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Calcul de l’âge et de l’ancienneté FONCTION:FRACTION.ANNEE

Sur la base de données BDD_Chap3, la date de naissance et la date d’entrée dans la société sont présentes. Éléments essentiels de la fonction RH, l’âge et l’ancienneté sont des variables régulièrement utilisées dans les analyses (ex. : salaire moyen par tranche d’âge/ancienneté…).

Excel dispose dans son répertoire de formules de la fonction FRACTION.ANNEE. Cette dernière calcule l’écart entre deux dates au format décimal. Elle fonctionne de la manière suivante :

FRACTION.ANNEE(date de début;date de fin)

Pour l’utiliser dans notre exemple, procédez comme suit :

Ajoutez une colonne L nommée Age : réalisez un clic droit sur l’en-tête de la colonne L et choisissez Insérer.

Sélectionnez la cellule L2.

Tapez =Fraction.annee(

Avec la saisie automatique, Excel propose dès la saisie des premières lettres cette formule.

Sélectionnez la cellule contenant la date de naissance (cellule K2).

Tapez le point-virgule.

Tapez, entre guillemets, la date à laquelle vous souhaitez connaître l’âge du collaborateur. Ici, pour notre exemple, nous prendrons la date suivante : 31/12/2018.

Le résultat final est le suivant pour la première ligne : ...