De l’importance de la gestion de l’information projet
Gérer l’information projet
Tout au long d’un projet, quelle que soit sa taille, de nombreuses informations sont échangées et partagées sous différentes formes : discussions, commentaires, documents, etc.
Gérer l’ensemble de ces informations à des fins de documentation est essentiel. En effet, il n’y a pas de projet réussi sans une bonne documentation de ce dernier. Documenter un projet va notamment servir à :
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Formaliser le contenu du projet afin de s’assurer du partage de la même vision entre toutes les parties prenantes du projet.
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Établir une référence qui permettra de résoudre des différents et entre les parties prenantes si nécessaire.
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Conserver une référence historique et capitaliser sur l’expérience acquise pour de futurs projets.
Au cœur d’une bonne gestion de l’information à des fins de documentation projet se trouve la notion d’exploitabilité.
L’exploitabilité au cœur de la gestion de l’information projet
On peut définir l’exploitabilité comme étant le caractère de ce qui est exploitable, c’est-à-dire de ce qui peut être utilisé de manière avantageuse afin d’en tirer un profit. Suivant cette perspective, pour rendre exploitables les informations et les contenus qui sont créés, partagés...
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