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Quelques conseils

Il pourra vous arriver parfois d’avoir besoin de transmettre par messagerie les graphiques à votre direction. Un graphique croisé dynamique nécessite un tableau croisé dynamique qui lui-même a besoin de données sources. Ceci peut engendrer le transfert de fichiers volumineux si vous deviez envoyer l’ensemble de ces données.

Plusieurs cas sont à envisager :

  • Le destinataire n’a besoin que des graphiques.

  • Le destinataire souhaite avoir les tableaux et les graphiques.

  • Le destinataire a besoin de pouvoir visualiser le détail des données sources, du tableau et des graphiques.

Le dernier cas impose l’envoi de l’ensemble du classeur complet compressé afin de réduire sa taille.

Transformer un graphique en image

Si votre correspondant ne souhaite recevoir que les graphiques sans les tableaux, il est possible de convertir un graphique en une image fixe qui ne sera bien sûr plus modifiable. Ceci a pour avantage d’alléger les fichiers, puis de "sécuriser" vos graphiques puisque cette image du graphique est figée.

Cliquez sur le graphique pour le sélectionner, en veillant à cliquer sur une zone vierge du graphique afin de ne pas sélectionner un élément du graphique.

Faites [Ctrl] C pour le copier ou bien clic droit sur le graphique puis cliquez sur Copier.

Utilisez le raccourci-clavier [Ctrl] N pour créer un nouveau classeur.

Dans l’onglet ...