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SharePoint Foundation 2013 Construire un intranet collaboratif en PME (édition enrichie de vidéos)

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Présentation

Ce livre sur SharePoint Foundation 2013 s'adresse aux Administrateurs Système et aux Responsables Informatiques de petites et moyennes entreprises. Il présente une méthodologie de mise en œuvre d'un outil de travail collaboratif dans ce type d'entreprise et expose les réflexions sur son utilité au quotidien.

Le livre permet la compréhension approfondie du produit SharePoint Foundation 2013, de la préparation du projet au déploiement et à l'administration sans oublier l'accompagnement des utilisateurs. Il s'adresse à toute personne sans expérience particulière sur SharePoint, souhaitant bénéficier d'un tour d'horizon complet de la brique de base de la gamme et il ne nécessite aucune compétence de développeur : les fonctions mises en œuvre dans les exemples ne contiennent aucun code et ne nécessitent pas de programmation.

Après une présentation de la gamme SharePoint et de la terminologie autour du produit, l'auteur parcourt l'installation puis l'administration. Il utilise ensuite les objets de sites et leurs possibilités (bibliothèques, listes, construction de sites) puis les scénarios de travail avec les composants de la suite Microsoft Office et enfin la configuration des applications de services.

Les scénarios utilisés dans le livre ont été regroupés dans cinq fichiers de solutions, disponibles en téléchargement sur le site www.editions-eni.fr. Ils peuvent être déployés librement afin de recréer un environnement de test permettant l'apprentissage du produit.


Les chapitres du livre :
Avant-propos – Présentation des technologies SharePoint – Méthodologie et préparation du projet – Installation de la plate-forme – Terminologie SharePoint – Site d’administration centrale – Gestion de contenu : les bibliothèques – Gestion de contenu : les listes – Les listes préexistantes – Les affichages – Construction du portail – Les alertes – Les flux de travail – Intégration avec les outils Office – Gestion de la sécurité – Application de service de recherche – Surveillance et sauvegarde – Intégration de SSRS 2012  – Business Data Connectivity – Applications de service SharePoint Server  – Annexes - Conclusion


La version imprimée de ce livre propose une dizaine de flash codes (ou QR codes) pour accéder à des séquences vidéos destinées à enrichir certains passages. Ces séquences, d'une durée approximative de 1 heure, sont extraites d'une vidéo complète sur le même sujet, réalisée par le même auteur, Patrick Carraz. Utilisez une application dédiée sur votre smartphone ou tablette tactile et prenez en photo le flash code pour accéder via Internet à la séquence vidéo correspondante.

