Sommaire

Informations générales
- Titre, auteur...
Environnement
- Qu’est-ce que Microsoft Outlook ?
- Lancer/quitter Outlook 2019
- Le volet des dossiers
- Utiliser la barre de navigation
- La barre des tâches
- Le volet de lecture
- Le volet Contacts
- Utiliser/gérer le ruban
- Modifier l’affichage d’un dossier
- Afficher la liste des dossiers
- Utiliser l’Aide intuitive
Envoi d'un message
- Qu’est-ce que la messagerie ?
- Modifier l’affichage d’un dossier de messages
- Modifier la disposition du contenu d’un dossier de messages
- Utiliser la boîte de réception prioritaire
- Utiliser l'affichage Conversation
- Créer et envoyer un message
- Dicter un message avec sa voix
- Créer un message sur un papier à lettres ou un thème Outlook
- Créer un message basé sur un format particulier
- Les modèles de message
- Renvoyer un message
- Rappeler/remplacer un message déjà envoyé
- Définir l’importance et la nature d’un message
- Marquer un message pour le suivi
- Envoyer un message proposant un vote
- Définir les options de suivi d’un message
- Définir les options d’envoi d’un message
Réception d'un message
- Consulter un message reçu
- Déclarer des messages comme lus ou non lus
- Répondre à un message
- Transférer un message reçu
- Répondre à un message en votant
- Recevoir un message comportant une pièce jointe
Contenu d'un message
- Insérer une signature
- Insérer un fichier
- Insérer un calendrier
- Insérer un élément Outlook
- Imprimer le contenu des messages
Messagerie : configuration
- Gérer l’aperçu partiel des messages
- Choisir le format des messages par défaut
- Afficher les messages au format texte brut
- Créer une ou plusieurs signatures
- Signer automatiquement les messages
- Appliquer un papier à lettres ou un thème Outlook par défaut
- Modifier la police par défaut des messages
- Choisir comment être prévenu de l’arrivée de nouveaux messages
- Configurer les messages de réponse/de transfert
- Gérer l'affichage Conversation
- Gérer la barre Infos-courrier
- Gérer la messagerie en votre absence
- Appliquer une mise en forme conditionnelle au texte des messages
- Gérer le courrier indésirable
- Gérer les messages à l’aide de l’Assistant Gestion des messages
- Utiliser les Actions rapides pour automatiser les tâches répétitives
Calendrier : généralités
- Qu’est-ce que le Calendrier ?
- Accéder au Calendrier
- Les affichages du dossier Calendrier
- Afficher une autre date
- Accéder à l’élément précédent ou suivant
- Personnaliser l’affichage en cours
- Gérer la barre des prévisions météorologiques du Calendrier
- Afficher plusieurs calendriers
- Gérer plusieurs fuseaux horaires
- Enregistrer un calendrier en tant que fichier iCalendar
Éléments du Calendrier
- Créer un rendez-vous
- Créer un événement
- Convertir un message en rendez-vous ou en événement
- Modifier un élément du Calendrier
- Répéter un élément
- Transférer un élément
- Supprimer une répétition d’éléments
- Répondre à une alarme
- Appliquer un format conditionnel aux rendez-vous et réunions
- Supprimer des éléments du Calendrier
- Déplacer un élément
- Créer un calendrier supplémentaire
Réunions
- Créer une réunion
- Ajouter/supprimer des participants/ des ressources à une réunion
- Répondre à l’invitation à une réunion
- Répondre à une réunion en proposant un nouvel horaire
- Supprimer une réunion
Impression du Calendrier
- Imprimer le Calendrier
- Imprimer les éléments du Calendrier
- Définir les caractéristiques de mise en page pour chaque style
- Définir les marges, l’orientation pour un style d’impression
- Définir en-têtes et pieds de page pour un style d’impression
Calendrier : configuration
- Définir la semaine et les heures de travail
- Afficher les numéros des semaines dans le Navigateur de dates
- Gérer les jours fériés
Partage et groupes de calendriers
- Les groupes de calendriers
- Partager un Calendrier
- Ouvrir un calendrier partagé
Outlook Aujourd'hui
- Qu’est-ce que la page Outlook Aujourd’hui ?
- Accéder à la page Outlook Aujourd’hui
- Personnaliser la page Outlook Aujourd’hui
Contacts
- Qu’est-ce que le dossier Contacts ?
- Accéder au dossier Contacts
- Les affichages du dossier Contacts
- Créer un contact
- Modifier la carte de visite électronique associée à un contact
- Ajouter des contacts aux Favoris
- Rechercher rapidement un contact
- Lier des contacts
- Imprimer les contacts
- Envoyer les informations d’un contact par messagerie
- Créer un groupe de contacts
