Ce livre sur SAP BusinessObjects Web Intelligence (WebI) s'adresse à tout utilisateur (du simple collaborateur au décideur), appelé à travailler avec cette application pour interroger les données de l'entreprise et produire des rapports fiables et pertinents sur la plateforme de Business Intelligence 4 de SAP BusinessObjects.

Vous apprendrez à maîtriser les différentes fonctionnalités de WebI BI 4 qui permettent de construire des documents de qualité : création de requêtes, mise en forme de rapports (sections, ruptures, filtres, contrôles d'entrées, etc.) analyse des données (exploration ascendante, descendante, etc.), création de graphiques... Pour vous aider dans votre apprentissage, vous suivrez de nombreux exemples adaptés à des problématiques courantes.

Vous découvrirez également des techniques permettant de répondre à des besoins plus complexes d'analyse ou de mise en forme : rapports interactifs avec la notion d'invite, requêtes avancées, utilisation de fichiers de données personnels, liaison entre sources de données, insertion de calculs dans un document.

Un chapitre est spécifiquement consacré aux bonnes pratiques d'utilisation de l'outil ainsi qu'à un certain nombre de trucs et astuces qui permettront à tous les utilisateurs d'optimiser pleinement les fonctionnalités du logiciel.

Des éléments complémentaires sont en téléchargement sur le site www.editions-eni.fr.

Les chapitres du livre :
Présentation de la Business Intelligence – L'environnement : BI launch pad – Requêtes en Web Intelligence Rich Client – Reporter : l'utilisation des rapports – Reporter :  les diagrammes - Analyser les données – Utilisation de plusieurs fournisseurs de données – Nouveautés Web Intelligence BI 4 - Bonnes pratiques et outils de conception

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Présentation de la Business Intelligence

1. 1. Outils de Business Intelligence
2. 2. Historique des logiciels décisionnels
3. 3. La suite de logiciels SAP BusinessObjects Business Intelligence Platform
   1. 3.1 Qu'est-ce que BusinessObjects ?
   2. 3.2 Web Intelligence
   3. 3.3 SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
   4. 3.4 SAP BusinessObjects Dashboards
   5. 3.5 SAP Crystal Reports
   6. 3.6 Universe Design Tool
   7. 3.7 Information Design Tool
   8. 3.8 Central Management Console (CMC)
   9. 3.9 Comparaison Web Intelligence et Web Intelligence Rich Client
4. 4. Les concepts de BusinessObjects
   1. 4.1 Univers
      1. 4.1.1 Définition
      2. 4.1.2 Objet
      3. 4.1.3 Classes et sous-classes
      4. 4.1.4 Liste de valeurs
   2. 4.2 Document
      1. 4.2.1 Définition
      2. 4.2.2 Rapport
      3. 4.2.3 Bloc et cellule
      4. 4.2.4 Référentiel
      5. 4.2.5 L'univers de démonstration
5. 5. Présentation de Web Intelligence
6. 6. Créer un premier document
   1. 6.1 Enregistrer le document
   2. 6.2 Imprimer le document
   3. 6.3 Obtenir de l'aide

L’environnement : BI launch pad

1. 1. Web Intelligence : généralités sur les rapports Web Intelligence
2. 2. BI launch pad
   1. 2.1 Présentation
   2. 2.2 Se connecter à BI launch pad
3. 3. La page d'accueil BI launch pad
4. 4. Généralités sur l'utilisation des objets Web Intelligence
   1. 4.1 Visualisation et navigation
   2. 4.2 Impression
   3. 4.3 Exploration des rapports Web Intelligence
   4. 4.4 Sauvegarde et partage
   5. 4.5 Analyse en direct
5. 5. Définir les préférences de l'utilisateur
   1. 5.1 Rubrique Web Intelligence
      1. 5.1.1 Le mode de visualisation
      2. 5.1.2 Le mode de modification
      3. 5.1.3 Choix de l'univers par défaut
      4. 5.1.4 Options d'exploration des données
   2. 5.2 Rubrique Général
      1. 5.2.1 Définition de la page de démarrage à l'ouverture de BI launch pad
      2. 5.2.2 Choix des colonnes de l'onglet Documents
      3. 5.2.3 Emplacement de visualisation des documents
      4. 5.2.4 Nombre d'éléments par page
   3. 5.3 Rubrique Paramètres régionaux et fuseaux horaires
6. 6. Interface BI launch pad
   1. 6.1 Le panneau de navigation
   2. 6.2 Le panneau des en-têtes ou barre d'outils
   3. 6.3 Le panneau Liste
   4. 6.4 Le multidocument

