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SharePoint Online Administration de la plateforme sur Office 365

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Présentation

Ce livre sur SharePoint Online s'adresse aux administrateurs système et aux responsables informatiques dont l'entreprise s'est équipée d'un abonnement Office 365. Il a pour objectif de donner les informations nécessaires pour une vision approfondie du produit, de la préparation du projet à l'administration de la plateforme en passant par la création de contenu de site sans oublier l'accompagnement des utilisateurs.

Après une présentation de la gamme SharePoint et de la terminologie autour du produit, le lecteur parcourt la configuration d'Office 365, les principaux composants puis plus particulièrement l'administration de SharePoint Online. Il découvre ensuite les objets de sites et leurs possibilités (bibliothèques, listes, construction de sites) puis les scénarios de travail avec les composants de la suite Microsoft Office.

La suite du livre détaille plusieurs composants qui gravitent autour de SharePoint dans Office 365 dont Microsoft Flow pour la création de flux de travail et Power BI pour les solutions de gestion de rapports et de tableaux de bord. La gestion de la sécurité est étudiée ainsi que les notions de surveillance, de sauvegarde et d'optimisation.

Enfin, pour ceux qui souhaitent tester la version de SharePoint Server 2019, un chapitre est dédié à l'installation de cette version. Pour la tester, des scénarios sont disponibles dans cinq fichiers de solutions, disponibles en téléchargement sur le site www.editions-eni.fr. Ils peuvent être déployés librement afin de recréer un environnement de test permettant l'apprentissage du produit.



