Nous allons construire ici l’ensemble du projet
pas à pas de manière détaillée
sans faire appel aux macros.
Les macros seront abordées plus loin
dans ce chapitre pour permettre à ceux qui le désirent
de s’initier à l’usage des macros.
Importer le cours des devises à partir du
Web IMPORTER:À partir d’Internet DONNÉES:Importer
Créez un nouveau classeur Excel que
vous enregistrerez sous le nom de Factures devises.xlsx.
Dans la zone de recherche du site reproduisez
les éléments ci-dessous.
Veillez à ce que Moyenne mensuelle ne
soit pas cochée, puis cliquez sur Chercher.
Sélectionnez et copiez l’URL qui s’est
affichée dans la barre d’adresse de votre navigateur.
Revenez sur Excel : Onglet Données -
groupe Récupérer et transformer des données -
bouton À partir du web.
Collez l’adresse dans la zone URL
de la fenêtre A partir du web,
validez par OK.
Sélectionnez Table 2.
Cliquez sur le bouton Modifier pour
modifier les éléments importés.
Sélectionnez et supprimez la colonne % en cliquant sur le bouton Supprimez les colonnes.
Sélectionnez la colonne EUR/GBP, remplacez le point
par la virgule à partir du bouton Remplacer le valeurs.
Modifiez le type des données en sélectionnant Nombre décimal à partir
du bouton Type de données du
groupe Transformer ou du bouton ABC dans l’en-tête de colonne.
Cliquez sur le bouton Fermer et charger.
Affichez la fenêtre Propriétés du groupe Requêtes et connexions de
l’onglet Données.
Cliquez sur le bouton 
:
Cochez Actualiser les données lors de l’ouverture du fichier.
Faites les mêmes manipulations sur
une nouvelle feuille pour obtenir le cours de la devise USD Dollar
américain sans oublier l’actualisation des données à l’ouverture
du fichier.
En cas de problèmes pour l’importation
des données, nous vous proposons d’ouvrir le fichier Suivi factures 01.xlsx qui contient
le cours des devises sans connexion au site web, afin de poursuivre
le travail.
Passons maintenant à la création
de la liste des factures.
Récupérer le cours correspondant à la
devise et à la date de facturation
Nous allons créer la liste des factures
dans laquelle nous construirons les formules permettant de
récupérer le cours de la devise correspondant à la
facture saisie.
Nommez la feuille suivante Liste Factures.
Saisissez les données comme sur l’écran
ci-après.
Pour faciliter nos manipulations, nous allons
d’abord commencer par nommer les plages de cellules correspondant à chaque
devise.
Onglet Formules -
groupe Noms définis -
bouton Gestionnaire de noms
Excel a déjà créé des
noms qu’il a affectés aux zones d’importation des données.
Nous n’utiliserons pas ces noms qui sont réservés,
nous allons en créer de nouveaux. Si vous avez utilisé le
fichier Suivi factures 01.xlsx,
cette fenêtre est vide.
Cliquez sur le bouton Nouveau.
Dans la fenêtre Nouveau nom,
saisissez DOLLAR dans la zone Nom.
Cliquez dans la zone Fait référence à,
effacez-en le contenu puis cliquez sur l’onglet de la feuille USD
pour l’activer.
Sélectionnez ensuite les deux colonnes. ...