Avant de partager un document avec d’autres utilisateurs, vous pouvez marquer ce document comme étant final pour informer les autres utilisateurs que cette version du document n’est pas censée être modifiée.
Ouvrez le document concerné, réalisez, si besoin, les dernières modifications souhaitées puis enregistrez-les.
Cliquez sur l’onglet Fichier, sur l’option Informations, sur le bouton Protéger le document puis cliquez sur l’option Marquer comme final.
Un message vous informe que le document sera enregistré après avoir été marqué comme final.
Cliquez sur le bouton OK.
Un message vous informe que le document a été marqué comme final et affiche des informations concernant cette fonctionnalité.
Si vous ne souhaitez plus que ce message s’affiche pas la suite, cochez l’option Ne plus afficher ce message avant de cliquer sur le bouton OK.
Si besoin, cliquez sur le bouton pour visualiser le document et ainsi visualiser la barre d’information MARQUÉ COMME FINAL située sous les onglets ; l’icône Marqué comme final est également visible dans la barre d’état.
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