Sommaire

Informations générales
- Titre, auteur...
Généralités
- Lancer PowerPoint 2013
- Quitter PowerPoint 2013
- Découvrir l’écran de travail de PowerPoint 2013
- Afficher le menu contextuel
- Utiliser/gérer le ruban (ribbon)
- Adapter le ruban pour les écrans tactiles
- Déplacer la barre d’outils Accès rapide
- Afficher/masquer des outils de la barre d’outils Accès rapide
- Annuler les dernières manipulations
- Rétablir des manipulations précédemment annulées
- Répéter la dernière manipulation
Affichage
- Afficher/masquer les info-bulles
- Personnaliser la barre d’état
- Changer le mode d’affichage
- Afficher les règles/la grille
- Modifier le zoom d’affichage
- Afficher une présentation en nuances de gris ou en noir et blanc
- Gérer l’affichage des fenêtres
Création d’une présentation
- Créer une présentation de base
- Créer une présentation basée sur un modèle/un thème
- Créer un album photo
- Créer une présentation à partir d’une présentation existante
- Créer une présentation à partir d’un fichier Plan
Gestion des présentations
- Ouvrir une présentation
- Ouvrir une présentation récemment utilisée
- Gérer la liste des présentations récemment utilisées
- Fermer une présentation
- Enregistrer une présentation
- Ouvrir une présentation non enregistrée
- Utiliser les versions d'enregistrement automatique
- Exploiter les présentations PowerPoint 2013 dans des versions antérieures
- Exploiter les présentations de versions antérieures à PowerPoint 2007, 2010 et 2013
- Exploiter les présentations OpenOffice Impress dans PowerPoint 2013
- Enregistrer une présentation au format PDF ou XPS
- Enregistrer une présentation sous forme de modèle
- Enregistrer une présentation sous forme de plan
- Protéger une présentation à l’aide de mots de passe
- Afficher/modifier les propriétés d’une présentation
- Copier le chemin d’accès d’un fichier ou d’un dossier
- Envoyer une présentation par courrier électronique
- Enregistrer une présentation sur SkyDrive
- Ouvrir une présentation enregistrée sur SkyDrive
- Envoyer le lien d’une présentation enregistrée sur SkyDrive
Impression
- Créer des pieds de page (impression en mode Diapositive)
- Créer des en-têtes/pieds de page (impression en mode Document, Pages de commentaire ou Plan)
- Modifier l’orientation des pages à l’impression
- Imprimer une présentation
Diapositives
- Introduction
- Modifier l’orientation des diapositives
- Modifier les dimensions des diapositives
- Faire défiler les diapositives
- Sélectionner des diapositives
- Numéroter des diapositives
- Gérer les espaces réservés d’une diapositive
- Créer une diapositive
- Modifier la disposition appliquée aux diapositives
- Supprimer des diapositives
- Copier/déplacer des diapositives
- Dupliquer des diapositives
- Insérer une diapositive d’une autre présentation
- Insérer les diapositives d’un fichier Plan
- Utiliser les sections
Mode Masque
- Travailler en mode Masque (Master View)
- Découvrir le mode Masque des diapositives (Slide Master)
- Gérer les espaces réservés en mode Masque des diapositives
- Modifier le Masque du document (Handout Master)
- Modifier le Masque des pages de commentaires (Notes Master)
Thèmes
- Appliquer un thème
- Déterminer le thème à utiliser par défaut
- Personnaliser les couleurs d’un thème
- Personnaliser les polices d’un thème
- Personnaliser les effets d’un thème
- Enregistrer un thème
Arrière-plan
- Appliquer un arrière-plan
- Masquer les graphiques de l’arrière-plan
- Personnaliser un arrière-plan
Saisie du texte
- Saisir le titre/le sous-titre/un texte sans puce
- Saisir un texte à puces
- Saisir une page de commentaires
- Gérer l’ajustement automatique du texte
- Se déplacer dans un espace réservé au texte
- Sélectionner du texte dans un espace réservé
- Modifier le texte
- Insérer un caractère spécial
- Travailler dans le volet Plan (Outline)
Révision du texte
- Corriger un mot détecté incorrect
- Vérifier l’orthographe d’une présentation
- Vérifier l’orthographe dans une autre langue
- Traduire un ou plusieurs mots
- Rechercher le synonyme d’un mot
- Rechercher du texte
- Rechercher et remplacer du texte
Mise en valeur des caractères
- Modifier la casse des caractères
- Modifier la police/la taille des caractères
- Remplacer une police de caractères
- Mettre en valeur des caractères
- Modifier la couleur des caractères
- Modifier les mises en valeur des caractères avec la mini barre d’outils (Mini Toolbar)
- Modifier l’espacement des caractères
- Appliquer un style WordArt sur les caractères
- Modifier le remplissage des caractères
- Modifier le contour des caractères
- Appliquer un effet spécial sur des caractères
- Copier des mises en valeur de caractères
- Annuler toutes les mises en valeur des caractères
Mise en valeur des paragraphes
- Gérer les puces des paragraphes
- Numéroter des paragraphes
- Modifier l’interligne des paragraphes
- Modifier l’espacement entre les paragraphes
- Modifier l’alignement horizontal des paragraphes
- Modifier les retraits de paragraphe
- Gérer les taquets de tabulation
Disposition du texte
- Modifier l’alignement vertical du texte
- Modifier l’orientation d’un texte
- Présenter du texte en colonnes
Formes automatiques
- Dessiner une forme automatique
- Dessiner une courbe ou une forme libre
- Réaliser un dessin à main levée
- Redessiner une forme
- Remplacer une forme par une autre
- Modifier les points d’une forme
- Modifier les segments d’une forme
- Dessiner des connecteurs
- Dessiner un bouton d’action
Objets de texte
- Dessiner une zone de texte
- Insérer un objet WordArt
- Modifier la mise en forme d’une zone de texte
- Modifier la forme d’une zone de texte
Tableaux
- Insérer un tableau
- Dessiner un tableau
- Sélectionner dans un tableau
- Insérer/supprimer des lignes/colonnes
- Fusionner des cellules
- Fractionner des cellules
- Dimensionner un tableau
- Modifier la hauteur des lignes/la largeur des colonnes
- Modifier l’alignement des cellules
- Modifier l’orientation du contenu des cellules
- Modifier le style rapide d’un tableau
- Modifier les options d’un style rapide de tableau
- Modifier le remplissage des cellules
- Appliquer un arrière-plan au tableau
- Appliquer des bordures de cellules
- Appliquer un effet spécial aux cellules
- Supprimer un tableau
