Gérer les documents

Enjeux GESTION DES DOCUMENTS:Enjeux

Quel que soit le contexte, les documents sont fréquemment au centre des activités quotidiennes, notamment lorsque celles-ci sont liées à la réalisation des travaux d’un groupe ou d’une équipe.

Les outils Microsoft 365 offrent de nombreux moyens de faciliter cette production : coédition, partage, gestion des versions, stockage, classement…

Cette multitude de possibilités associée à la flexibilité des outils offre l’avantage de pouvoir s’adapter à la grande majorité des besoins. Le revers de la médaille, c’est que l’on peut très vite perdre la maîtrise et être submergé de fichiers organisés sans grande cohérence si l’on ne définit pas un cadre.

Ce cadre passe par la définition et la mise en place d’une gouvernance dédiée. Cela consiste à définir des rôles, des responsabilités ainsi que des règles et des principes à respecter. 

Dans tous les cas, la définition et l’attribution de ces règles doivent être claires et précises. 

Tout ceci doit bien entendu être à la mesure de l’importance que les documents vont prendre dans les travaux du groupe ou de l’équipe.

Si les documents jouent un rôle central et que l’équipe produit un grand nombre de documents, alors...

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