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Budget au niveau de l’entreprise

« Pecunia nervus belli » (l’argent, c’est le nerf de la guerre) disait Cicéron. Voyons ensemble comment l’agilité vient bousculer ce qui est la colonne vertébrale des entreprises.

1. Budget traditionnel

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Exemple de gestion de budget

Une administration rattachée à l’Etat s’était lancée dans l’utilisation de centres de services (CdS) dont une des équipes de réalisation fonctionnait en mode Scrum au milieu de toute cette structure de culture très pyramidale. Le périmètre fonctionnel du CdS périmètre variait en fonction des besoins réglementaires dictés par le gouvernement. Dans cette administration, les points de contact du CdS (les responsables de réalisation des domaines) tentaient d’établir le budget d’une fonctionnalité sur la base de quelques lignes qui venaient d’en haut et de veiller à la bonne réalisation de cette fonctionnalité par le CdS.

Cette approche embarque avec elle deux écueils :

  • l’expérience en matière de chiffrage et la capacité à partir à la pêche aux informations du responsable de réalisation,

  • l’évolution imprévue du besoin qui se révèle au fil des itérations avec un budget qui se montre trop limitatif et pousse le responsable de réalisation à demander une rallonge de budget, ...