- Modifier un groupe de contacts
- Découvrir les différents carnets d’adresses
- Ajouter des membres au Carnet d’adresses Outlook
- Supprimer des membres du Carnet d’adresses Outlook
Tâches
- Qu’est-ce qu’une tâche ?
- Accéder au dossier Tâches
- Les affichages du dossier Tâches
- Créer une tâche
- Créer une tâche périodique
- Suivre l’avancement d’une tâche
- Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers
- Répondre à une demande de tâche
- Transformer un message, un rendez-vous ou une note en tâche
- Ajouter un message/un contact à la liste des tâches
Notes
- Qu’est-ce qu’une note ?
- Accéder au dossier Notes
- Modifier l’affichage des notes
- Créer une note
- Consulter/modifier une note
- Transférer une note à une ou plusieurs autres personnes
- Personnaliser l’affichage Icônes
Gestion des éléments
- Qu’est-ce qu’un élément ?
- Rendre privé un élément
- Sélectionner les éléments
- Utiliser la recherche instantanée
- Effectuer une recherche avancée
- Déplacer des éléments dans un autre dossier
- Copier des éléments dans un autre dossier
- Supprimer des éléments
- Trier des éléments
- Regrouper des éléments
- Développer/réduire les groupes d’éléments
- Filtrer des éléments
- Imprimer des éléments
- Définir la mise en page de l’impression
Catégories d'éléments
- Affecter une ou plusieurs catégories à un élément
- Affecter/modifier la catégorie Clic rapide
- Gérer les catégories principales d’Outlook
- Afficher les éléments par catégorie
- Filtrer des éléments d’une catégorie
- Afficher tous les éléments d’une catégorie
Archivage
- Archiver des messages
- Gérer l’archivage des messages
- Exporter des éléments vers un fichier de données Outlook (.pst)
- Importer des éléments
- Ouvrir un fichier de données Outlook (.pst)
- Nettoyer la boîte aux lettres
Affichage
- Créer un nouvel affichage
- Gérer les colonnes d’un affichage
- Modifier les polices d’un affichage de type Table
- Autoriser la modification directe des données
- Personnaliser l’affichage de type Table
- Afficher les champs vides (affichage Carte)
Raccourcis
- Ajouter un groupe de raccourcis
- Renommer un groupe de raccourcis
- Supprimer un groupe de raccourcis
- Modifier l’ordre d’un groupe de raccourcis
- Créer un raccourci à l’intérieur d’un groupe
- Déplacer un raccourci
- Renommer un raccourci
- Supprimer un raccourci
Dossiers
- Qu’est-ce qu’un dossier ?
- Créer un dossier
- Créer/gérer des groupes de dossiers
- Créer un dossier de recherche
- Supprimer un dossier
- Déplacer un dossier
- Renommer un dossier
- Ajouter/supprimer des dossiers dans les Favoris
- Associer une page web à un dossier
- Créer un nouvel élément dans un dossier public
- Copier un fichier dans un dossier public
- Partager un dossier
- Ouvrir un dossier d’un autre utilisateur
- Connaître vos droits sur un dossier
Comptes de messagerie
- Ajouter un compte de messagerie
- Envoyer un message en choisissant un compte
- Supprimer un compte de messagerie
- Groupes d’envoi/réception
- La sécurité
Personnalisation du ruban
- Afficher/masquer des onglets
- Créer un nouvel onglet/un nouveau groupe
- Gérer les onglets/les groupes
- Ajouter/supprimer des commandes à des groupes personnalisés
- Réinitialiser les paramètres par défaut
- Exporter/importer des personnalisations
Annexes
- Raccourcis-clavier
- Symboles

`ÉLÉMENT:Développer/réduire les groupes`Développer/réduire les groupes d’éléments `REGROUPER:Développer/réduire les groupes`

Activez le dossier contenant les groupes.

Pour développer/réduire tous les groupes en une seule manipulation, dans l’onglet Affichage, cliquez sur le bouton Développer/Réduire du groupe Réorganisation puis en fonction de votre choix, cliquez sur l’option Réduire tous les groupes ou sur l’option Développer tous les groupes.

Pour développer un groupe, sélectionnez-le et, dans l’onglet Affichage, cliquez sur le bouton Développer/Réduire du groupe Réorganisation puis sur l’option Développer ce groupe, ou cliquez sur le symbole images/13i12.png situé devant le nom du groupe d’éléments concerné.

Tous les éléments contenus dans le groupe apparaissent.

Pour réduire un groupe, sélectionnez-le puis, dans l’onglet Affichage, cliquez sur le bouton Développer/Réduire du groupe Réorganisation puis sur l’option Réduire ce groupe, ou cliquez sur le bouton images/13i11.png situé devant le nom du groupe d’éléments concerné.

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