Sommaire

Informations générales
- Titre, auteur...
Environnement
- Qu’est-ce que Microsoft Outlook ?
- Lancer/quitter Outlook 2019
- Le volet des dossiers
- Utiliser la barre de navigation
- La barre des tâches
- Le volet de lecture
- Le volet Contacts
- Utiliser/gérer le ruban
- Modifier l’affichage d’un dossier
- Afficher la liste des dossiers
- Utiliser l’Aide intuitive
Envoi d'un message
- Qu’est-ce que la messagerie ?
- Modifier l’affichage d’un dossier de messages
- Modifier la disposition du contenu d’un dossier de messages
- Utiliser la boîte de réception prioritaire
- Utiliser l'affichage Conversation
- Créer et envoyer un message
- Dicter un message avec sa voix
- Créer un message sur un papier à lettres ou un thème Outlook
- Créer un message basé sur un format particulier
- Les modèles de message
- Renvoyer un message
- Rappeler/remplacer un message déjà envoyé
- Définir l’importance et la nature d’un message
- Marquer un message pour le suivi
- Envoyer un message proposant un vote
- Définir les options de suivi d’un message
- Définir les options d’envoi d’un message
Réception d'un message
- Consulter un message reçu
- Déclarer des messages comme lus ou non lus
- Répondre à un message
- Transférer un message reçu
- Répondre à un message en votant
- Recevoir un message comportant une pièce jointe
Contenu d'un message
- Insérer une signature
- Insérer un fichier
- Insérer un calendrier
- Insérer un élément Outlook
- Imprimer le contenu des messages
Messagerie : configuration
- Gérer l’aperçu partiel des messages
- Choisir le format des messages par défaut
- Afficher les messages au format texte brut
- Créer une ou plusieurs signatures
- Signer automatiquement les messages
- Appliquer un papier à lettres ou un thème Outlook par défaut
- Modifier la police par défaut des messages
- Choisir comment être prévenu de l’arrivée de nouveaux messages
- Configurer les messages de réponse/de transfert
- Gérer l'affichage Conversation
- Gérer la barre Infos-courrier
- Gérer la messagerie en votre absence
- Appliquer une mise en forme conditionnelle au texte des messages
- Gérer le courrier indésirable
- Gérer les messages à l’aide de l’Assistant Gestion des messages
- Utiliser les Actions rapides pour automatiser les tâches répétitives
Calendrier : généralités
- Qu’est-ce que le Calendrier ?
- Accéder au Calendrier
- Les affichages du dossier Calendrier
- Afficher une autre date
- Accéder à l’élément précédent ou suivant
- Personnaliser l’affichage en cours
- Gérer la barre des prévisions météorologiques du Calendrier
- Afficher plusieurs calendriers
- Gérer plusieurs fuseaux horaires
- Enregistrer un calendrier en tant que fichier iCalendar
Éléments du Calendrier
- Créer un rendez-vous
- Créer un événement
- Convertir un message en rendez-vous ou en événement
- Modifier un élément du Calendrier
- Répéter un élément
- Transférer un élément
- Supprimer une répétition d’éléments
- Répondre à une alarme
- Appliquer un format conditionnel aux rendez-vous et réunions
- Supprimer des éléments du Calendrier
- Déplacer un élément
- Créer un calendrier supplémentaire
Réunions
- Créer une réunion
- Ajouter/supprimer des participants/ des ressources à une réunion
- Répondre à l’invitation à une réunion
- Répondre à une réunion en proposant un nouvel horaire
- Supprimer une réunion
Impression du Calendrier
- Imprimer le Calendrier
- Imprimer les éléments du Calendrier
- Définir les caractéristiques de mise en page pour chaque style
- Définir les marges, l’orientation pour un style d’impression
- Définir en-têtes et pieds de page pour un style d’impression
Calendrier : configuration
- Définir la semaine et les heures de travail
- Afficher les numéros des semaines dans le Navigateur de dates
- Gérer les jours fériés
Partage et groupes de calendriers
- Les groupes de calendriers
- Partager un Calendrier
- Ouvrir un calendrier partagé
Outlook Aujourd'hui
- Qu’est-ce que la page Outlook Aujourd’hui ?
- Accéder à la page Outlook Aujourd’hui
- Personnaliser la page Outlook Aujourd’hui
Contacts
- Qu’est-ce que le dossier Contacts ?
- Accéder au dossier Contacts
- Les affichages du dossier Contacts
- Créer un contact
- Modifier la carte de visite électronique associée à un contact
- Ajouter des contacts aux Favoris
- Rechercher rapidement un contact
- Lier des contacts
- Imprimer les contacts
- Envoyer les informations d’un contact par messagerie
- Créer un groupe de contacts
