La signature numérique est un "cachet d’authentification électronique", crypté et sécurisé, qui confirme que le fichier provient bien du signataire et qu’il n’a pas été modifié depuis sa signature.
Pour utiliser une signature numérique, il est nécessaire d’obtenir un certificat numérique. Pour que ce certificat puisse être garanti, il doit être obtenu de la part d’une autorité de certification ou d’un partenaire Microsoft. Le niveau de sécurité peut être différent d’un certificat à l’autre.
Si aucune signature n’a été créée, activez l’onglet Fichier et, si besoin, l’option Informations.
Dans le volet central, cliquez sur le bouton Protéger le classeur et choisissez l’option Ajouter une signature numérique.
Le message suivant s’affiche :
Si votre signature numérique doit être considérée comme étant "authentifiée" par une autorité de certification, activez Oui pour obtenir une identification numérique d’un partenaire Microsoft. Cette option requiert une connexion à Internet.
Cliquez sur le bouton OK.
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