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Table des matières

  • Présentation des technologies SharePoint
    • 1. Introduction
    • 2. Enjeux et difficultés
    • 3. Formation, changement et gouvernance
    • 4. Présentation technologique
      • 4.1 Historique
      • 4.2 Domaines fonctionnels et comparatif des éditions
      • 4.3 Rôles
        • 4.3.1 Rôle SharePoint "Frontal"
        • 4.3.2 Rôle SharePoint "Application"
        • 4.3.3 Rôle SharePoint "Recherche"
        • 4.3.4 Rôle SharePoint "Cache distribué"
        • 4.3.5 SQL Server
      • 4.4 Architecture logique : où se situe SharePoint Online
      • 4.5 Applications de service
    • 5. Les éléments d’un site
    • 6. Anatomie d'une page
    • 7. Interface utilisateur
    • 8. Concept d'Apps
  • Administration d’Office
    • 1. Offres Office 365
    • 2. Configuration d'un compte Office 365
      • 2.1 Configuration des domaines
      • 2.2 Gestion des identités
      • 2.3 Gestion des utilisateurs et des groupes
      • 2.4 Gestion des ressources
      • 2.5 Affectation des licences
      • 2.6 Rôles Office 365
      • 2.7 Paramétrage d'un poste de travail
      • 2.8 Outils de migration de données
    • 3. Portail Office.com
    • 4. Portail d'administration
      • 4.1 Gestion des paramètres de l'instance
      • 4.2 Rapports et état d'intégrité des services
      • 4.3 Instance Azure Directory
      • 4.4 Centre de messagerie Office 365
      • 4.5 Exchange Online
      • 4.6 Microsoft Teams
      • 4.7 OneDrive
      • 4.8 Microsoft Flow
    • 5. Sécurité et conformité
    • 6. SharePoint Online
      • 6.1 Présentation rapide de l'administration
      • 6.2 Gestion des collections de sites
      • 6.3 Scénario de coexistence SharePoint Server avec Office 365
    • 7. Applications mobiles
    • 8. Gestion administrative et financière
  • Méthodologie et préparation du projet
    • 1. Introduction
    • 2. Méthodologie de projet
      • 2.1 Outils de planification
      • 2.2 Ressources
      • 2.3 Implications juridiques de l'emplacement du stockage
      • 2.4 Éléments financiers
      • 2.5 La gestion des identités
      • 2.6 Outils d'administration
      • 2.7 Les utilisateurs
      • 2.8 Les droits utilisateurs
      • 2.9 Création et maintenance des sites
      • 2.10 Planning
    • 3. Conclusion
  • Centre d'administration SharePoint Online
    • 1. Introduction
    • 2. Éléments configurés lors de la création de l'instance
    • 3. Organisation du centre d'administration
      • 3.1 Paramètres de l'instance
        • 3.1.1 Partage de données
        • 3.1.2 Contrôle des accès
        • 3.1.3 Gestion des fonctionnalités
    • 4. Audit et surveillance
      • 4.1 Autorisations du centre de sécurité
      • 4.2 Stratégie de surveillance
      • 4.3 Journal d'audit
    • 5. Gestion des collections de site
      • 5.1 Création d'une collection de sites
      • 5.2 Suppression d'une collection de sites
      • 5.3 Autres paramètres de gestion des collections de sites
      • 5.4 Gestion des applications de service
    • 6. Gestion des Apps
      • 6.1 Introduction
      • 6.2 Architecture
      • 6.3 Configuration du catalogue interne d'applications
      • 6.4 Accéder au SharePoint Store
    • 7. Application de service de recherche
      • 7.1 Introduction
      • 7.2 Architecture de l'application de service
      • 7.3 Gestion de l’application de service
      • 7.4 Schéma de recherche
      • 7.5 Pages faisant autorité
      • 7.6 Suggestion de requêtes
      • 7.7 Règles d'analyse
      • 7.8 Règles de requête
      • 7.9 Origines des résultats
      • 7.10 WebParts de recherche
      • 7.11 Autres paramètres d'administration
      • 7.12 Paramètres d'administration de la collection de sites
    • 8. SharePoint Migration Tool (SPMT)
    • 9. Conclusion
  • Gestion de contenu : les bibliothèques
    • 1. Introduction
    • 2. Boutons d’action communs
    • 3. Gestion documentaire
      • 3.1 Création des bibliothèques
      • 3.2 Gestion des fichiers et des dossiers
        • 3.2.1 Ajout de fichiers et de dossiers
        • 3.2.2 Commandes de gestion des fichiers et dossiers
      • 3.3 Fonction Partager
      • 3.4 Gestion des métadonnées
      • 3.5 Menu Fichier dans le client Office
      • 3.6 Suppression de bibliothèque
    • 4. Contrôle de version
    • 5. Principe d’extraction
      • 5.1 Activation de l’extraction
      • 5.2 Utilisation de l’extraction
      • 5.3 Gestion des fichiers jamais archivés
    • 6. Principe d’approbation
    • 7. Les types de contenu
      • 7.1 Création d’un type de contenu
      • 7.2 Activation des types de contenu
      • 7.3 Affectation d’un type de contenu
    • 8. Paramètres avancés
    • 9. Bibliothèques d’images
    • 10. Bibliothèques de formulaires
    • 11. Bibliothèques Wiki
      • 11.1 Création de la bibliothèque et page d’accueil
      • 11.2 Création d’une page
      • 11.3 Liaison des pages
      • 11.4 Insertion d’objets
    • 12. Fonctionnalités avancées
      • 12.1 Valeurs de colonne par défaut
      • 12.2 Ciblage de l'audience
      • 12.3 Paramètres d'évaluation
      • 12.4 Type de contenu multimédia