Table des matières

  • Présentation des technologies SharePoint
    • 1. Introduction
    • 2. Enjeux
    • 3. Les pièges à éviter
    • 4. Présentation technologique
      • 4.1 Historique
      • 4.2 Briques fonctionnelles et comparatif des éditions
      • 4.3 Architecture
        • 4.3.1 Rôle "Web Front End"
        • 4.3.2 Rôle "Serveur d'application"
        • 4.3.3 Rôle "serveur de bases de données"
    • 5. Virtualisation des serveurs SharePoint
  • Méthodologie et préparation du projet
    • 1. Introduction
    • 2. Méthodologie de projet
      • 2.1 Choix de la topologie
      • 2.2 Estimation des besoins
        • 2.2.1 Système 64 bits
        • 2.2.2 Besoins en stockage
        • 2.2.3 Support des navigateurs
      • 2.3 Les utilisateurs
      • 2.4 Les droits utilisateurs
      • 2.5 Création et maintenance des sites
      • 2.6 Planning
    • 3. L'environnement de test
    • 4. Formation et changement
    • 5. Gouvernance
    • 6. Licensing
    • 7. Conclusion
  • Installation de la plate-forme
    • 1. Installation des pré-requis
    • 2. Comptes de service
    • 3. Installation de SQL Server 2012
    • 4. Installation de SharePoint Foundation
    • 5. Mises à jour
    • 6. Installation automatisée des pré-requis
    • 7. Intégration des mises à jour dans les fichiers d'installation
    • 8. Gestion des fichiers PDF
    • 9. Gestion des antivirus
    • 10. Application de service de recherche
    • 11. Migration depuis SharePoint Foundation 2010
      • 11.1 Installation de SharePoint Foundation 2013
      • 11.2 Sauvegarde de la base de données de contenu
        • 11.2.1 Passage en mode lecture seule
        • 11.2.2 Sauvegarde des bases de données
        • 11.2.3 Restauration des bases de données
      • 11.3 Mise à niveau
        • 11.3.1 Création de l'application web
        • 11.3.2 Montage de la base de données de contenu
      • 11.4 Mise à niveau des collections de sites
      • 11.5 Autres tâches
      • 11.6 Mise à niveau et fonctionnalités
    • 12. Gestion des packs de langues
    • 13. Installation de SharePoint Server 2013
    • 14. Sécuriser l'accès au site d'administration centrale
    • 15. Conclusion
  • Terminologie SharePoint
    • 1. Introduction
    • 2. Architecture physique
    • 3. Architecture logique
    • 4. Anatomie d’une page d’accueil type
    • 5. Les éléments d’un site
    • 6. Concept d'Apps
    • 7. Interface utilisateur
    • 8. Construction du portail
      • 8.1 Contenu du portail
      • 8.2 Vue d’ensemble
    • 9. Conclusion
  • Site d'administration centrale
    • 1. Introduction
    • 2. Tâches post-installation
    • Séquence vidéo d’illustration : Tâches post-installation
      • 2.1 Paramétrage du courrier
      • 2.2 Création de la première application web
      • 2.3 Création de la première collection de sites
    • 3. Gestion des applications
      • 3.1 Gestion des applications web
      • 3.2 Gestion des collections de sites
      • 3.3 Accès de substitution
      • 3.4 Gestion des applications de service
    • 4. Paramètres système
      • 4.1 Gestion des solutions
      • 4.2 Gestion des services
    • 5. Configuration de la sécurité
      • 5.1 Comptes de service gérés
      • 5.2 Analyseur d'intégrité
      • 5.3 Analyseur d'intégrité et comptes de service gérés
      • 5.4 Protection antivirale
    • 6. Journalisation et analyse
    • 7. Mise à niveau et migration
    • 8. Exécution de commandes PowerShell
    • 9. Gestion des Apps
    • 10. Conclusion
  • Gestion de contenu : les bibliothèques
    • 1. Introduction
    • 2. Boutons d’action communs
    • 3. Gestion documentaire
      • 3.1 Création des bibliothèques
      • 3.2 Gestion des fichiers et des dossiers
        • 3.2.1 Ajout de fichiers et de dossiers
        • 3.2.2 Menu de gestion et autres commandes du ruban FICHIERS
      • 3.3 Gestion des copies
      • 3.4 Gestion des métadonnées
      • Séquence vidéo d’illustration : Métadonnées : description et utilisation
      • 3.5 Menu Fichier dans le client Office
      • 3.6 Suppression de bibliothèque
    • 4. Contrôle de version
    • 5. Principe d’extraction
      • 5.1 Activation de l’extraction
      • 5.2 Utilisation de l’extraction
      • 5.3 Gestion des fichiers jamais archivés
    • 6. Principe d’approbation
    • 7. Les types de contenu
      • 7.1 Création d’un type de contenu
      • 7.2 Activation des types de contenu
      • 7.3 Affectation d’un type de contenu
    • 8. Personnalisations et paramètres avancés
