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Calcul des effectifs EFFECTIF:Calculer

Concernant les effectifs, deux types d’information sont utilisés en RH :

  • Le dénombrement

  • La répartition en pourcentage

Le TCD:Dénombrementdénombrement

Nous allons calculer les effectifs par sexe et par type de contrat. Pour cela, procédez comme suit :

Avec le TCD récemment créé, faites glisser le champ Sexe dans l’encadré Lignes.

Faites glisser le champ Type de contrat dans l’encadré Colonnes.

Faites glisser le champ Matricule dans l’encadré Valeurs.

Pour dénombrer des effectifs, il est conseillé en RH d’indiquer la colonne Matricule dans l’encadré Valeurs.

Dans le volet Champs de tableau croisé dynamique, vous obtenez le visuel suivant :

images/05SOB04.png

Dans l’encadré Valeurs, Excel indique quel type de calcul il effectue. Ici, il est indiqué Nombre. Excel compte donc le nombre de matricules présent dans la base de données. Attention, si des doublons de matricules sont présents, alors ils seront comptabilisés deux fois.

Reportez-vous au chapitre Retraiter les données, calculer l’âge et l’ancienneté et utiliser les bases de données pour savoir comment gérer et éliminer les doublons.

De plus, le TCD affiche les résultats suivants :

images/05SOB05.png

Ainsi, le nombre d’effectifs est détaillé par type de contrat et par sexe. Grâce aux TCD, il est possible ...