- Modifier un groupe de contacts
- Découvrir les différents carnets d’adresses
- Ajouter des membres au Carnet d’adresses Outlook
- Supprimer des membres du Carnet d’adresses Outlook
Tâches
- Qu’est-ce qu’une tâche ?
- Accéder au dossier Tâches
- Les affichages du dossier Tâches
- Créer une tâche
- Créer une tâche périodique
- Suivre l’avancement d’une tâche
- Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers
- Répondre à une demande de tâche
- Transformer un message, un rendez-vous ou une note en tâche
- Ajouter un message/un contact à la liste des tâches
Notes
- Qu’est-ce qu’une note ?
- Accéder au dossier Notes
- Modifier l’affichage des notes
- Créer une note
- Consulter/modifier une note
- Transférer une note à une ou plusieurs autres personnes
- Personnaliser l’affichage Icônes
Gestion des éléments
- Qu’est-ce qu’un élément ?
- Rendre privé un élément
- Sélectionner les éléments
- Utiliser la recherche instantanée
- Effectuer une recherche avancée
- Déplacer des éléments dans un autre dossier
- Copier des éléments dans un autre dossier
- Supprimer des éléments
- Trier des éléments
- Regrouper des éléments
- Développer/réduire les groupes d’éléments
- Filtrer des éléments
- Imprimer des éléments
- Définir la mise en page de l’impression
Catégories d'éléments
- Affecter une ou plusieurs catégories à un élément
- Affecter/modifier la catégorie Clic rapide
- Gérer les catégories principales d’Outlook
- Afficher les éléments par catégorie
- Filtrer des éléments d’une catégorie
- Afficher tous les éléments d’une catégorie
Archivage
- Archiver des messages
- Gérer l’archivage des messages
- Exporter des éléments vers un fichier de données Outlook (.pst)
- Importer des éléments
- Ouvrir un fichier de données Outlook (.pst)
- Nettoyer la boîte aux lettres
Affichage
- Créer un nouvel affichage
- Gérer les colonnes d’un affichage
- Modifier les polices d’un affichage de type Table
- Autoriser la modification directe des données
- Personnaliser l’affichage de type Table
- Afficher les champs vides (affichage Carte)
Raccourcis
- Ajouter un groupe de raccourcis
- Renommer un groupe de raccourcis
- Supprimer un groupe de raccourcis
- Modifier l’ordre d’un groupe de raccourcis
- Créer un raccourci à l’intérieur d’un groupe
- Déplacer un raccourci
- Renommer un raccourci
- Supprimer un raccourci
Dossiers
- Qu’est-ce qu’un dossier ?
- Créer un dossier
- Créer/gérer des groupes de dossiers
- Créer un dossier de recherche
- Supprimer un dossier
- Déplacer un dossier
- Renommer un dossier
- Ajouter/supprimer des dossiers dans les Favoris
- Associer une page web à un dossier
- Créer un nouvel élément dans un dossier public
- Copier un fichier dans un dossier public
- Partager un dossier
- Ouvrir un dossier d’un autre utilisateur
- Connaître vos droits sur un dossier
Comptes de messagerie
- Ajouter un compte de messagerie
- Envoyer un message en choisissant un compte
- Supprimer un compte de messagerie
- Groupes d’envoi/réception
- La sécurité
Personnalisation du ruban
- Afficher/masquer des onglets
- Créer un nouvel onglet/un nouveau groupe
- Gérer les onglets/les groupes
- Ajouter/supprimer des commandes à des groupes personnalisés
- Réinitialiser les paramètres par défaut
- Exporter/importer des personnalisations
Annexes
- Raccourcis-clavier
- Symboles

Rendre privé un élément `PRIVÉ:Rendre privé un élément` `ÉLÉMENT:Rendre privé`

Rendre privé un élément le masque aux autres personnes autorisées à accéder au dossier correspondant. Les éléments du Calendrier, les contacts ainsi que les tâches peuvent être rendus privés.

Soyez en création ou en modification de l’élément concerné.

Selon l’élément sélectionné, activez l’onglet Rendez-vous, Réunion, Événement, Contact ou Tâche.

Cliquez sur le bouton Privé images/13i72.png visible dans le groupe Indicateurs.

Il est possible que seul l’outil images/13i72.png

images/13i72.png

soit visible sans le libellé Privé, si la taille de la fenêtre ne permet pas son affichage.

Cliquez sur le bouton Enregistrer & Fermer.

Le symbole images/13i107.png

images/13i107.png

est associé aux éléments du calendrier déclarés privés.

Vous pouvez rendre privé un élément sans l’ouvrir uniquement en le sélectionnant : cliquez sur le bouton Privé images/13i72.png

images/13i72.png

de l’onglet Accueil pour les contacts et les tâches ou de l’onglet Rendez-vous ou Réunion pour les éléments du calendrier.

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