      • 12.5 Type de contenu "Ensemble de documents"
      • 12.6 Moteur de routage et organiseur de contenu
      • 12.7 Service d'ID de document
      • 12.8 Service de métadonnées gérées
        • 12.8.1 Présentation
        • 12.8.2 Configuration du service
        • 12.8.3 Utilisation avec les bibliothèques
      • 12.9 Mots-clés d'entreprise
      • 12.10 Publication de types de contenu
    • 13. Conclusion
  • Gestion de contenu : les listes
    • 1. Introduction
    • 2. Création d’une liste personnalisée
      • 2.1 Paramètres généraux de la liste
      • 2.2 Créer et organiser les éléments d’une liste
      • 2.3 Les différents types de champs
    • 3. Les entrées de liste
    • 4. Validation des entrées de liste
    • 5. Concept de modèle de liste
    • 6. Aperçu de la notion d’affichage
    • 7. Fonctions communes avec les bibliothèques
    • 8. Relations de listes
    • 9. Les listes préexistantes
      • 9.1 Listes d’annonces
      • 9.2 Listes de contacts
      • 9.3 Listes de liens
      • 9.4 Calendriers partagés
      • 9.5 Listes de tâches et de suivi des problèmes
      • 9.6 Enquêtes
      • 9.7 Forums de discussion
      • 9.8 Liste de liens promus
      • 9.9 Liste personnalisée à partir d'un fichier Excel
    • 10. Conclusion
  • Autres outils collaboratifs
    • 1. Gestion d'archives
      • 1.1 Gestion des enregistrements sur place ou In-Place Records
      • 1.2 Création et configuration du centre des enregistrements
    • 2. Suspension et stratégies de rétention
      • 2.1 Suspension et découverte électronique
      • 2.2 Stratégies de rétention
      • 2.3 Suspension vs stratégies de rétention
    • 3. Application de service de profil utilisateur
      • 3.1 Sites personnels Mon Site
      • 3.2 Gestion des propriétés utilisateurs
      • 3.3 Utilisation des sites personnels et profils Office
      • 3.4 Audiences
    • 4. Modèle de site de communautés
    • 5. Gestion du cycle de vie des données et des sites
      • 5.1 Stratégies de suppression
      • 5.2 Stratégies de protection contre la perte des données
      • 5.3 Stratégies de site et fermeture de site
    • 6. Concept d'alerte et scénarios d’utilisation
      • 6.1 Créer une alerte
      • 6.2 Autoriser la création d’alerte pour un tiers
      • 6.3 Gérer les alertes
      • 6.4 Administration des alertes de tous les utilisateurs
    • 7. Conclusion
  • Les affichages
    • 1. Définition
    • 2. Scénarios d’utilisation
    • 3. Créer un affichage
    • 4. Caractéristiques des affichages
    • 5. Gestion des affichages
      • 5.1 Ordre des colonnes
      • 5.2 Tris et filtres
      • 5.3 Regroupement
      • 5.4 Sous-totaux
      • 5.5 Formatage
    • 6. Le mode feuilles de données
    • 7. Autres types d'affichage
    • 8. Paramètres d'affichage des WebParts
    • 9. Conclusion
  • Gestion des sites
    • 1. Créer et organiser les sous-sites
      • 1.1 Créer un site vide
      • 1.2 Supprimer un site
      • 1.3 Création de site en un clic
    • 2. Positionner et paramétrer les WebParts
      • 2.1 Mode édition
      • 2.2 Paramétrer les WebParts
      • 2.3 Types de composants WebPart
      • 2.4 WebParts, sections et mise en page
    • 3. Organiser la navigation dans le portail
      • 3.1 Personnaliser la barre de liens supérieure
      • 3.2 Personnaliser la barre de lancement rapide
      • 3.3 Refaire les liens après modification d’un affichage par défaut
      • 3.4 Créer une nouvelle page et la déclarer par défaut
      • 3.5 Le fil rouge
      • 3.6 App Launcher office.com
    • 4. L’aspect des sites
      • 4.1 Présentations composées
      • 4.2 Aperçu des conceptions de site
    • 5. Autres paramètres d'administration des sites
    • 6. Utilisation des sites
    • 7. Gestion centralisée des colonnes de site
    • 8. Conclusion
  • Les flux de travail
    • 1. Concept
    • 2. Les types de flux de travail
    • 3. Intégration avec SharePoint Online
    • 4. Créer un flux à partir d'un modèle
    • 5. Créer un flux d'approbation
    • 6. Collecter les données d'un formulaire Forms
      • 6.1 Création d'un formulaire Microsoft Forms
      • 6.2 Récupérer le contenu du formulaire dans une liste
    • 7. Vérification du fonctionnement des flux
    • 8. Gestion des droits SharePoint
    • 9. Administration des flux de travail
    • 10. Application mobile
    • 11. Conclusion
  • Intégration des composants Office
    • 1. Introduction
    • 2. Déploiement des clients Office 365 avec ODT
    • 3. Scénarios de travail avec Excel
      • 3.1 Exportation d’éléments de listes vers Excel
      • 3.2 Exportation de tableau Excel vers une liste SharePoint
    • 4. Scénarios de travail avec Word
    • 5. Scénario de synchronisation avec Outlook
    • 6. Co-création avec Word, Excel ou PowerPoint
    • 7. Scénarios de travail avec Access
      • 7.1 Liaison ou importation de listes SharePoint vers Access
      • 7.2 Export de tables Access vers SharePoint
    • 8. Synchronisation avec OneDrive Entreprise
    • 9. Office Online
    • 10. Microsoft Teams
      • 10.1 L'interface
      • 10.2 Équipes, canaux et conversations