Images
- Insérer un fichier image
- Insérer une image d’Internet
- Insérer une capture d’écran
- Modifier le contour d’une image
- Appliquer un style rapide sur une image
- Appliquer un effet spécial sur une image
- Appliquer un effet artistique sur une image
- Modifier la forme d’une image
- Ajuster l’image à la forme
- Estomper les bordures d’une image
- Rendre transparente une des couleurs de l’image
- Modifier la luminosité, le contraste, la netteté d’une image
- Modifier les couleurs d’une image
- Modifier la saturation et la nuance des couleurs
- Rogner une image
- Détourer une image
- Retrouver l’image d’origine
- Compresser des images
- Désactiver la compression des images
- Définir la résolution des images
- Convertir un ou plusieurs objets en image
- Convertir une ou plusieurs diapositives en image
Multimédia
- Insérer un fichier vidéo
- Insérer une vidéo à partir d'Internet ou de SkyDrive
- Établir un lien avec une vidéo accessible depuis un site Internet
- Lire une vidéo
- Modifier la taille du cadre de la vidéo
- Modifier le contour du cadre de la vidéo
- Modifier la forme du cadre de la vidéo
- Rogner le cadre de la vidéo
- Appliquer un style à la vidéo
- Appliquer un effet spécial à la vidéo
- Modifier la couleur d’une vidéo
- Modifier la luminosité et le contraste d’une vidéo
- Modifier l’image de la vidéo
- Modifier les caractéristiques de lecture d’un objet vidéo
- Insérer un fichier audio
- Insérer un clip audio du site Office.com
- Enregistrer un son
- Modifier les caractéristiques de lecture d’un objet Son
- Afficher/masquer les contrôles de lecture d’un clip audio ou d’une vidéo
- Découper un clip audio ou vidéo
- Ajouter/supprimer des signets (bookmark)
- Compresser un clip audio ou vidéo
- Vérifier et optimiser la compatibilité d'un fichier multimédia
Diagrammes
- Insérer un diagramme (SmartArt)
- Gérer les puces dans une forme
- Gérer les formes d’un diagramme
- Modifier la présentation générale d’un diagramme
- Convertir une zone de texte/des images en diagramme
Graphiques
- Insérer un graphique
- Modifier les données d’un graphique
- Inverser les données d’un graphique
- Sélectionner les éléments d’un graphique
- Modifier le type du graphique/d’une série
- Appliquer une disposition prédéfinie au graphique
- Afficher/masquer les éléments du graphique
- Modifier le contenu d’une zone de texte modifiable
- Modifier l’axe des abscisses
- Modifier l’axe des ordonnées
- Modifier les étiquettes de données
- Appliquer un style au graphique
- Modifier l’orientation du texte dans un élément de graphique
- Modifier la superposition/l’intervalle des barres d’un histogramme
- Modifier un graphique sectoriel
Gestion des objets
- Introduction
- Sélectionner des objets
- Utiliser le volet Selection
- Supprimer des objets
- Déplacer des objets
- Copier des objets
- Dupliquer des objets
- Dimensionner des objets
- Positionner précisément des objets
- Positionner des objets sur la grille
- Utiliser les repères actifs
- Afficher/utiliser les repères de dessin
- Aligner des objets
- Répartir des objets
- Faire pivoter un objet
- Modifier l’ordre de superposition des objets
- Grouper/dissocier des objets
- Combiner/fusionner des formes
- Définir l’action liée à un objet
Présentation des objets
- Introduction
- Appliquer un style rapide sur un objet
- Modifier le remplissage d’un objet
- Modifier la bordure d’un objet
- Appliquer un effet spécial sur des objets
- Appliquer/personnaliser un effet d’ombre
- Appliquer/personnaliser un effet de lumière
- Personnaliser un effet 3D
- Modifier les extrémités de lignes
- Copier le format d’un objet
Animations
- Introduction
- Appliquer un effet d’animation
- Choisir une option d’effet
- Créer une trajectoire personnalisée
- Ajouter un effet d'animation supplémentaire
- Remplacer un effet d'animation par un autre
- Afficher un aperçu des animations
- Afficher le volet Animation
- Sélectionner un ou plusieurs effets d’animation
- Supprimer un ou plusieurs effets d’animation
- Modifier l’ordre des effets d’animation
- Modifier le déclenchement d’un effet d’animation
- Minuter un effet d’animation
- Répéter un effet d’animation
- Associer un son à un effet d’animation
- Modifier la couleur ou masquer un objet après son animation
- Personnaliser l’effet d’animation sur un objet contenant du texte
- Personnaliser l’effet d’animation sur un objet Audio ou Vidéo
- Reproduire les effets d'animation d'un objet sur un autre
Diaporama
- Paramétrer le diaporama
- Lancer un diaporama (Slide Show)
- Utiliser le mode Lecture (Reading View)
- Provoquer le défilement des animations/diapositives
- Masquer des diapositives pour le diaporama
- Blanchir/noircir une diapositive pendant le diaporama
- Utiliser la loupe
- Masquer/afficher le pointeur de la souris pendant le diaporama
- Transformer le pointeur en pointeur laser
- Créer des annotations manuscrites pendant le diaporama
- Enregistrer une narration, le minutage et les mouvements du pointeur laser pendant le diaporama
- Définir le minutage du diaporama
- Appliquer un effet de transition visuel aux diapositives
- Appliquer un effet de transition sonore aux diapositives
- Créer et projeter des diaporamas personnalisés
- Découvrir le mode Présentateur (Presenter View)
- Enregistrer le diaporama
- Enregistrer le diaporama en tant que vidéo
- Diffuser un diaporama sur des postes distants
Lien hypertexte
- Créer un lien hypertexte
- Activer un lien hypertexte
- Modifier/supprimer un lien hypertexte
Travail de groupe
- Partager une présentation
- Envoyer un lien de partage
- Publier des diapositives
- Insérer des commentaires
- Marquer une présentation comme étant finale
- Comparer des présentations
- Accepter ou refuser les modifications
Personnalisation de l’interface PowerPoint
- Personnaliser la barre d’outils Accès rapide (Quick Access Toolbar)
- Personnaliser le ruban (ribbon)
- Exporter/importer le ruban et la barre d’outils Accès rapide
- Rétablir les paramètres par défaut du ruban et de la barre d’outils Accès rapide
- Gérer son compte
Autres applications
- Importer des données de Microsoft Excel ou Word
- Insérer un objet d’une autre application
- Exporter une présentation vers Microsoft Word
- Utiliser la Visionneuse PowerPoint
Annexes
- Raccourcis-clavier

