Introduction
Lorsque vous avez besoin d’obtenir une information rapidement, Excel vous permet d’obtenir des tableaux de synthèses sans avoir à concevoir de formules complexes. La méthode à mettre en œuvre consiste à réaliser des tableaux croisés dynamiques.
Les données sources d’un tableau croisé dynamique doivent toujours posséder la même structure :
-
Une ligne représente un enregistrement de la base de données.
-
Une colonne représente un champ.
-
La première ligne doit comporter les titres (noms des champs). Pour pouvoir croiser les données, la base de données doit au moins comporter deux champs à croiser plus un champ de données numériques.
Afin de ne pas rencontrer de problèmes dans la construction de vos tableaux croisés, respectez ces indications :
-
ne pas fusionner de cellules sur la ligne des titres,
-
deux champs ne doivent pas avoir le même nom,
-
un nom de champ ne doit pas être vide,
-
la base de données ne doit pas comporter de ligne ou de colonne vide,
-
ne pas introduire de lignes de sous-totaux dans la base,
-
dans les colonnes de valeurs numériques, privilégier le remplacement des cellules vides par des zéros.
Un rapport de tableau croisé dynamique est composé de cinq parties :
-
Zone de filtre
-
Zone des valeurs
-
Zone des étiquettes de lignes
-
Zone des étiquettes de colonnes
-
Zone des totaux