La saisie des données

Plusieurs fonctionnalités d’Excel facilitent la saisie et le contrôle des données saisies : c’est le cas des contrôles de validation des données et des formulaires de saisie.

Contrôler les données saisies DONNÉES:Contrôler la saisie

 Ouvrez le classeur ValidationDonnees.xlsx et activez l’onglet Civilité.

Nous allons dans un premier temps empêcher la saisie de données autres que Monsieur/Madame/Mademoiselle dans la colonne C (dans notre entreprise, nous faisons encore la distinction entre Madame et Mademoiselle !!!).

 Sélectionnez les cellules C2 à C200.

 Onglet Données - groupe Outils de données - cliquez sur Validation des données.

images/C3-084N3.png

 Dans la liste déroulante Autoriser : choisissez Liste, puis dans la zone Source sélectionnez les trois cellules L1 à L3.

images/C3-085N3.png

 Validez par OK.

Une liste déroulante contenant les trois valeurs Monsieur, Madame, et Mademoiselle apparaît sur les cellules C2 à C200.

Il est possible, et même conseillé, d’utiliser une zone nommée en lieu et place de la liste définie par une sélection de cellules.

Utiliser un formulaire de saisie DONNÉES:Formulaire de saisie

Pour faciliter la saisie des données, vous pouvez utiliser un formulaire de saisie.

Activez la feuille Formulaire du classeur ValidationDonnees.xlsx.

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Commençons par installer l’icône images/C3-091N3.png dans la barre...
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