      • 8.1 Paramètres avancés
      • 8.2 Personnalisations et SharePoint Designer 2013
    • 9. Bibliothèques d’images
    • 10. Bibliothèques de formulaires
    • 11. Bibliothèques Wiki
      • 11.1 Création de la bibliothèque et page d’accueil
      • 11.2 Création d’une page
      • 11.3 Liaison des pages
      • 11.4 Insertion d’objets
    • 12. Gestion de contenu : les apports de SharePoint Server
      • 12.1 Valeurs de colonne par défaut
      • 12.2 Ciblage de l'audience
      • 12.3 Paramètres d'évaluation
      • 12.4 Type de contenu multimédia
      • 12.5 Type de contenu "Ensemble de documents"
      • 12.6 Moteur de routage et organiseur de contenu
      • 12.7 Gestion d'archives
        • 12.7.1 Gestion des enregistrements sur place ou In-Place Records
        • 12.7.2 Création et configuration du centre des enregistrements
      • 12.8 Suspension et découverte électronique
      • 12.9 Service d'ID de document
      • 12.10 Service de métadonnées gérées
        • 12.10.1 Présentation
        • 12.10.2 Création de l'application de service
        • 12.10.3 Configuration du service
        • 12.10.4 Utilisation avec les bibliothèques
      • 12.11 Mots-clés d'entreprise
      • 12.12 Publication de types de contenu
    • 13. Conclusion
  • Gestion de contenu : les listes
    • 1. Introduction
    • 2. Création de liste personnalisée
    • Séquence vidéo d’illustration : Création d’une liste personnalisée
      • 2.1 Paramètres généraux de la liste
      • 2.2 Créer et organiser les éléments d’une liste
      • 2.3 Les différents types de champs
    • 3. Les entrées de liste
    • 4. Validation des entrées de liste
    • 5. Concept de modèle de liste
    • 6. Aperçu de la notion d’affichage
    • 7. Fonctions communes avec les bibliothèques
    • 8. Relations de listes
    • 9. Personnalisation avec SharePoint Designer
    • 10. Conclusion
  • Les listes préexistantes
    • 1. Introduction
    • 2. Listes d’annonces
    • 3. Listes de contacts
    • 4. Listes de liens
    • 5. Calendriers partagés
    • 6. Listes de tâches
    • 7. Enquêtes
    • 8. Forums de discussion
    • 9. Liste personnalisée à partir d'un fichier Excel
    • 10. Aperçu de la construction du site
    • 11. Conclusion
  • Les affichages
    • 1. Définition
    • 2. Scénarios d’utilisation
    • 3. Créer un affichage
    • 4. Caractéristiques des affichages
    • 5. Gestion des affichages
      • 5.1 Ordre des colonnes
      • 5.2 Tris et filtres
      • 5.3 Regroupement
      • 5.4 Sous-totaux
      • 5.5 Formatage
    • 6. Le mode feuilles de données
    • 7. Autres types d'affichage
    • 8. Conclusion
  • Construction du portail
    • 1. Créer et organiser les sous-sites
      • 1.1 Créer un site vide
      • 1.2 Supprimer un site
    • 2. Positionner et paramétrer les WebParts
      • 2.1 Mode édition
      • 2.2 Paramétrer les WebParts
    • 3. Organiser la navigation dans le portail
      • 3.1 Personnaliser la barre de liens supérieure
      • 3.2 Personnaliser la barre de lancement rapide
      • 3.3 Refaire les liens après modification d’un affichage par défaut
      • 3.4 Créer une nouvelle page et la déclarer par défaut
      • 3.5 Le fil rouge
    • 4. Les modèles de site
    • 5. L’aspect des sites
    • 6. Autres paramètres d'administration des sites
    • 7. Contrôler la création des sites
    • 8. Un aperçu de SharePoint Server : le déploiement de contenu
    • 9. Conclusion
  • Les alertes
    • 1. Concept et scénarios d’utilisation
    • 2. Se créer une alerte
    • 3. Autoriser la création d’alerte pour un tiers
    • 4. Gérer ses alertes
    • 5. Administration des alertes de tous les utilisateurs
    • 6. Conclusion
  • Les flux de travail
    • 1. Concept
    • 2. Les types de flux de travail
    • 3. Scénario
    • 4. Création du flux principal
    • Séquence vidéo d’illustration : Création d’un flux de travail avec SharePoint Designer
    • 5. Autorisations sur la liste Tâches
    • 6. Vérification du fonctionnement du flux
    • 7. Problématique du contexte d'exécution du flux de travail
    • 8. Création du flux secondaire
    • 9. Administration des flux de travail
    • 10. Personnalisation du ruban : nouvelle étape rapide
    • 11. Conclusion
  • Intégration avec les outils Office
    • 1. Introduction
    • 2. Scénarios de travail avec Excel
      • 2.1 Export d’éléments de listes vers Excel
      • 2.2 Export de tableau Excel vers une liste SharePoint
