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Note de frais pas à pas

Pour commencer, nous vous proposons d’ouvrir le classeur nommé NOTE DE FRAIS Début.xlsx, ou de reproduire le tableau ci-dessous :

images/ecran1.png

Créer des listes déroulantes pour le type de frais LISTE DÉROULANTE:Créer CRÉER:Liste déroulante VALIDATION DES DONNÉES:Liste LISTE DÉROULANTE:Fonction SI

Cliquez en cellule K7 puis saisissez les éléments comme sur l’écran ci-après.

images/03OS08.png

Pour éviter une liste trop grande, nous avons préféré regrouper sous un seul nom tous les transports (bus, métro, train, avion), mais il est tout à fait possible de détailler et donc de prévoir une liste plus longue.

Sélectionnez les cellules E8 à E18.

Onglet Données - groupe Outils de données - bouton Validation des données

Activez l’onglet Options de la boîte de dialogue qui s’affiche.

Sélectionnez Liste dans la zone de liste Autoriser. AUTORISER:Liste

Cliquez dans la zone Source qui apparaît puis sélectionnez les cellules dans lesquelles vous avez saisi les types de frais, soit la plage K8 à K16.

Comme vous l’avez remarqué, le titre inscrit en K7 n’est là qu’à titre indicatif. En effet, la source ne doit comprendre que les valeurs qui composeront la liste.

images/03SOB04N.PNG

Cliquez sur OK.

Cliquez sur le bouton de liste qui est apparu dans la cellule E8.

images/03SOB05N.PNG

Vous pouvez remarquer ...