Requêtes en Web Intelligence Rich Client

1. 1. Vue d'ensemble
2. 2. Généralités sur l'utilisation des requêtes
3. 3. Construction d'une requête Web Intelligence
   1. 3.1 Le principe
   2. 3.2 Étapes de création d'une requête
   3. 3.3 Se connecter à Web Intelligence Rich Client
   4. 3.4 Créer un nouveau document Web Intelligence
   5. 3.5 Choisir les objets de la requête
      1. 3.5.1 Ajouter un objet
      2. 3.5.2 Ajouter une classe
      3. 3.5.3 Supprimer un objet
   6. 3.6 Exécuter la requête
   7. 3.7 Paramétrer la requête
   8. 3.8 Aperçu des données
   9. 3.9 Interrompre une requête
   10. 3.10 Définir le périmètre d'analyse
       1. 3.10.1 Hiérarchie d'objets
       2. 3.10.2 Rôle du périmètre d'analyse
   11. 3.11 Enregistrer le document
4. 4. Utilisation des filtres
   1. 4.1 Qu'est-ce qu'un filtre ?
   2. 4.2 Filtres de requêtes et filtres de rapports
      1. 4.2.1 Catégories de filtres
      2. 4.2.2 Filtres prédéfinis
      3. 4.2.3 Filtres personnalisés
      4. 4.2.4 Filtres express
      5. 4.2.5 Filtre élaboré avec l'éditeur de filtres
   3. 4.3 Inclure l'objet filtré dans le résultat
   4. 4.4 Suppression d'un filtre
   5. 4.5 Modifier un filtre
   6. 4.6 Combinaison de filtres
   7. 4.7 Invites facultatives
5. 5. Utilisation des sous-requêtes
   1. 5.1 Sous-requête et langage SQL
      1. 5.1.1 Intérêt des sous-requêtes
      2. 5.1.2 Exemple de sous-requêtes
6. 6. Combinaison de requêtes
   1. 6.1 Gestion des combinaisons de requêtes dans BusinessObjects
   2. 6.2 Création de requêtes combinées
   3. 6.3 Cohérence dans les requêtes combinées
7. 7. Compléments
   1. 7.1 Requêtes ambiguës et contextes
   2. 7.2 Objets incompatibles

