Partager ses fichiers et travailler en collaboratif WORKSPACE:Partager des fichiers

Les outils collaboratifs et de partage de fichiers sont systématiquement assimilés à des outils de type bureautique. Or ce que l’on demande aujourd’hui aux outils de bureautique, c’est d’être synchronisés (sauvegardés) et collaboratifs.

En d’autres termes, même les plus simples outils de bureautique sont assimilables à des médias sociaux.

Besoins identifiés :

  • Il est insupportable de travailler sur la mauvaise version d’un fichier envoyé par un collaborateur par e-mail.

  • Il est tout aussi insupportable de découvrir que chaque collaborateur travaille dans son coin sur le même fichier, ce qui multiplie le temps de travail pour la même tâche.

  • Il est également inacceptable d’entendre un collaborateur affirmer avoir perdu un fichier par manque de sauvegarde.

  • Les collaborateurs ont besoin de solutions interactives pour travailler à distance tout en prenant en compte le besoin de discussion sur chaque point d’un fichier.

Réponse aux besoins

Le principe de bureautique collaborative permet d’avoir une centralisation de fichiers en vue d’une sauvegarde permanente et d’une collaborativité.

Objectifs qui en découlent :

  • Développer la sauvegarde automatique.

  • Développer la mise à jour automatique en temps réel des informations.

  • Sympathiser les échanges distanciels sans pour...

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