Un graphique permet de représenter les données saisies dans un tableau d’une feuille de calcul. Pour cela, PowerPoint fait appel à l’application Microsoft Office Excel.
Activez la diapositive sur laquelle vous souhaitez insérer le graphique.
Activez l’onglet INSERT et cliquez sur le bouton Chart du groupe Illustrations ou cliquez sur l’icône située dans l’espace réservé d’une diapositive ayant une disposition de contenu.
La partie gauche de la boîte de dialogue Insert Chart regroupe tous les types de graphiques disponibles et la partie supérieure droite affiche les sous-types pour la catégorie sélectionnée dans la partie gauche.
Cliquez sur la catégorie voulue dans la partie gauche puis sur le sous-type du graphique à utiliser.
Cliquez sur le bouton OK.
Le graphique apparaît dans la diapositive ainsi qu’une feuille de calcul contenant des données fictives. Les données utilisées par le graphique sont délimitées, dans la feuille de calcul, par un cadre bleu.
Deux nouveaux onglets CHART TOOLS - DESIGN et FORMAT sont visibles dans le ruban.
Saisissez vos données dans la feuille de calcul (cf. Modifier les données d’un graphique).
Lorsque la saisie est terminée, fermez la fenêtre en cliquant ...
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