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Utiliser les Actions rapides pour automatiser les tâches répétitives ACTIONS RAPIDES:Utiliser MESSAGE:Actions rapides

Si vous devez souvent réaliser une même tâche, vous pouvez enregistrer les actions nécessaires à l’exécution de celle-ci dans une action rapide. Ainsi, vous pourrez par exemple déplacer rapidement des messages vers un dossier spécifique ou encore, transférer un message à votre responsable. Par défaut, Outlook met à votre disposition quelques actions rapides mais vous pouvez bien sûr en créer de nouvelles.

Paramétrer une Action rapide existante ACTIONS RAPIDES:Paramétrer

Si vous souhaitez utiliser l’une des cinq actions rapides proposées par Outlook, vous devez les paramétrer au préalable.

Dans l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton images/13i22.png situé dans le groupe Actions rapides.

La boîte de dialogue Gérer les actions rapides affiche les actions rapides dans la liste Étape rapide.

Sélectionnez l’action rapide à paramétrer.

Vous visualisez une Description de l’action rapide sélectionnée dans l’encadré correspondant.

Cliquez sur le bouton Modifier.

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La zone Actions affiche la ou les actions associées à l’action rapide. Remarquez que certaines de ces actions ne sont pas renseignées. C’est le cas ici pour la première action pour laquelle l’utilisateur devra choisir ...