni.fr.


Les chapitres du livre :
Préface – Avant-propos – Présentation de la Business Intelligence – L'environnement zone de lancement BI – Requêter en Web Intelligence Rich Client – Web Intelligence : l'utilisation des rapports – Concevoir des diagrammes – Analyser les données – Utilisation de plusieurs fournisseurs de données – Bonnes pratiques et outils de conception

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Introduction

1. Préface
2. Avant-propos

Présentation de la Business Intelligence

1. Outils de Business Intelligence
2. Historique des logiciels décisionnels
3. Suite de logiciels SAP BusinessObjects Business Intelligence Platform
   1. 1. Qu’est-ce que BusinessObjects ?
   2. 2. Web Intelligence
   3. 3. SAP BusinessObjects Analysis, édition pourOLAP
   4. 4. SAP BusinessObjects Dashboards
   5. 5. SAP Crystal Reports
   6. 6. Universe Design Tool
   7. 7. Information Design Tool
   8. 8. Central Management Console (CMC)
   9. 9. Comparaison entre Web Intelligence et Web Intelligence RichClient
4. Concepts de BusinessObjects
   1. 1. Univers
      1. a. Définition
      2. b. Objet
      3. c. Classe et sous-classe
      4. d. Liste de valeurs
   2. 2. Document
      1. a. Définition
      2. b. Rapport
      3. c. Bloc et cellule
      4. d. Référentiel
      5. e. Univers de démonstration
5. Créer un premier document
   1. 1. Enregistrer le document
   2. 2. Imprimer le document
   3. 3. Obtenir de l’aide

L’environnement : Zone de lancement BI

1. Généralités sur les rapports Web Intelligence
2. Zone de lancement BI : un accès à la plateforme SAP BusinessObjects
   1. 1. Présentation
   2. 2. Se connecter à la Zone de lancement BI
   3. 3. La page d’accueil de la Zone de lancement BI
3. Généralités sur l'utilisation des objets Web Intelligence
   1. 1. Visualisation et navigation
   2. 2. Impression
   3. 3. Exploration des rapports Web Intelligence
   4. 4. Sauvegarde et partage
   5. 5. Analyse en direct
4. Définir les préférences de l'utilisateur
   1. 1. Rubrique Général
      1. a. Page de démarrage à l’ouverturede Zone de lancement BI
      2. b. Colonnes de l’onglet Documents
      3. c. Emplacement de visualisation des documents
      4. d. Nombre d’éléments par page
   2. 2. Rubrique Paramètres régionaux etfuseau horaire
   3. 3. Rubrique Web Intelligence
      1. a. Mode de visualisation
      2. b. Mode de modification
      3. c. Univers par défaut
      4. d. Options d’exploration des données
5. Interface Zone de lancement BI
   1. 1. Barre d’outils
   2. 2. Panneau de navigation
   3. 3. Panneau liste
   4. 4. Multidocument

