Comment planifier ?

1. L’organigramme des tâches : OTP ou WBS Outils:OTP Outils:WBS Outils:work breakdown structure

Dans son Discours de la méthode, René Descartes se proposait de "diviser chacune des difficultés [...] en autant de parcelles qu’il se pourrait [...] pour les mieux résoudre". C’est exactement l’objectif de l’organigramme des tâches du projet (OTP), ou work breakdown structure (WBS) en anglais.

L’OTP ou WBS s’attache à décomposer chaque élément du projet jusqu’à des éléments atomiques qui ne comportent aucune difficulté. Cette démarche apporte une visibilité sur :

  • la planification : l’intégralité des tâches et leurs dépendances sont visibles,

  • la gestion des coûts : chaque élément atomique est plus facile à estimer,

  • les risques : les difficultés peuvent être anticipées et évitées,

  • la communication : tous les acteurs disposent du même référentiel pour le projet.

Prenons l’exemple d’un projet de construction d’une maison. Il y a schématiquement trois phases :

  • la préparation du terrain

  • le gros œuvre

  • le second œuvre

En divisant les phases à un premier niveau, nous aurons :

Niveau 1

Maison

Niveau 2

1. Préparation

2. Gros œuvre

3. Second œuvre

Niveau 3

1.1 Terrassement

1.2 Réseaux

2.1 Fondations...

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