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Introduction à la gestion de projets

Les techniques de gestion de projets

Planifier un projet

Les tâches et les jalons

Les dépendances entre les tâches

Estimer la durée des tâches

Construire le réseau

Équilibrer le réseau

Gérer le temps à travers les calendriers

Lancer MS Project 2019

Présentation de l’interface

Utiliser la barre de recherche

La barre d’état

Découvrir l’onglet Fichier

Annuler les dernières manipulations

Rétablir des manipulations précédemment annulées

Créer un nouveau projet

Enregistrer un fichier Projet

Ouvrir un fichier Projet

Utiliser la liste des fichiers récemment utilisés

Modifier l’affichage des fenêtres

Fermer un projet

Protéger un projet

Définir les options d'enregistrement

Créer un modèle de planning projet

Copier des éléments d’un projet/ modèle vers un autre projet/modèle

Créer un projet à partir d’un modèle

Paramétrer les options du projet

Partager un fichier projet

Commenter un fichier projet

Rétroplanning : planifier par la date de fin

Définir les calendriers de projet

Créer et/ou modifier un calendrier de projet

Associer un nouveau calendrier au projet

Créer un calendrier de base

Imprimer le calendrier de projet

Copier un calendrier d'un projet dans un autre projet

Construire la liste des tâches

Importer des tâches de Microsoft Outlook

Supprimer une tâche

Créer un jalon

Transformer une tâche en jalon sans modifier sa durée

Saisir la durée des tâches

Construire le WBS : afficher la tâche récapitulative du projet

Modifier l'unité de temps par défaut pour les durées

Saisir les durées écoulées

Organiser les tâches en phases (mode plan)

Reporter une barre du Gantt sur une barre récapitulative

Établir des liaisons entre les tâches (planification automatique)

Définir des délais sur les liens (planification automatique)

Établir des liaisons entre les tâches (planification manuelle)

Définir des délais sur les liens (planification manuelle)

Modifier une durée en mode Planification manuelle

Liste des tâches dans la colonne Prédécesseurs et Successeurs

Désactiver/réactiver les tâches

Gérer le calendrier de tâche

Découvrir les dates de début et de fin de tâche

Lier une tâche à un lien hypertexte

Modifier la liste des tâches

Trier la liste des tâches

Poser une date de contrainte

Découvrir les indicateurs de contrainte

Définir une date d'échéance pour une tâche

Utiliser l’Inspecteur de tâche

Saisir et mettre en forme une remarque sur une tâche

Consulter la remarque d'une tâche à l'aide d'une fiche

Filtrer les tâches commentées

Fractionner une tâche

Créer une tâche périodique

Créer une tâche hamac

Filtrer les tâches sur un intervalle de temps

Regrouper les tâches ou les ressources

Rechercher le meilleur équilibre d'un projet

Visualiser le chemin critique

Définir le seuil de définition d'une tâche critique

Afficher plusieurs chemins critiques

Imprimer le chemin critique

Vérifier l'intérêt des dates de contrainte posées

Optimiser les liaisons

Prendre conscience des marges existantes

Afficher le diagramme de Gantt

Se déplacer sur le diagramme de Gantt

Zoomer le diagramme de Gantt

Imprimer le diagramme de Gantt

Limiter l'affichage à la partie Table

Modifier l'échelle de temps du planning du Gantt

Mettre en valeur la date du jour dans le planning du Gantt

Modifier le format des dates du planning du Gantt

Modifier le quadrillage du diagramme de Gantt

Modifier l'aspect des barres dans le planning du Gantt

Modifier les caractères du planning du Gantt

Modifier d'autres éléments dans le planning du Gantt

Dessiner sur un diagramme de Gantt

Passer de la table Entrée à la table Prévisions

Exploiter le réseau de tâches

Personnaliser le réseau de tâches

Imprimer le réseau de tâches

Présenter le projet sous forme de calendrier

Imprimer le calendrier

Afficher/masquer la barre Chronologie

Ajouter/supprimer une barre Chronologie

Définir les plages de dates d’une barre Chronologie

Ajouter des tâches à la Chronologie

Déplacer des tâches d’une barre Chronologie à une autre

Gérer l’affichage dans la barre Chronologie

Copier les barres Chronologie dans une autre application

Étiquettes de la barre de chronologie et avancement de la tâche

Intervenir sur le format d'affichage des dates

Créer un nouvel affichage simple

Créer un nouvel affichage combiné

La liste des ressources

Créer la liste des ressources

Créer des ressources à partir d'une source extérieure

Supprimer une ressource

Définir la capacité maximale d'une ressource Travail

Définir les disponibilités d'une ressource dans le temps

Trier la liste des ressources

Travailler sur les calendriers de plusieurs ressources Travail

Travailler sur les calendriers d'une seule ressource

Saisir une remarque sur une ressource

Consulter des remarques

Filtrer les ressources commentées

Filtrer les ressources d'un groupe précis

Imprimer le tableau des ressources

Saisir l'adresse e-mail d'une ressource

Découvrir les prévisions pilotées par l'effort

Activer/désactiver le pilotage par l'effort

Découvrir la boîte de dialogue Affecter les ressources

Affecter des ressources à temps complet aux tâches

Affecter une ressource de type Consommable

Affecter une ressource travail à temps partiel

Affecter une ressource de type Coût

Affecter une ressource budgétaire

Afficher le graphe des disponibilités des ressources

Retarder le travail d'une ressource sur une tâche

Appliquer un profil de travail prédéfini

Personnaliser un profil

Afficher les initiales des ressources dans le planning

Pourquoi modifier une affectation de ressource ?