Requêter en Web Intelligence Rich Client

1. Vue d'ensemble
2. Généralités sur l'utilisation des requêtes
3. Construire une requête Web Intelligence
   1. 1. Principe
   2. 2. Étapes de création d’une requête
   3. 3. Se connecter à Web Intelligence Rich Client
   4. 4. Créer un nouveau document Web Intelligence
   5. 5. Choisir les objets de la requête
      1. a. Ajouter un objet
      2. b. Ajouter une classe
      3. c. Supprimer un objet
   6. 6. Exécuter une requête
   7. 7. Paramétrer une requête
   8. 8. Aperçu des données
   9. 9. Interrompre une requête
   10. 10. Définir le périmètre d’analyse
       1. a. Hiérarchie d’objets
       2. b. Rôle du périmètre d’analyse
   11. 11. Visualiser le code SQL d’une requête
   12. 12. Enregistrer un document
4. Utiliser des filtres
   1. 1. Qu’est-ce qu’un filtre ?
   2. 2. Filtres de requête et filtres de rapport
      1. a. Catégories de filtres
      2. b. Filtres prédéfinis
      3. c. Filtres personnalisés
      4. d. Filtres express
      5. e. Filtre élaboré avec l’éditeurde filtre
      6. f. Invite
   3. 3. Inclure un objet filtré dans le résultat
   4. 4. Supprimer un filtre
   5. 5. Modifier un filtre
   6. 6. Combiner des filtres
   7. 7. Invites facultatives
5. Utiliser des sous-requêtes
   1. 1. Intérêt des sous-requêtes
   2. 2. Exemples de sous-requêtes
6. Combiner des requêtes
   1. 1. Gérer des combinaisons de requêtes dans BusinessObjects
   2. 2. Créer des requêtes combinées
   3. 3. Cohérence dans les requêtes combinées
7. Compléments
   1. 1. Requêtes ambiguës et contextes
   2. 2. Objets incompatibles
8. Autres fournisseurs de données
   1. 1. Interroger une source de données en Excel
   2. 2. SQL à la carte
   3. 3. Fichier texte en source de données
9. Paralléliser les requêtes

Web Intelligence : l'utilisation des rapports

1. Modes de travail avec un document web
2. Types de tableaux
   1. 1. Tableaux verticaux
   2. 2. Tableaux horizontaux
   3. 3. Tableaux croisés
   4. 4. Formulaires
3. Structure et résultat d'un document Web Intelligence
   1. 1. Mode résultat
   2. 2. Exemple de mise en forme en mode résultat
   3. 3. Mode structure
   4. 4. Exemple de mise en forme en mode structure
4. Gérer des tableaux dans un rapport
   1. 1. Présentation
   2. 2. Supprimer des colonnes
   3. 3. Ajouter des colonnes
      1. a. Par glissé-déposé
      2. b. Via un menu
   4. 4. Déplacer une colonne
   5. 5. Remplacer une colonne
   6. 6. Ajouter un rapport à un document Web Intelligence
   7. 7. Ajouter des tableaux à un rapport
      1. a. Par glissé-déposé
      2. b. Via le menu ruban Elément de rapport
   8. 8. Copier un tableau
   9. 9. Modifier le type d’un tableau
   10. 10. Supprimer un tableau
   11. 11. Afficher ou cacher les en-têtes et piedsde page
5. Ajouter des calculs
   1. 1. Ajouter des fonctions d’agrégat sur lescolonnes ou les lignes
   2. 2. Ajouter des agrégats à un tableau
   3. 3. Ajouter une colonne de pourcentage
6. Ajouter des éléments décoratifs ou informationnels
   1. 1. Ajouter une cellule vide
   2. 2. Ajouter une image
   3. 3. Ajouter du texte
   4. 4. Ajouter un lien hypertexte ou du code HTML
   5. 5. Ajouter un numéro de page
   6. 6. Modifier une formule
   7. 7. Ajouter la date de la dernière actualisation
7. Utiliser des sections
   1. 1. Qu’est-ce qu’une section ?
   2. 2. Cellule de section
   3. 3. Créer des sections
   4. 4. Imbriquer des sections
   5. 5. Créer des sous-sections
   6. 6. Propriétés des sections
   7. 7. Supprimer une section
8. Utiliser des sauts
   1. 1. Qu’est-ce qu’un saut ?
   2. 2. Créer des sauts
   3. 3. Sauts et tris
   4. 4. Sauts multiples
   5. 5. Ordre de priorité sur les sauts
   6. 6. Sauts horizontaux
   7. 7. Supprimer un saut
   8. 8. Mettre en forme des sauts
   9. 9. Contrôler la mise en page des sauts
9. Trier
   1. 1. Ordre de tri
   2. 2. Appliquer un tri
   3. 3. Appliquer des priorités sur plusieurs tris
10. Mettre en forme des rapports
    1. 1. Modifier les attributs des élémentsd’un rapport
       1. a. Via le menu ruban Format
       2. b. Via les propriétés de format desobjets
    2. 2. Mettre en forme un tableau
       1. a. Couleur de fond
       2. b. Couleur de fond des cellules d’en-tête
       3. c. Couleur de texte des cellules d’en-tête
       4. d. Alternance des couleurs de lignes
       5. e. Attributs de bordures
       6. f. Attributs du texte
       7. g. Taille des cellules