Envoyer une présentation par courrier électronique `PRÉSENTATION:Envoyer par courrier électronique` `PRÉSENTATION:Envoyer par courrier électronique au format PDF ou XPS` `COURRIER ÉLECTRONIQUE:Envoyer une présentation` `PDF:Convertir et envoyer par courrier électronique` `XPS:Convertir et envoyer par courrier électronique`

Microsoft PowerPoint 2013 permet d’envoyer une présentation en utilisant la messagerie électronique à condition bien sûr de disposer d’un logiciel de messagerie et d’une connexion Internet et/ou intranet. Le ou les destinataires du message devront avoir PowerPoint pour ouvrir la présentation.

Ouvrez la présentation à envoyer par e-mail.

Cliquez sur l’onglet FILE puis sur l’option Share.

Dans le volet central, cliquez sur Email puis, dans le volet droit, cliquez sur le bouton Send as Attachment.

La fenêtre d’envoi d’un nouveau message du logiciel de messagerie (Outlook 2013 dans notre exemple) s’affiche. La présentation sera envoyée en pièce jointe, le nom et la taille du fichier apparaissent dans la zone Attached.

images/02RBPPT25.PNG

Dans la zone To, saisissez l’adresse du ou des destinataires du message en séparant leur nom par un point-virgule ou cliquez sur le bouton To pour sélectionner les adresses à partir d’un carnet d’adresses.

Dans la zone Cc, précisez, si besoin est, l’adresse des destinataires du message ...

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