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Créer un rendez-vous/un événement

Un rendez-vous correspond à toute activité pour laquelle vous souhaitez bloquer du temps sur le calendrier sans pour autant impliquer la convocation d’autres personnes ou l’utilisation de ressources supplémentaires. Un événement quant à lui occupe une ou plusieurs journées entières.

Méthode rapide

Affichez sur le calendrier la date à laquelle vous souhaitez planifier un rendez-vous ou un événement.

Cliquez sur la date concernée.

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Saisissez l’intitulé du rendez-vous ou de l’événement dans la zone Ajoutez un titre.

Pour choisir l’icône qui sera associée au rendez-vous ou à l’événement, cliquez sur images/5IC-212.png, à gauche du titre et choisissez une des icônes proposées.

La zone Invitez des participants permet de saisir le nom ou les contacts que vous souhaitez convier, le rendez-vous est alors transformé en réunion (cf. Planifier une réunion).

S’il s’agit d’un événement, qui dure une ou plusieurs journées entières, activez l’option Journée entière.

Dans le cas contraire, précisez l’heure de début et de fin du rendez-vous en les sélectionnant dans les listes situées en regard de la date.

Éventuellement, renseignez le lieu ou la salle dans la zone Rechercher une salle ...