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Partager un classeur CLASSEUR:Partager

Cette fonctionnalité permet de partager un fichier situé sur un espace OneDrive (personnel ou professionnel) afin qu’un ou plusieurs utilisateurs faisant partie ou pas de votre organisation puissent y accéder. Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez être connecté à votre compte Microsoft et, si besoin, pouvoir accéder, depuis Excel, à votre espace partagé en ajoutant le service à votre liste d’emplacements (cf. titre Ajouter ou supprimer un service du chapitre Gestion des comptes).

Ouvrez et, si besoin, enregistrez le classeur dans un espace de stockage en ligne.

Cliquez sur le bouton images/IC-025n.png (visible à droite de la barre d’onglets du ruban) et sur l’option Inviter des personnes.

Vous pouvez également utiliser la commande Fichier - Partager - Partager avec des personnes.

Le volet Partager s’affiche à droite de la fenêtre.

Si le fichier à partager n’a pas été enregistré dans un espace de stockage en ligne, Excel le signale :

images/32RBXL19-01.png

Cliquez dans ce cas sur le bouton Enregistrer dans le cloud et choisissez le dossier en ligne dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier.

Lorsque la connexion a été établie, le volet Partager s’actualise :

images/32RBXL19-02.png

Dans la zone Inviter des personnes, saisissez les adresses e-mail des contacts avec lesquels vous souhaitez partager le classeur en les séparant par des points-virgules ou, si ces contacts ...