Reporter : l'utilisation des rapports

1. 1. Modes de travail avec un document Web
2. 2. Présentation
3. 3. Types de tableaux
   1. 3.1 Tableaux verticaux
   2. 3.2 Tableaux horizontaux
   3. 3.3 Tableaux croisés
   4. 3.4 Formulaires
4. 4. Structure et résultat d'un document Web Intelligence
   1. 4.1 Le mode Résultat
   2. 4.2 Exemple de mise en forme en mode Résultat
   3. 4.3 Le mode Structure
   4. 4.4 Exemple de mise en forme en mode Structure
5. 5. Gestion des tableaux dans un rapport
   1. 5.1 Présentation
   2. 5.2 Supprimer des colonnes dans un rapport
   3. 5.3 Ajouter des colonnes à un tableau
      1. 5.3.1 Ajout par glisser-déposer
      2. 5.3.2 Ajout par utilisation d'un menu
   4. 5.4 Déplacer une colonne dans un tableau
   5. 5.5 Remplacer une colonne
   6. 5.6 Ajouter un rapport à un document Web Intelligence
   7. 5.7 Ajouter des tableaux à un rapport
      1. 5.7.1 Ajout d'un tableau par glisser-déposer
      2. 5.7.2 Ajout à partir du menu ruban Elément de rapport
   8. 5.8 Copier un tableau
   9. 5.9 Modifier le type d'un tableau
   10. 5.10 Supprimer un tableau
   11. 5.11 Structure de page dans un rapport
   12. 5.12 Afficher ou cacher les en-têtes et pieds de page
6. 6. Ajout d'informations et de calculs à un rapport
   1. 6.1 Ajout de fonctions d'agrégat sur les colonnes ou les lignes
   2. 6.2 Ajouter des agrégats à un tableau
   3. 6.3 Ajouter une colonne de pourcentage
7. 7. Ajouter des éléments décoratifs ou informationnels
   1. 7.1 Présentation
   2. 7.2 Ajouter une cellule vide
   3. 7.3 Ajouter une image
   4. 7.4 Ajouter du texte
   5. 7.5 Ajouter un lien hypertexte ou du code HTML
   6. 7.6 Ajouter un numéro de page
   7. 7.7 Modifier une formule
   8. 7.8 Ajouter la date de la dernière actualisation
8. 8. Utilisation des sections
   1. 8.1 Qu'est-ce qu'une section ?
   2. 8.2 Cellule de section
   3. 8.3 Création de sections dans un rapport
   4. 8.4 Imbrication de sections
   5. 8.5 Création de sous-sections dans un rapport
   6. 8.6 Propriétés des sections
   7. 8.7 Supprimer une section
9. 9. Utilisation des sauts
   1. 9.1 Qu'est-ce qu'un saut ?
   2. 9.2 Création de sauts
   3. 9.3 Sauts et tris
   4. 9.4 Sauts multiples
   5. 9.5 Ordre de priorité sur les sauts
   6. 9.6 Sauts horizontaux
   7. 9.7 Suppression de sauts
   8. 9.8 Mise en forme des sauts
   9. 9.9 Mise en page pour les sauts
10. 10. Utilisation des tris
    1. 10.1 Ordre de tri
    2. 10.2 Appliquer un tri
    3. 10.3 Appliquer des priorités sur plusieurs tris
11. 11. Mise en forme de rapports
    1. 11.1 Présentation
    2. 11.2 Modifier les attributs des éléments d'un rapport
    3. 11.3 Sélection des éléments à modifier
    4. 11.4 Modification des attributs
    5. 11.5 Utilisation du menu ruban Format
    6. 11.6 Utilisation des propriétés de Format des objets
    7. 11.7 Mise en forme de l'ensemble d'un tableau
    8. 11.8 Couleur de fond
    9. 11.9 Couleur de fond des cellules d'en-tête de tableau
    10. 11.10 Couleur de texte
    11. 11.11 Alternance des couleurs de lignes
    12. 11.12 Mise en forme des bordures
    13. 11.13 Mise en forme du texte
    14. 11.14 Taille des cellules

Reporter : les diagrammes

1. 1. Présentation
2. 2. Créer un diagramme
   1. 2.1 Créer un nouveau diagramme
      1. 2.1.1 Choix d'un type de diagramme
      2. 2.1.2 Définir les objets du diagramme
      3. 2.1.3 Modifier le contenu d'un diagramme
   2. 2.2 Transformer un tableau en diagramme
3. 3. Manipuler un diagramme
   1. 3.1 Supprimer un diagramme
   2. 3.2 Positionner un diagramme
      1. 3.2.1 Positionnement par glisser-déposer
      2. 3.2.2 Positionnement absolu
      3. 3.2.3 Positionnement relatif
   3. 3.3 Éviter les sauts de page dans un diagramme
4. 4. Mise en forme des diagrammes
   1. 4.1 Taille des diagrammes
   2. 4.2 Titre des diagrammes
   3. 4.3 Transformer un diagramme 2D en diagramme 3D
   4. 4.4 Couleur de fond
   5. 4.5 Mise en forme des bordures
   6. 4.6 Mise en forme du fond d'un diagramme
   7. 4.7 Légendes d'axe
   8. 4.8 Mettre en forme les étiquettes d'axes
   9. 4.9 Mettre en forme les axes de valeurs et marqueurs
   10. 4.10 Choix d'une plage de valeurs
   11. 4.11 Diagramme histogramme avec deux dimensions
   12. 4.12 Diagramme à double axe