    • 11. Conclusion
  • Gestion de la sécurité
    • 1. Les droits
    • 2. Les niveaux d’autorisation
    • 3. Groupes SharePoint
      • 3.1 Créer des groupes SharePoint
      • 3.2 Ajouter des utilisateurs et groupes
      • 3.3 Accorder les autorisations sur la collection
    • 4. Scénarios de gestion des droits
      • 4.1 Utilisateurs AD ou Azure AD
      • 4.2 Groupes AD ou Azure AD
      • 4.3 Groupes SharePoint
      • 4.4 Groupe des propriétaires de la collection
    • 5. Principe d’héritage et application des permissions
    • 6. Protection du contenu via Azure Information Protection
    • 7. Authentification par jetons de revendications
    • 8. Conclusion
  • Surveillance, sauvegarde et optimisation
    • 1. Les corbeilles de site
    • 2. Corbeille des collections de sites
    • 3. Pages d'administration
    • 4. Surveillance
    • 5. Sauvegarde
      • 5.1 Installation de Veeam Backup pour Office 365
      • 5.2 Configuration de l'environnement
      • 5.3 Ajout du compte Office 365 de l'entreprise
      • 5.4 Création des travaux de sauvegarde
      • 5.5 Explorers pour la restauration
  • Business Connectivity Services
    • 1. Introduction
    • 2. Les composants
    • 3. L'authentification sur le système externe
    • 4. Configuration du service BDC
    • 5. Configuration du service banque d'informations sécurisé
    • 6. Création d'une liste externe
  • Présentation de Power BI
    • 1. Introduction
    • 2. Composants Power BI
    • 3. Power BI Desktop
      • 3.1 Installation
      • 3.2 Se connecter aux données
      • 3.3 Préparation d'un rapport
    • 4. Les passerelles
    • 5. Publier un rapport
    • 6. Intégrer à SharePoint Online
  • Installation de SharePoint Server
    • 1. Introduction
    • 2. Virtualisation des serveurs SharePoint
    • 3. Gestion des licences
    • 4. Mises à jour fonctionnelles depuis SharePoint Server 2016 RTM
    • 5. Configuration de la maquette
    • 6. Installation des prérequis
    • 7. Comptes de service
    • 8. Installation de SQL Server
    • 9. Options de configuration de SQL Server
    • 10. Installation de SharePoint
    • 11. Mises à jour
    • 12. Installation automatisée des prérequis
    • 13. Intégration des mises à jour dans les fichiers d'installation
    • 14. Ajout et suppression de serveurs dans la ferme
    • 15. Migration depuis SharePoint 2016
      • 15.1 Installation de SharePoint 2019
      • 15.2 Sauvegarde de la base de données de contenu
        • 15.2.1 Passage en mode lecture seule
        • 15.2.2 Sauvegarde des bases de données
        • 15.2.3 Restauration des bases de données
      • 15.3 Mise à niveau
        • 15.3.1 Création de l'application web
        • 15.3.2 Montage de la base de données de contenu
      • 15.4 Mise à niveau des collections de sites
      • 15.5 Autres tâches
    • 16. Gestion des packs de langues
    • 17. Sécuriser l'accès au site d'administration centrale
    • 18. Configuration de la sécurité
      • 18.1 Comptes de service gérés
      • 18.2 Analyseur d'intégrité
      • 18.3 Analyseur d'intégrité et comptes de service gérés
      • 18.4 Journalisation et analyse
    • 19. Intégration d'Office Online Server
      • 19.1 Installation d'Office Online Server
      • 19.2 Configuration et activation
      • 19.3 Configuration du serveur SharePoint
      • 19.4 Utilisation
      • 19.5 Gestion des paramètres
      • 19.6 Gestion des mises à jour
    • 20. Installation d'Active Directory Rights Management Services (AD RMS)
      • 20.1 Principe
      • 20.2 Préparation de l'environnement
      • 20.3 Installation
      • 20.4 Création et installation du certificat de serveur web
      • 20.5 Installation du rôle AD RMS
      • 20.6 Vérification de l'installation
      • 20.7 Création d'une stratégie
      • 20.8 Configuration du serveur SharePoint
    • 21. Applications de service SharePoint Server
      • 21.1 Introduction
      • 21.2 Présentation d'Access Services 2010
      • 21.3 Présentation d'Access Services
      • 21.4 Présentation de Service Graphiques Visio
      • 21.5 Présentation de Word Automation Services
      • 21.6 Présentation de l'application de service Project Server
      • 21.7 Présentation de PerformancePoint Services
    • Conclusion
    • Index

Auteur

Patrick CARRAZEn savoir plus

Patrick CARRAZ est responsable de projets de formations informatiques. En tant que professionnel de l'informatique, il a toujours été particulièrement à l'écoute des « métiers » de l'entreprise pour que l'outil informatique devienne et reste un atout pour tous. Ses responsabilités l'ont notamment conduit à gérer des projets de mise en oeuvre d'outils collaboratifs et décisionnels basés sur SharePoint.

Caractéristiques

  • Niveau Initié à Confirmé
  • Nombre de pages 536 pages
  • Parution février 2020
    • Livre (broché) - 17 x 21 cm
    • ISBN : 978-2-409-02337-8
    • EAN : 9782409023378
    • Ref. ENI : RISHAONL
  • Niveau Initié à Confirmé
  • Parution février 2020
    • HTML
    • ISBN : 978-2-409-02340-8
    • EAN : 9782409023408
    • Ref. ENI : LNRISHAONL

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