Concevoir des diagrammes

1. Types de diagramme
2. Créer un diagramme
   1. 1. Créer un nouveau diagramme
      1. a. Choisir un type de diagramme
      2. b. Définir les objets du diagramme
   2. 2. Transformer un tableau en diagramme
3. Modifier le contenu d'un diagramme
4. Manipuler un diagramme
   1. 1. Supprimer un diagramme
   2. 2. Positionner un diagramme
      1. a. Positionnement par glissé-déposé
      2. b. Positionnement absolu
      3. c. Positionnement relatif
   3. 3. Éviter les sauts de page dans un diagramme
5. Mettre en forme un diagramme
   1. 1. Taille d’un diagramme
   2. 2. Titre d’un diagramme
   3. 3. Présentation d’un diagramme en 2Dou en 3D
   4. 4. Couleur de fond d’un diagramme
   5. 5. Propriétés des bordures
   6. 6. Arrière-plan de la zone de traçage
   7. 7. Légendes d’axe
   8. 8. Étiquettes d’axe
   9. 9. Marqueurs d’axe
   10. 10. Choix d’une plage de valeurs
   11. 11. Histogramme 2D/3D
   12. 12. Empilement
   13. 13. Diagramme à double axe
6. Diagramme géographique
   1. 1. Mise en œuvre dans WebI
   2. 2. Fonctionnalité avancée

Analyser les données

1. Formules
   1. 1. Définition
   2. 2. Créer des formules
      1. a. Via la zone de saisie rapide
      2. b. Via l’éditeur de formule
   3. 3. Traiter les erreurs
2. Variables
   1. 1. Définition
   2. 2. Créer une variable
      1. a. Via la barre de formule
      2. b. Via l’éditeur de variable
   3. 3. Comportement des variables
   4. 4. Gérer les variables
   5. 5. Modifier une variable
   6. 6. Supprimer une variable
      1. a. Par un menu contextuel
      2. b. Via le clavier
   7. 7. Variable de type référence de cellule
3. Fonctions Web Intelligence
   1. 1. Catégories de fonctions
   2. 2. Fonctions simples
      1. a. Concaténation
      2. b. Date, mois, année
      3. c. Numéro de ligne
      4. d. Somme cumulative
      5. e. Date et heure de la dernière exécution
      6. f. Réponse à une invite
      7. g. Filtres
      8. h. Valeur précédente dans le tableau
      9. i. Fonction conditionnelle SI
      10. j. Restreindre les données d’un calcul
   3. 3. Fonctions avancées
      1. a. Principes des fonctions contextuelles
      2. b. Opérateur Où
      3. c. Opérateur Dans
      4. d. Opérateur avec un mot-clé
      5. e. Fonctions d’agrégation et contextes
      6. f. Opérateur de contexte PourChaque
      7. g. Opérateur de contexte PourTout
      8. h. Opérateur de contexte et alerteurs
4. Classements de données
   1. 1. Définition
   2. 2. Créer un classement de données
   3. 3. Paramètres de classement
   4. 4. Exemples de classements
   5. 5. Modifier un classement de données
   6. 6. Supprimer un classement de données
   7. 7. Classement et tris
5. Alerteurs
   1. 1. Définition
   2. 2. Constituant d’un alerteur
   3. 3. Cibles des alerteurs
   4. 4. Créer un alerteur
   5. 5. Mettre en forme un alerteur
   6. 6. Utiliser un alerteur
   7. 7. Modifier un alerteur
   8. 8. Gérer la liste des alerteurs
   9. 9. Priorité des alerteurs
6. Filtres de rapport
   1. 1. Définition
   2. 2. Choix du mode de travail
      1. a. Mode de visualisation interactif
      2. b. Mode exploitation
   3. 3. Notre document de travail
   4. 4. Filtre de rapport
   5. 5. Créer un filtre de rapport
   6. 6. Consulter des filtres de rapport
   7. 7. Modifier un filtre de rapport
   8. 8. Combiner plusieurs filtres de rapport
   9. 9. Supprimer un filtre de rapport
   10. 10. Contrôles d’entrée
       1. a. Définition
       2. b. Créer un contrôle d’entrée
       3. c. Créer des contrôles d’entréeimbriquée
       4. d. Exemple d’un contrôle d’entréemixé avec un lien d’élément
7. Explorer les données
   1. 1. Hiérarchies et périmètred’analyse
   2. 2. Définir un périmètre d’analyse
   3. 3. Options d’exploration
      1. a. Explorer le rapport courant ou une copie du rapport
      2. b. Que faire si des données supplémentairessont nécessaires ?
      3. c. Synchroniser l’exploration des blocs d’un rapport
      4. d. Afficher ou masquer la barre d’outils Exploration
   4. 4. Lancer/arrêter l’exploration
   5. 5. Effets du mode Exploration
   6. 6. Exploration avant
   7. 7. Exploration arrière
   8. 8. Commande Explorer par
   9. 9. Exemples
   10. 10. Synchroniser l’exploration de blocs
   11. 11. Choisir un chemin d’exploration
   12. 12. Enregistrer un instantané d’un rapport
   13. 13. Explorer un indicateur
       1. a. Exploration avant sur une valeur d’indicateur
       2. b. Exploration arrière sur une valeur d’indicateur
8. Explorer les diagrammes
   1. 1. Explorer une dimension
   2. 2. Exploration en avant sur une valeur de dimension
   3. 3. Exploration en arrière sur une valeur dedimension
   4. 4. Explorer un indicateur