Analyser les données

1. 1. Formules
   1. 1.1 Les formules
      1. 1.1.1 Utiliser la zone de saisie rapide
      2. 1.1.2 Utiliser l'éditeur de formule
   2. 1.2 Traitement des erreurs
2. 2. Les variables
   1. 2.1 Définition
   2. 2.2 Créer une variable
      1. 2.2.1 Créer une variable à partir de la barre de formule
      2. 2.2.2 Utiliser l'éditeur de variable
   3. 2.3 Comportement des variables
   4. 2.4 Gérer les variables
   5. 2.5 Modifier une variable
   6. 2.6 Supprimer une variable
      1. 2.6.1 Par un menu contextuel
      2. 2.6.2 En utilisant le clavier
3. 3. Fonctions Web Intelligence
   1. 3.1 Introduction
   2. 3.2 Exemples de fonctions simples
      1. 3.2.1 Concaténation
      2. 3.2.2 Date, mois, année
      3. 3.2.3 Numéro de ligne
      4. 3.2.4 Somme cumulative
      5. 3.2.5 Date et heure de la dernière exécution
      6. 3.2.6 Réponse à une invite
      7. 3.2.7 Filtres
      8. 3.2.8 Valeur précédente dans le tableau
      9. 3.2.9 Fonction conditionnelle SI
      10. 3.2.10 Restreindre les données d'un calcul
   3. 3.3 Les fonctions avancées
      1. 3.3.1 Les principes des fonctions contextuelles
      2. 3.3.2 L’opérateur Où
      3. 3.3.3 L’opérateur Dans
      4. 3.3.4 L’opérateur avec un mot clé
      5. 3.3.5 Les fonctions d’agrégation et les contextes
      6. 3.3.6 L’opérateur de contexte PourChaque
      7. 3.3.7 L’opérateur de contexte PourTout
      8. 3.3.8 L’opérateur de contexte et les alerteurs
4. 4. Classement de données
   1. 4.1 Présentation
   2. 4.2 Mise en œuvre des classements
   3. 4.3 Créer un classement de données
   4. 4.4 Paramètres de classement
   5. 4.5 Exemples de classement
      1. 4.5.1 Exemple A
      2. 4.5.2 Exemple B
   6. 4.6 Modifier un classement de données
   7. 4.7 Supprimer un classement de données
   8. 4.8 Prise en compte des tris
5. 5. Utilisation des alerteurs
   1. 5.1 Définition
   2. 5.2 Constituant d'un alerteur
   3. 5.3 Cibles des alerteurs
   4. 5.4 Créer un alerteur
   5. 5.5 Utilisation de la boîte de dialogue de mise en forme
   6. 5.6 Utiliser un alerteur
   7. 5.7 Modifier un alerteur
   8. 5.8 Gérer la liste des alerteurs
   9. 5.9 Priorité des alerteurs
6. 6. Filtres de rapport
   1. 6.1 Définition
   2. 6.2 Choix du mode de travail
      1. 6.2.1 Activation du mode de visualisation Interactif
      2. 6.2.2 Pour ouvrir un document en mode exploitation
   3. 6.3 Notre document de travail
   4. 6.4 Éléments d'un filtre
   5. 6.5 Créer un filtre de rapport
   6. 6.6 Consultation des filtres du rapport
   7. 6.7 Modifier un filtre de rapport
   8. 6.8 Combiner plusieurs filtres
   9. 6.9 Supprimer un filtre de rapport
   10. 6.10 Les contrôles d’entrée
       1. 6.10.1 Définition
       2. 6.10.2 Exemple de création d’un contrôle d’entrée
7. 7. Explorer les données
   1. 7.1 Définition
   2. 7.2 Définir un périmètre d'analyse
   3. 7.3 Options d'exploration
      1. 7.3.1 Explorer le rapport courant ou une copie du rapport
      2. 7.3.2 Que faire si des données supplémentaires sont nécessaires ?
      3. 7.3.3 Synchroniser l'exploration des blocs d'un rapport
      4. 7.3.4 Afficher ou masquer la barre d'outils Exploration
   4. 7.4 Lancer/arrêter l'exploration
   5. 7.5 Effets du mode Exploration
   6. 7.6 Analyse en avant
   7. 7.7 Exploration arrière
   8. 7.8 Explorer par
   9. 7.9 Exemples
   10. 7.10 Synchroniser l'exploration de blocs
   11. 7.11 Choix d'un chemin d'exploration
   12. 7.12 Enregistrer un instantané d'un rapport
   13. 7.13 Exploration des indicateurs
       1. 7.13.1 Exploration en avant pour un indicateur
       2. 7.13.2 Exploration en arrière pour un indicateur
8. 8. Exploration de diagrammes
   1. 8.1 Explorer une dimension de diagramme
   2. 8.2 Exploration en avant sur une valeur de dimension
   3. 8.3 Exploration en arrière sur une dimension
   4. 8.4 Explorer des indicateurs dans les diagrammes

