Partager un classeur CLASSEUR:Partager

Cette fonctionnalité permet de partager un fichier situé sur un espace OneDrive (personnel ou professionnel) afin qu’un ou plusieurs utilisateurs faisant partie ou pas de votre organisation puissent y accéder. Pour rappel, les fichiers situés dans une bibliothèque SharePoint ou une équipe Teams sont automatiquement partagés avec les membres du site ou de l’équipe.

 Ouvrez et, si besoin, enregistrez le classeur dans un espace de stockage en ligne (cf. L’espace de stockage en ligne OneDrive du chapitre Classeurs).

 Cliquez sur le bouton images/i050V21.PNG (visible à droite de la barre d’onglets du ruban) et sur l’option Inviter des personnes.

Vous pouvez également utiliser la commande Fichier - Partager.

La fenêtre de Partage s’ouvre.

Si le fichier à partager n’a pas été enregistré dans un espace de stockage en ligne, Excel le signale :

images/32RB02V21.PNG

Les boutons Classeur Excel et PDF permettent d’envoyer le classeur par e-mail ; vous pouvez vous référer au chapitre Classeurs - Envoyer un classeur par e-mail pour plus d’informations.

 Cliquez dans ce cas sur le bouton correspondant à votre OneDrive Professionnel ou Personnel et choisissez le dossier en ligne dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier.

Lorsque la connexion a été établie, la fenêtre Partager s’actualise :

images/r32RB03V21.PNG

Par défaut, le lien de partage proposé...

couv_RB365EXC.png

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