Exporter un objet vers Word, Excel ou un document HTML

 Ouvrez la base de données contenant l’objet à exporter.

 Si tous les enregistrements contenus dans l’objet doivent être exportés, cliquez sur le nom de l’objet concerné dans le volet de navigation pour le sélectionner.

Si seuls quelques enregistrements doivent être exportés, ouvrez l’objet (table ou requête) par un double clic sur son nom dans le volet de navigation puis sélectionnez les enregistrements à exporter.

 Cliquez sur l’onglet Données externes.

 Pour exporter l’objet vers une feuille de calcul Excel, cliquez sur le bouton Excel visible dans le groupe Exporter.

Pour exporter l’objet vers un document d’extension rtf exploitable dans l’application Word, cliquez sur le bouton images/ic149.png Plus du groupe Exporter puis cliquez sur l’option Word.
Pour exporter l’objet vers un document HTML, cliquez sur le bouton images/ic149.png Plus du groupe Exporter puis cliquez sur l’option Document HTML.

 Dans la zone Nom fichier, modifiez éventuellement le chemin d’accès ainsi que le nom du fichier de destination.

Par défaut, le nom de l’objet est repris comme nom de fichier.

 Dans le cas d’une exportation vers une feuille de calcul Excel, modifiez éventuellement le format du fichier à l’aide des options de la liste Format de fichier.

 Pour conserver la mise en forme et la mise en page des données...

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