Utilisation de plusieurs fournisseurs de données

1. 1. Présentation
2. 2. Limitations
3. 3. Ajouter des fournisseurs de données
4. 4. Manipuler les fournisseurs de données correspondant à une requête
   1. 4.1 Créer une nouvelle requête
   2. 4.2 Exécuter une nouvelle requête
   3. 4.3 Supprimer un fournisseur de données correspondant à une requête
   4. 4.4 Créer un fournisseur de données en dupliquant une requête
   5. 4.5 Modifier le nom d’un fournisseur de données
   6. 4.6 Ordre d’exécution de plusieurs requêtes
5. 5. Purger des documents
6. 6. Fusion de dimensions
   1. 6.1 Le principe
   2. 6.2 Restrictions
   3. 6.3 Fusion automatique
   4. 6.4 Synchronisation avec des niveaux d’agrégat différents
7. 7. Liaison de documents

Nouveautés Web Intelligence BI

1. 1. Les nouvelles sources de données disponibles
   1. 1.1 Créer un rapport vide
   2. 1.2 Créer un rapport à partir d’un univers
   3. 1.3 Créer un rapport à partir d’une requête Bex
   4. 1.4 Créer un rapport à partir d’une vue d’analyse
2. 2. Les nouveautés de l’éditeur de requête
   1. 2.1 L’aperçu des données avant exécution d’une requête
   2. 2.2 Suppression automatique d’objets et de filtres
   3. 2.3 Une icône filtre express
   4. 2.4 Une icône permettant de configurer les paramètres de l'invite
3. 3. L’environnement de conception d’un rapport
   1. 3.1 Une nouvelle interface réécrite (le ruban)
   2. 3.2 Une grande variété de graphiques
   3. 3.3 Mise en relation (créer un lien d’élément)
   4. 3.4 Masquer la dimension
   5. 3.5 Propriétés d’un élément de rapport
   6. 3.6 Copier-coller vers MS Excel avec la mise en forme
   7. 3.7 Copier-coller entre documents en cours de modification
   8. 3.8 Changement de source de données du rapport

Bonnes pratiques et outils de conception

1. 1. Quelques règles de bonnes pratiques
   1. 1.1 Distinguer les variables des autres objets
   2. 1.2 Nettoyer le document
   3. 1.3 Commenter le document
   4. 1.4 Tester le document en BI launch pad
   5. 1.5 Répartir l’information entre les documents
   6. 1.6 Afficher les valeurs filtrées dans le rapport
2. 2. Fonctions Deski versus BI 4
   1. 2.1 Rupture conditionnelle
   2. 2.2 Regroupement de valeurs
   3. 2.3 Création de la variable dans son contexte
   4. 2.4 Filtres complexes
   5. 2.5 Comparaison des fusions de fournisseurs de données
   6. 2.6 Suivi des données
3. 3. Extensions de certaines fonctionnalités
   1. 3.1 Interactivité entre blocs (diagramme, tableau) d’un rapport
   2. 3.2 Propagation des données filtrées dans les contrôles d’entrée dans les autres rapports
   3. 3.3 Choix d’indicateur dynamique via les contrôles d’entrée
   6. Index