Organiser une réunion à distance

Afin qu’une réunion à distance soit réellement efficace, il est important de bien l’organiser en amont. Cette organisation passe par une phase de planification. Celle-ci va consister à trouver un créneau commun pour que les participants dont la présence est obligatoire puissent être présents puis d’envoyer une invitation aussi précise que possible sur les objectifs et le contenu de la future réunion.

Une fois les invitations envoyées, il s’agira d’assurer le suivi et notamment de vérifier l’état des réponses.

Planifier une réunion à distance RÉUNION À DISTANCE:Planifier

Pour planifier correctement une réunion à distance, il faut tout d’abord trouver un créneau commun à l’ensemble des participants. Ensuite, il faut envoyer une invitation aussi précise et complète que possible pour que les participants puissent la préparer et y participer activement le moment venu.

La planification de réunion à distance peut se faire de deux manières :

  • soit à partir d’Outlook ;

  • soit à partir de Teams.

Dans les deux cas, l’évènement sera automatiquement ajouté à votre agenda et celui de tous les participants

Trouver un créneau commun RÉUNION À DISTANCE:Assistant de planification

Afin de planifier et d’organiser votre réunion...

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