Sommaire

Construction pas à pas sans les macros DONNÉES:Actualiser

Nous allons construire ici l’ensemble du projet pas à pas de manière détaillée sans faire appel aux macros.

Les macros seront abordées plus loin dans ce chapitre pour permettre à ceux qui le désirent de s’initier à l’usage des macros.

Importer le cours des devises à partir du Web IMPORTER:À partir d’Internet DONNÉES:Importer

Créez un nouveau classeur Excel que vous enregistrerez sous le nom de Factures devises.xlsx.

D’un autre côté, ouvrez votre navigateur et saisissez dans la barre d’adresse l’URL suivante : http://fxtop.com/fr/historates.php

Dans la zone de recherche du site reproduisez les éléments ci-dessous.

images/04SOB40N.PNG

Veillez à ce que Moyenne mensuelle ne soit pas cochée, puis cliquez sur Chercher.

Sélectionnez et copiez l’URL qui s’est affichée dans la barre d’adresse de votre navigateur.

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Revenez sur Excel : Onglet Données - groupe Récupérer et transformer des données - bouton À partir du web.

Collez l’adresse dans la zone URL de la fenêtre A partir du web, validez par OK.

Sélectionnez Table 2. Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier les éléments importés.

Sélectionnez et supprimez la colonne % en cliquant sur le bouton Supprimez les colonnes.

Sélectionnez la colonne EUR/GBP, remplacez le point par la virgule à partir du bouton Remplacer le valeurs.

Modifiez le type des données en sélectionnant Nombre décimal à partir du bouton Type de données du groupe Transformer ou du bouton ABC dans l’en-tête de colonne.

images/04SOB42N.PNG

Cliquez sur le bouton Fermer et charger.

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Nommez la feuille GBP.

Affichez la fenêtre Propriétés du groupe Requêtes et connexions de l’onglet Données

Cliquez sur le bouton images/04SOB27N.PNG:

Cochez Actualiser les données lors de l’ouverture du fichier.

Faites les mêmes manipulations sur une nouvelle feuille pour obtenir le cours de la devise USD Dollar américain sans oublier l’actualisation des données à l’ouverture du fichier.

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En cas de problèmes pour l’importation des données, nous vous proposons d’ouvrir le fichier Suivi factures 01.xlsx qui contient le cours des devises sans connexion au site web, afin de poursuivre le travail.

Passons maintenant à la création de la liste des factures.

Récupérer le cours correspondant à la devise et à la date de facturation

Nous allons créer la liste des factures dans laquelle nous construirons les formules permettant de récupérer le cours de la devise correspondant à la facture saisie.

Nommez la feuille suivante Liste Factures.

Saisissez les données comme sur l’écran ci-après.

images/Chap4p96.png

Pour faciliter nos manipulations, nous allons d’abord commencer par nommer les plages de cellules correspondant à chaque devise.

Onglet Formules - groupe Noms définis - bouton Gestionnaire de noms

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Excel a déjà créé des noms qu’il a affectés aux zones d’importation des données. Nous n’utiliserons pas ces noms qui sont réservés, nous allons en créer de nouveaux. Si vous avez utilisé le fichier Suivi factures 01.xlsx, cette fenêtre est vide.

Cliquez sur le bouton Nouveau.

Dans la fenêtre Nouveau nom, saisissez DOLLAR dans la zone Nom.

Cliquez dans la zone Fait référence à, effacez-en le contenu puis cliquez sur l’onglet de la feuille USD pour l’activer.

Sélectionnez ensuite les deux colonnes. ...