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Planifier une réunion en ligne (Outlook) RÉUNION EN LIGNE:Planifier (Outlook)

Pour utiliser cette procédure, vous devez disposer de l’application Outlook installée sur votre poste de travail et configurée avec votre compte Lync.

Créer une réunion OUTLOOK:Créer une réunion

Lancez Outlook et affichez le calendrier.

Dans l’onglet ACCUEIL du ruban, cliquez sur le bouton Nouvelle réunion en ligne (versions 2010 et 2013) ou Réunion en ligne (version 2007).

La fenêtre de création d’une nouvelle réunion s’affiche. Sur cet exemple, nous utilisons la version 2013 d’Outlook :

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Dans la zone À, saisissez l’adresse des destinataires à inviter en séparant leur nom par des points-virgules ou cliquez sur le bouton À pour les sélectionner dans un carnet d’adresses.

Dans la zone Objet, saisissez le sujet de réunion.

Renseignez la date et l’heure de début et de fin de la réunion à l’aide des listes Heure de début et Heure de fin.

Si besoin, dans la grande zone de saisie, saisissez un message.

Attention, ne supprimez pas les liens présents dans cette zone car ils permettront aux participants de rejoindre la réunion.

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Vérifier la disponibilité des participants OUTLOOK:Vérifier la disponibilité des participants

Pour vérifier la disponibilité des participants, cliquez sur le bouton ...