Pourquoi modifier une affectation de ressource ?

Avant tout changement d’affectation, vous devez vous interroger sur la raison de cette modification.

Souhaitez-vous faire une modification parce que vous avez commis une erreur ? Devez-vous réaliser le changement parce que vos prévisions ont changé ?

Exemple : vous avez défini une tâche d’une durée de 6 jours car vous saviez que vous alliez lui affecter deux personnes.

Cas n°1 : lors des affectations, vous avez affecté une ressource mais vous avez oublié l’autre. Le besoin d’ajouter une ressource répond à l’interrogation n°1 : l’ajout ne doit pas entraîner de changement dans la durée.

Cas n°2 : lors des affectations, vous avez affecté les deux ressources. Un responsable vous demande de diminuer la durée de la tâche. Une idée est d’ajouter une troisième personne pour que le travail soit fait plus rapidement. Le besoin d’ajouter une ressource répond à l’interrogation n°2 : l’ajout doit entraîner un changement dans la durée.

En résumé, aucune règle ne peut vous dire réellement quand il faut appliquer les prévisions pilotées par l’effort et quand il ne le faut pas. Le responsable de projet doit donc analyser la nature du travail à accomplir sur chacune des tâches et décider au cas par cas.