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SharePoint 2013 L'environnement de travail collaboratif

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Présentation

Cet ouvrage est destiné aux utilisateurs, collaborateurs et concepteurs amenés à utiliser les fonctionnalités collaboratives d'un site Intranet (ou plate-forme) développé avec les technologies SharePoint 2013. Les points abordés vous permettront d'acquérir les compétences nécessaires pour utiliser, gérer et organiser un site SharePoint.

Après une vue d'ensemble des fonctionnalités et vocabulaire à connaître, vous apprendrez à créer et gérer des sites et des sous-sites (site d'équipe, site de blog, site de pages Wiki, Centre de documents et Espace de travail), à personnaliser leur aspect et leur méthode d'accès. Via la gestion des autorisations et des niveaux d'autorisation, vous pourrez contrôler et gérer les accès des différents groupes d'utilisateurs. Après vous êtes familiarisé avec l'ajout et le partage de contenus des listes et des bibliothèques, vous apprendrez à créer des nouvelles bibliothèques de documents, d'images ou de pages Wiki. Vous concevrez des listes de tâches ou d'annonces, des discussions dans un forum, des questions dans une enquête, vous apprendrez à planifier des rendez-vous dans un calendrier et, pour finir, à créer vos propres listes et affichages.

Le partage d'informations passant essentiellement par des pages Web, une partie de cet ouvrage est entièrement consacrée à leur élaboration et à leur mise en page en distinguant les pages Wiki et les pages de composants WebPart. L'insertion d'objets tels que des tableaux, des images, des vidéos et des liens hypertextes ainsi que l'ajout de liens entre les pages Web sont détaillés. L'utilisation des outils SharePoint pour effectuer des recherches, être prévenu par e-mail des modifications des éléments d'un site ou effectuer un suivi de documents via les flux de travail compléteront cet apprentissage.