Utilisation de plusieurs fournisseurs de données

1. Présentation
2. Limitations
3. Ajouter des fournisseurs de données
4. Manipuler les fournisseurs de données correspondant à une requête
   1. 1. Créer une nouvelle requête
   2. 2. Exécuter une nouvelle requête
   3. 3. Supprimer un fournisseur de données correspondant à unerequête
   4. 4. Créer un fournisseur de données en dupliquant une requête
   5. 5. Modifier le nom d’un fournisseur de données
   6. 6. Ordre d’exécution de plusieurs requêtes
5. Purger des documents
6. Fusionner des dimensions
   1. 1. Principe
   2. 2. Restrictions
   3. 3. Fusion automatique
   4. 4. Synchronisation avec des niveaux d’agrégatdifférents
7. Lier des documents

Bonnes pratiques et outils de conception

1. Quelques règles de bonnes pratiques
   1. 1. Distinguer les variables des autres objets
   2. 2. Nettoyer le document
   3. 3. Commenter le document
   4. 4. Tester le document en Zone de lancement BI
   5. 5. Répartir l’information entre lesdocuments
   6. 6. Afficher les valeurs filtrées dans le rapport
2. Fonctions Deski versus BI 4
   1. 1. Rupture conditionnelle ou saut conditionnel
   2. 2. Regroupement de valeurs
   3. 3. Création de la variable dans son contexte
   4. 4. Filtres complexes
   5. 5. Comparaison des fusions de fournisseurs de données
   6. 6. Calcul dans le fournisseur de données
   7. 7. Suivi des données
3. Extensions de certaines fonctionnalités
   1. 1. Interactivité entre blocs (diagramme, tableau)d’un rapport
   2. 2. Propagation des données filtréesdans les contrôles d’entrée dans lesautres rapports
   3. 3. Choix d’indicateur dynamique via les contrôlesd’entrée
   4. 4. Fusion de fournisseurs de données