La saisie des données

Plusieurs fonctionnalités d’Excel facilitent la saisie des données et contrôle des données saisies : c’est le cas des contrôles de validation des données et des formulaires de saisie.

Contrôler les données saisies

 Ouvrez le classeur ValidationDonnees.xlsx.

Nous allons dans un premier temps empêcher la saisie de données autres que Monsieur/Madame/Mademoiselle dans la colonne C (dans notre entreprise, nous faisons encore la distinction entre Madame et Mademoiselle !!!).

 Sélectionnez les cellules D2 à D37.

 Onglet Données - groupe Outils de données - cliquez sur Validation des données.

 Dans la liste déroulante Autoriser : choisissez Liste, puis dans la zone Source venez sélectionner les 3 cellules L2 à L4.

images/C3-088.png

 De même pour les cellules E2 à E37, paramétrez une liste déroulante ayant comme source les cellules M2 à M9.

Il est possible, et même conseillé, d’utiliser une zone nommée en lieu et place de la liste définie par une sélection de cellules.

Utiliser un formulaire de saisie

Pour faciliter la saisie des données, vous pouvez utiliser un formulaire de saisie.

Commençons par installer l’icône Formulaireimages/Chap1-024.png dans la barre d’outils Accès rapide.

 Au bout de la barre d’outils Accès rapide, cliquez sur la liste déroulante pour faire apparaître le menu...

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