Affecter une ressource travail supplémentaire à une tâche

Supprimer une affectation de ressource

Remplacer une ressource

Modifier le type de tâche

Modifier le volume de travail avec une durée fixe

Modifier la durée d’une tâche de type Travail fixe

Regrouper des affectations

Utiliser le Planificateur d’équipe

Visualiser les affectations de ressources

Analyser les répartitions de ressources dans le temps

Modifier l'affichage "Utilisation des ressources"

Autoriser des heures supplémentaires

Filtrer les tâches concernées par des heures supplémentaires

Afficher la table Résumé des ressources

Examiner les ressources surutilisées

Régler le problème des surutilisations par le nivellement

Demander le nivellement du projet

Examiner le plan de projet avant et après le nivellement

Niveler le projet par l’Inspecteur de tâche

Définir les priorités des tâches

Niveler des ressources sélectionnées

Niveler des tâches sélectionnées

Annuler les résultats du nivellement

Régler manuellement les problèmes de surutilisation

Découvrir les champs de Project

Créer une table

Supprimer une table

Modifier le contenu d'une table

Créer des champs personnalisés

Modifier la largeur des colonnes

Modifier le fractionnement des volets

Modifier l'aspect des tables

Recopier un contenu d'une cellule vers les cellules adjacentes

Recopier un contenu de cellule vers d'autres cellules

Utiliser le copié/collé

Mettre en surbrillance les données filtrées

Créer un filtre personnalisé

Utiliser les filtres automatiques

Enregistrer un filtre automatique

Découvrir les coûts d'un projet

Modifier le format des coûts

Saisir un coût fixe pour une tâche

Saisir un coût fixe pour le projet

Saisir les coûts liés aux ressources de type Travail

Saisir les coûts liés aux ressources de type Consommable

Saisir les coûts liés aux ressources de type Coût

Choisir la méthode d'allocation des coûts

Corriger les coûts

Affecter différents taux de coûts à des ressources

Exploiter plusieurs tables de coûts d'une ressource Travail

Filtrer les tâches dont le coût excède une valeur précise

Pourquoi et comment analyser la valeur acquise ?

Afficher les indicateurs de planification de la Valeur acquise

Afficher les indicateurs de coûts de la Valeur acquise

Afficher la table Valeur acquise

Personnaliser la mise en page

Modifier l'orientation/la mise à l’échelle d'un document

Créer un rapport

Afficher un rapport créé (prédéfini ou personnalisé)

Modifier les données d’un rapport

Ajouter des éléments à un rapport

Modifier l’apparence d’un rapport

Modifier l’apparence des éléments d’un rapport

Gérer les éléments d’un rapport

Imprimer un rapport

Gérer les rapports

Créer un rapport visuel à partir d'un modèle

Créer un modèle de rapport visuel

Pourquoi suivre l'avancement d'un projet ?

Déplacer le projet

Enregistrer une planification de référence

Choisir la table du Suivi Gantt

Renseigner et afficher la Date d’état

Renseigner la date d'avancement du projet

Enregistrer une planification temporaire

Effacer une planification (de référence ou temporaire)

Faire apparaître des courbes d'avancement

Consulter les statistiques globales d'un projet

Découvrir les outils de Suivi des tâches

Effectuer le suivi des tâches à l'aide des outils de suivi

Mettre à jour l'avancement des tâches par un calcul automatique

Mettre à jour manuellement l'avancement des tâches

Mettre à jour l'avancement des tâches dans les colonnes du Suivi Gantt

Commenter un suivi réalisé

Prévoir le glissement de tâches non achevées

Constater les écarts entre réalisations et prévisions

Afficher la liste des tâches en cours

Filtrer les tâches en glissement

Saisir les charges du travail réalisé sur les tâches

Suivre le travail de chaque ressource affectée à des tâches terminées

Suivre le travail de chaque ressource affectée à des tâches en cours

Mettre à jour le travail sur une base quotidienne

Dissocier la mise à jour des tâches/des ressources

Afficher le pourcentage du travail achevé dans le Suivi Gantt

Désactiver le calcul automatique des coûts réels de Project 2019

Renseigner les coûts réels

Utiliser les filtres liés au budget

Suivre le travail global réalisé sur les tâches

Travailler sur un projet complexe (multi-projets)

Insérer un sous-projet dans le projet maître

Afficher le nom des sous-projets dans le Gantt

Afficher les statistiques d'un sous-projet

Consolider plusieurs projets individuels

Consolider les plannings et les ressources

Créer des liens inter-projets

Enregistrer un projet consolidé

Modifier les liens entre un projet et un fichier source

Partager les ressources entre projets

Ouvrir un projet emprunteur de ressources

Ouvrir un projet prêteur de ressources

Regrouper des tâches ou des ressources

Déplacer la barre d'outils Accès rapide

Personnaliser la barre d'outils Accès rapide

Personnaliser le ruban

Exporter/importer un ruban personnalisé

Gérer les comptes utilisateur

Importer des données

Exporter des données

Enregistrer un fichier de projet au format PDF ou XPS

Établir une liaison OLE avec Microsoft Excel

Liste des indicateurs graphiques

Raccourcis-clavier

Regrouper des tâches ou des ressources `TÂCHE:Regrouper` `RESSOURCE:Regrouper des ressources`

Microsoft Project 2019 permet de regrouper les tâches ou les ressources selon les critères de votre choix sans modifier la structure réelle du projet.

Pour regrouper les tâches, affichez-les dans le Tableau des tâches (onglet Affichage - groupe Affichages des tâches - outil Autres affichages images/13i29.png - option Tableau des tâches) ou sous forme de Diagramme de Gantt (onglet ...

Découvrez

le livre :

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