Table des matières

  • Généralités
    • Présentation générale
    • Prérequis matériel, logiciel et système
    • L’interface utilisateur avec ou sans Silverlight
    • Accéder à la page d’accueil du site
    • Afficher/modifier ses paramètres personnels
  • Aide de SharePoint
    • Afficher l’aide
    • Rechercher à partir de mots clés
  • Création d’un site
    • L’administration des collections de sites
    • Structure d’un site
    • Les types de sites SharePoint
    • Les éléments de base d’un site SharePoint
    • Activer la publication d’un site
    • Créer un site (sous-site)
    • Description de la page d’accueil d’un site
  • Navigation dans un site
    • Afficher la page d’accueil d’un site
    • Afficher tout le contenu d’un site
    • Afficher la liste de tous les sites d’une collection
    • Afficher l’arborescence dans le volet Lancement rapide
    • Rechercher des éléments d’un site
    • Rechercher en combinant plusieurs mots clés
  • Personnaliser la navigation
    • Masquer/afficher le volet Lancement rapide
    • Personnaliser le volet Lancement rapide (méthode rapide)
    • Accéder à la personnalisation du volet Lancement rapide
    • Modifier l’ordre d’affichage
    • Modifier/supprimer un lien ou un titre existant
    • Ajouter un lien ou un titre
    • Ajouter un lien vers un élément existant
    • Afficher les liens du site Parent ou des sous-sites
    • Masquer/afficher un lien vers un site ou une page
    • Personnaliser la barre de liens supérieure
    • Créer et gérer les liens de la barre de liens supérieure
  • Gestion d’un site
    • Modifier le thème d’un site
    • Modifier l’en-tête d’un site
    • Ajouter/modifier le propriétaire du site principal
    • Partager un site
    • Supprimer un site
    • Utiliser la Corbeille d’un site d’équipe
  • Gestion des autorisations
    • Vue d’ensemble des niveaux d’autorisation
    • Afficher les niveaux d’autorisation
    • Créer un niveau d’autorisation
    • Modifier un niveau d’autorisation
    • Supprimer un niveau d’autorisation
    • Annuler l’héritage du site parent
  • Gestion des groupes d’utilisateurs
    • Afficher les groupes d’utilisateurs et leurs autorisations
    • Créer un groupe d’utilisateurs
    • Ajouter un utilisateur à un groupe
    • Modifier un groupe d’utilisateurs
    • Supprimer un groupe d’utilisateurs
    • Attribuer des niveaux d’autorisation
    • Modifier les niveaux d’autorisation
    • Afficher les autorisations d’un utilisateur ou d’un groupe
    • Supprimer un utilisateur
    • Choisir les groupes à afficher dans le volet Lancement rapide
  • Pages Wiki
    • Introduction
    • Créer une nouvelle page
    • Afficher la liste des pages d’un site
    • Afficher une page en mode Édition
    • Choisir la disposition d’une page
    • Saisie et mise en valeur du texte
    • Vérifier l’orthographe
    • Enregistrer les modifications d’une page
    • Définir la page en tant que page d’accueil
    • Gérer les pages
  • Insertion d’objets
    • Insérer une image
    • Modifier une image
    • Insérer un tableau
    • Modifier un tableau
    • Insérer un lien hypertexte
    • Modifier un lien hypertexte
    • Insérer un lien Wiki
    • Insérer un lien vers un fichier externe
    • Insérer un composant WebPart
    • Insérer un clip vidéo ou audio
    • Modifier un composant WebPart multimédia
    • Afficher la liste des objets
  • Pages de composants WebPart
    • Les catégories et composants WebPart
    • Créer une page de composant WebPart
    • Afficher la liste des pages de composants WebPart
    • Éditer une page de composants WebPart
    • Modifier une page de composants WebPart
    • Modifier les propriétés d’un composant WebPart
    • Modifier l’affichage des listes
    • Modifier les propriétés de la page
    • Utiliser les composants Filtres
    • Gérer les pages de composants WebPart
    • Utiliser la page de maintenance pour les composants WebPart
  • Bibliothèque de documents
    • Vue d’ensemble
    • Afficher/gérer la liste des applications existantes
    • Créer une bibliothèque de documents
    • Afficher le contenu d’une bibliothèque
    • Créer un dossier
    • Créer un nouveau document
    • Ajouter un ou plusieurs documents
    • Modifier un document
    • Renommer un document ou un dossier
    • Télécharger une copie d’un document
    • Supprimer un document
  • Bibliothèque d’images
    • Créer une bibliothèque d’images
    • Télécharger des images
    • Changer le format d’affichage des images
    • Afficher/modifier les propriétés des images
    • Sélectionner/supprimer des images
    • Copier des images sur son poste
    • Modifier une image
  • Bibliothèque de pages Wiki
    • Introduction
    • Créer une bibliothèque de pages Wiki
    • Afficher la page d’accueil de la bibliothèque de pages Wiki
    • Modifier la page d’accueil
    • Créer une page dans une bibliothèque de pages Wiki
  • Tâches
    • Vue d’ensemble
    • Créer une liste de tâches
    • Ajouter et affecter une nouvelle tâche
    • Créer une tâche subordonnée
    • Déplacer/modifier la hiérarchie des tâches
