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Un environnement de travail collaboratif moderne et efficace se doit d’être capable de consigner les différentes modifications effectuées par les utilisateurs, que ce soit à des fins de traçabilité pure ou plus simplement pour permettre le droit à l’erreur en autorisant le « retour en arrière ».
SharePoint intègre un tel mécanisme de gestion des versions.
Cette fonctionnalité peut être activée pour les listes et les bibliothèques de documents. Cela va permettre de suivre de manière exhaustive les modifications d’un élément ou d’un fichier. Le suivi des versions est particulièrement indiqué lorsque plusieurs personnes collaborent à un projet ou lorsqu’un flux de travail passe par plusieurs étapes de révision et d’approbation.