Gestion de l’archivage Archivage

Un utilisateur disposant d’une boîte aux lettres peut se voir, en sus, affecter une boîte d’archive dissociée de cette première. Cette boîte d’archive représente une sorte d’extension de la boîte principale et permet, selon le quota qui lui est affecté, de répondre aux problématiques et choix d’archivage de l’entreprise. L’entreprise peut, par exemple, estimer l’espace occupé par les messages pour une année selon les profils d’utilisateurs. La politique d’archivage permet alors de décider d’attribuer un quota pour un nombre d’années qui représente un délai légal ou commun dans leur secteur pour la conservation des messages. Bien sûr, le service informatique devra prévoir les formations adéquates pour les utilisateurs pour passer du stockage local via les fichiers PST à l’archivage centralisé et uniformisé, mais ceci est un autre débat. La boîte d’archive permet de pallier quelques-uns des nombreux inconvénients des PST. Parmi les avantages de la fonctionnalité d’archi ...

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