    • Modifier l’affichage de la liste
    • Afficher une tâche
    • Modifier une tâche
    • Supprimer une tâche
    • Ajouter des tâches à la chronologie
  • Calendrier
    • Créer un calendrier
    • Accéder à un calendrier
    • Modifier l’affichage d’un calendrier
    • Se déplacer dans un calendrier
    • Créer un rendez-vous
    • Modifier un rendez-vous
    • Modifier un rendez-vous périodique
    • Supprimer un rendez-vous
    • Afficher les rendez-vous sous forme de liste
  • Forum de discussion
    • Créer un forum de discussion
    • Créer une discussion/un sujet
    • Modifier une discussion
    • Supprimer une discussion
    • Répondre à une discussion
    • Gérer les réponses d’une discussion
    • Supprimer un forum de discussion
  • Annonces
    • Créer un espace d’annonces
    • Ajouter une annonce
    • Modifier une annonce
    • Supprimer une annonce
    • Supprimer un espace d’annonces
  • Enquêtes
    • Vue d’ensemble
    • Créer une enquête d’opinion
    • Ajouter une question
    • Modifier les questions d’une enquête
    • Affichage conditionnel d’une question
    • Répondre à une enquête
    • Afficher/modifier une réponse
    • Analyser une enquête
    • Supprimer une enquête
  • Gestion des documents
    • Utilité du contrôle de versions
    • Paramétrer le contrôle de versions et l’extraction des documents
    • Extraire une page ou un document
    • Annuler l’extraction
    • Archiver une page
    • Utiliser l’historique des versions
    • Utiliser l’Explorateur de fichiers de Windows
    • Synchroniser le contenu d’une bibliothèque sur son poste
    • Ajouter et gérer des fichiers synchronisés dans l’Explorateur de fichiers
  • Gestion des bibliothèques et des listes
    • Introduction
    • Accéder aux paramètres d’une bibliothèque ou d’une liste
    • Modifier le nom et la navigation
    • Supprimer une bibliothèque ou une liste
    • Enregistrer une liste ou une bibliothèque en tant que modèle
    • Ajouter et gérer plusieurs types de contenu
    • Exporter une liste ou une bibliothèque vers Excel
    • Exporter une liste ou une bibliothèque vers Outlook
    • S'abonner aux flux RSS d'une bibliothèque ou d'une liste
  • Affichages
    • Introduction
    • Trier une liste
    • Filtrer une liste
    • Créer un affichage personnalisé
    • Appliquer un affichage
    • Modifier un affichage
    • Supprimer un affichage personnalisé
    • Modifier une liste
    • Créer une liste personnalisée
    • Ajouter et gérer les colonnes d’une liste
  • Partage
    • Partager un document
    • Gérer le partage de documents
    • Envoyer le lien d’un document par messagerie électronique
    • Envoyer le lien d’une bibliothèque ou d’une liste par e-mail
    • Être prévenu des modifications effectuées
    • Activer et utiliser l’approbation d’éléments
  • Flux de travail
    • Vue d’ensemble
    • Activer/désactiver les fonctionnalités de flux de travail
    • Configurer un flux de travail d’une liste ou d’une bibliothèque
    • Configurer un flux de travail sur un type de contenu
    • Modifier un flux de travail
    • Supprimer un flux de travail
    • Démarrer un flux de travail
    • Annuler un flux de travail
  • Gestion du site de blog
    • Introduction
    • Créer un site de blog
    • Contenu d’un site de blog
    • Exiger l’approbation avant publication
    • Créer un billet
    • Ajouter et gérer les catégories
    • Modifier l’aspect d’un site de blog
  • Gestion billets et commentaires
    • Modifier un billet de blog
    • Approuver/rejeter la publication d’un billet
    • Supprimer un billet de blog
    • Ajouter un commentaire
    • Modifier un commentaire
    • Gérer les commentaires
    • Créer un billet de blog depuis Word
  • Centre de documents
    • Vue d’ensemble
    • Créer un Centre de documents
    • Contenu d’un site Centre de documents
    • Activer les ID de documents
    • Afficher/gérer les fichiers
    • Créer un espace de travail de document
    • Contenu d’un espace de travail
  • Wiki d’entreprise
    • Créer un site Wiki d’entreprise
    • Contenu d’un site Wiki
    • Modifier une page Wiki
    • Catégoriser une page
    • Rechercher une page selon sa catégorie
    • Gérer la liste des catégories
    • Évaluer le contenu d’une page
    • Index

Auteur

Myriam GRISEn savoir plus

Formatrice sur les logiciels bureautique et métier depuis plus de 25 ans, Myriam GRIS est auteur de nombreux livres aux Editions ENI sur les logiciels des suites bureautiques OpenOffice.org et Microsoft® Office. Son expérience professionnelle auprès d'un public d'entreprises et de particuliers apporte à tous ses ouvrages une approche pédagogique et didactique qui les rend facilement accessibles à tous.

Caractéristiques

  • Niveau Initié à Confirmé
  • Nombre de pages 277 pages
  • Parution mars 2014
    • Livre (broché) - 17 x 21 cm
    • ISBN : 978-2-7460-0875-3
    • EAN : 9782746087583
    • Ref. ENI : RB13SHA
  • Niveau Initié à Confirmé
  • Parution mars 2014
    • HTML
    • ISBN : 978-2-7460-0890-0
    • EAN : 9782746089020
    • Ref. ENI : LNRB13SHA