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Trier une liste de destinataires MAILING:Trier une liste de destinataires

Ouvrez le document de base puis, si besoin est, activez l’onglet Publipostage.

Cliquez sur le bouton Modifier la liste de destinataires visible dans le groupe Démarrer la fusion et le publipostage.

Cliquez sur le lien Trier situé dans la zone Affiner la liste de destinataires.

Dès l’ouverture de la boîte de dialogue, vous constatez que trois critères de tri peuvent être posés simultanément.

Ouvrez la liste de la zone Trier par, cliquez sur le nom du champ en fonction duquel vous souhaitez trier puis précisez l’ordre de tri en activant l’option Croissant ou Décroissant.

L’option (Aucun) de cette liste permet d’annuler la ligne de tri correspondante.

La liste s’intitule 1er clé lorsque la liste de données est un fichier Word (.docx) ou un fichier texte (.txt).

Si plusieurs enregistrements risquent d’avoir la même valeur de clé de tri, indiquez, si besoin est, une seconde clé de tri selon le même principe à l’aide des zones Puis par.

Les listes s’intitulent 2e clé et 3e clé lorsque la liste de données est un fichier Word (.docx) ou un fichier texte (.txt).

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Les enregistrements sont triés en fonction du premier critère de tri. Lorsque cette valeur est identique pour plusieurs enregistrements, ils sont triés en fonction du second critère. Par exemple, les enregistrements ...