    • 3. Scénarios de travail avec Word
    • 4. Scénario de synchronisation avec Outlook
    • 5. Co-création avec Word, Excel ou PowerPoint
    • 6. Scénarios de travail avec Access
      • 6.1 Liaison ou import de listes SharePoint vers Access
      • 6.2 Export de tables Access vers SharePoint
    • 7. Scénario d'espace de travail du document
    • 8. Synchronisation avec SkyDrive Pro
    • Séquence vidéo d’illustration : Synchronisation de contenu avec SkyDrive Pro
    • 9. Fonctionnalité de courrier entrant
    • 10. Office Web Apps
      • 10.1 Installation d'Office Web Apps
      • 10.2 Configuration et activation
      • 10.3 Configuration du serveur SharePoint
      • 10.4 Utilisation
      • 10.5 Fonctionnalité Bloc-notes du site
      • 10.6 Gestion des paramètres
      • 10.7 Gestion des mises à jour
    • 11. Conclusion
  • Gestion de la sécurité
    • 1. Les droits
    • 2. Les stratégies d’autorisation
    • 3. Groupes SharePoint
      • 3.1 Créer des groupes SharePoint
      • 3.2 Ajouter des utilisateurs et groupes
      • 3.3 Accorder les autorisations sur la collection
    • 4. Scénarios de gestion des droits
      • 4.1 Utilisateurs AD
      • 4.2 Groupes AD
      • 4.3 Groupes SharePoint
    • 5. Principe d’héritage et application des permissions
    • 6. Assistants de partage
    • 7. Protection du contenu des fichiers via RMS
    • 8. Conclusion
  • Application de service de recherche
    • 1. Introduction
    • 2. Architecture de l'application de service
    • 3. Configuration de l’application de service
    • 4. Analyse continue des sources
    • 5. Création du sous-site dédié pour la recherche
    • 6. Sources de contenu
    • 7. Reconstituer l'index
    • 8. Réinitialiser l’index
    • 9. Pages faisant autorité
    • 10. Règles d'analyse
    • 11. Règle d'impact de l'analyseur
    • 12. Origines des résultats
    • 13. WebParts de recherche
    • 14. Paramètres d'administration de la collection de sites
    • 15. Conclusion
  • Surveillance et sauvegarde
    • 1. Les corbeilles de site
    • 2. Pages d’administration de la collection
    • 3. Surveillance
    • 4. Travaux du minuteur
    • 5. Messages d'erreur et ID de corrélation
    • 6. Sauvegarde
      • 6.1 Sauvegarde de niveau batterie
      • Séquence vidéo d’illustration : Sauvegarde via l’interface graphique
      • 6.2 Sauvegarde précise
      • 6.3 Vérification de l’état de la sauvegarde
      • 6.4 Outils de sauvegarde en ligne de commande
    • 7. Outils SQL Server
    • 8. Restauration
    • 9. Disponibilité des bases
    • 10. Sauvegarde Data Protection Manager 2012
      • 10.1 Installation de Data Protection Manager 2012 SP1
      • 10.2 Configuration initiale
      • 10.3 Déploiement de l'agent DPM
      • 10.4 Configuration de la ferme SharePoint
      • 10.5 Création d'un groupe de protection
      • 10.6 Fonctionnalités de la restauration
    • 11. Conclusion
  • Intégration de SSRS
    • 1. Introduction
    • 2. Configuration du serveur SQL
    • 3. Configuration du serveur SharePoint
    • Séquence vidéo d’illustration : Configuration de SharePoint (intégration Reporting Services)
      • 3.1 Création de l’application de service
      • 3.2 Configuration des paramètres système
      • 3.3 Service d’abonnement
      • 3.4 Activation des fonctionnalités
    • 4. Création et configuration d'une bibliothèque
    • Séquence vidéo d’illustration : Création d’une bibliothèque de stockage de rapports
      • 4.1 Droits sur les types de contenu Report Server
      • 4.2 Création d'une source de données
      • 4.3 Déploiement de rapports
      • 4.4 Visualisation des rapports
      • 4.5 Gestion des abonnements
      • 4.6 Autres paramètres
    • 5. Générateur de rapports
      • 5.1 Configuration de l'accès à Report Builder
      • 5.2 Création d'un rapport
    • 6. Rapport à partir de listes SharePoint
    • 7. Utilisation du WebPart de visualisation de rapport
    • 8. Conclusion
  • Business Data Connectivity
    • 1. Introduction : qu'est-ce que BDC ?
    • 2. Les composants
    • 3. L'authentification sur le système externe
    • 4. Mécanisme d'authentification dans un environnement SharePoint
    • 5. Construire une ferme SharePoint avec authentification Kerberos
      • 5.1 Configuration d'Active Directory
      • 5.2 Configuration de SharePoint Foundation
      • 5.3 Tester la configuration
      • 5.4 Configuration du mode Revert To Self
    • 6. Configuration du service BDC
    • 7. Création d'une source de contenu externe
    • 8. Création d'une liste externe
    • Séquence vidéo d’illustration : Création d’une liste externe
    • 9. Colonnes de données externes pour liste SharePoint
    • 10. Recherche dans les données externes
    • 11. Conclusion
  • Applications de service SharePoint Server
    • 1. Introduction
    • 2. Application de service de profil utilisateur
      • 2.1 Préparatifs
      • 2.2 Création de l'application de service
      • 2.3 Configuration d'une synchronisation Active Directory
    • 3. Sites personnels ou My Site
    • 4. Présentation d'Excel Services
    • 5. Présentation d'Access Services 2010
    • 6. Présentation d'Access Services
    • 7. Présentation de Visio Graphic Services
    • 8. Présentation de Word Automation Services
    • 9. Présentation de PerformancePoint Services
    • 10. Présentation d'Infopath Form Services
      • 10.1 Configuration
      • 10.2 Déployer un formulaire
      • 10.3 Utilisation du modèle
      • 10.4 Modification des formulaires par défaut
  • Annexes
    • 1. Liste comparative des éditions de SharePoint 2013
    • 2. Autoriser le serveur SharePoint à relayer des messages vers une organisation Exchange
    • 3. Création du connecteur d’envoi vers le « domaine » SharePoint
    • 4. Installation d'Active Directory Rights Management Services (AD RMS)
      • 4.1 Principe
      • 4.2 Préparation de l'environnement
      • 4.3 Installation
        • 4.3.1 Installation des dépendances
        • 4.3.2 Création et installation du certificat de serveur web
        • 4.3.3 Installation du rôle AD RMS
      • 4.4 Vérification de l'installation
      • 4.5 Déploiement du client RMS
      • 4.6 Création d'une stratégie
      • 4.7 Déploiement des stratégies
    • 5. Publication avec Forefront Threat Management Gateway 2010 SP1
      • 5.1 Introdution
      • 5.2 Configuration des mappages d'accès de substitution
      • 5.3 Configuration du port d'écoute web
      • 5.4 Créer la règle de publication du serveur SharePoint
      • 5.5 Vérifier le fonctionnement de la publication
    • 6. Stockage des fichiers binaires hors base SQL (RBS)
      • 6.1 Présentation
      • 6.2 Activer FILESTREAM
      • 6.3 Configuration de SQL Server
      • 6.4 Installer le complément RBS
      • 6.5 Configurer SharePoint
    • 7. Aide personnalisée
      • 7.1 Présentation
      • 7.2 Configuration de la collection de sites
      • 7.3 Configuration des éléments de l’aide
        • 7.3.1 Création des collections d'aide
        • 7.3.2 Création de catégories d'aide
        • 7.3.3 Création de rubriques d'aide
        • 7.3.4 Activer l'affichage de la collection d'aide
    • 8. Montée en charge de la ferme SharePoint
      • 8.1 Introduction
      • 8.2 Spécificités de la version Foundation
        • 8.2.1 Possibilités
        • 8.2.2 Exemple de topologie
      • 8.3 Implémentation de la topologie exemple
        • 8.3.1 Installation du serveur SQL
        • 8.3.2 Installation du serveur d'applications et création de la ferme
        • 8.3.3 Intégration des serveurs web front-end
        • 8.3.4 Configuration DNS
        • 8.3.5 Création et mise en service du cluster NLB
        • 8.3.6 Configuration de SharePoint
      • 8.4 Installation de correctifs et Service Packs
    • 9. Synthèse de l'étude de cas
      • 9.1 Contexte
      • 9.2 Organisation des sites de l'intranet
      • 9.3 Contenu du site racine
      • 9.4 Contenu des sous-sites
      • 9.5 Les bibliothèques
      • 9.6 Les listes
      • 9.7 Page d'accueil et navigation
      • 9.8 Flux de travail
      • Conclusion
      • Index

Auteur

Patrick CARRAZEn savoir plus

Patrick CARRAZ est responsable de projets de formations informatiques. En tant que professionnel de l'informatique, il a toujours été particulièrement à l'écoute des « métiers » de l'entreprise pour que l'outil informatique devienne et reste un atout pour tous. Ses responsabilités l'ont notamment conduit à gérer des projets de mise en oeuvre d'outils collaboratifs et décisionnels basés sur SharePoint.

Caractéristiques

  • Niveau Initié à Confirmé
  • Nombre de pages 727 pages
  • Parution juillet 2013
    • Livre (broché) - 17 x 21 cm
    • ISBN : 978-2-7460-0819-2
    • EAN : 9782746081932
    • Ref. ENI : RIV13SHAF
  • Niveau Débutant à Initié
  • Parution juillet 2013
    • HTML
    • ISBN : 978-2-7460-0825-9
    • EAN : 9782746082519
    • Ref. ENI : LNRIV13SHAF

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